工作或日常生活中，時(shí)常在用PPT，但有些技巧還是容易被我們忽視，就是這些容易被忽視的小技巧，往往能幫上我們的大忙。

因此，今天在這里給大家分享8個(gè)PPT小技巧，希望能夠幫助到大家。

1、自定義幻燈片大小

許多人或許對(duì)于幻燈片大小、PPT版面大小完全沒(méi)有概念。建議大家在制作之前，搞清觀眾的閱讀習(xí)慣或者機(jī)器的放映尺寸。否則在播放PPT時(shí)，其比例與投影儀分辨率比例不一致，會(huì)在屏幕上下或左右留下丑丑地黑邊。

PPT中最常見的就是標(biāo)準(zhǔn)的4:3和寬屏的16:9兩種尺寸。

自定義幻燈片大小：選擇【設(shè)計(jì)】-【自定義】-【幻燈片大小】-【自定義幻燈片大小】，然后設(shè)置需要的尺寸即可，具體操作如下：

2、增加返回次數(shù)

后悔藥“Ctrl+Z”是撤消上一步操作的快捷鍵，辦公操作中非常受歡迎的快捷鍵之一。但，常用PowerPoint的人都知道，系統(tǒng)默認(rèn)的撤銷操作極限是20次。那么，有沒(méi)有方法增加撤銷次數(shù)呢？

方法：單擊【文件】-【選項(xiàng)】，選擇“高級(jí)”選項(xiàng)，在“最多可取消操作數(shù)”列表框中輸入撤銷次數(shù)。（注：這里最多可取消操作數(shù)為150次）

3、新建空白版式

PPT中幻燈片默認(rèn)會(huì)自帶兩個(gè)占位符。當(dāng)新建一頁(yè)時(shí)，這些占位符又出現(xiàn)了。怎么辦？

一般人會(huì)這樣做：選中兩個(gè)文本框，按鍵盤上的【Delete鍵】刪掉，留下一個(gè)空白的頁(yè)面，然后在空白頁(yè)上開始制作PPT。

而高效地做法是：【開始】-【新建幻燈片】-【空白】或在左側(cè)導(dǎo)航空格中的頁(yè)面上右擊鼠標(biāo)，選擇【版式】-【空白】即可。更換版式后，按[Enter】鍵再次新建幻燈片時(shí)，就是空白頁(yè)面了。

4、英文大小寫切換

隨著國(guó)際化進(jìn)程的加快，PPT設(shè)計(jì)也走上了國(guó)際化的道路。英文在PPT中的應(yīng)用隨處可見。那么，就出現(xiàn)了這樣一個(gè)問(wèn)題。

一堆大小寫不一致的英文單詞和句子，怎么把統(tǒng)一規(guī)整？許多人還只會(huì)手動(dòng)修改？效率極低。其實(shí)PPT早已可以自動(dòng)切換英文大小寫，但一直被大大忽略了。

方法：單擊【開始】-【字體】-【更改大小寫】按鈕，在彈出的菜單中有5種模式，選擇需要的模式即可。

5、自帶的截圖工具

一般來(lái)講，截圖需要專業(yè)的截圖軟件來(lái)完成，但前提得下載并安裝專業(yè)的截圖軟件，非常麻煩。那有朋友可能會(huì)說(shuō)，使用QQ截圖了，非常方便，但是，當(dāng)我們電腦斷網(wǎng)時(shí)，怎么辦？

這時(shí)候，當(dāng)然是用PowerPoint 軟件自帶「屏幕截圖」功能啦！

方法：選擇【插入】-【屏幕截圖】-【屏幕剪輯】即可。

6、參考線

一份PPT好不好看，最基本的就是要滿足對(duì)齊要求。一頁(yè)中的文字、圖片、圖形等對(duì)齊非常容易。但一份PPT中多個(gè)幻燈片要做到版式對(duì)齊就非常難了。那么，為了操作頁(yè)面看起來(lái)簡(jiǎn)潔美觀，我們可以使用PPT自帶的對(duì)齊神器——參考線和標(biāo)尺。

方法為：選擇【視圖】-【顯示】-【參考線】/【標(biāo)尺】，啟用參考線和標(biāo)尺。

需要注意的是：設(shè)計(jì)PPT時(shí)，建議是在“母版視圖”下設(shè)置參考線，因?yàn)槟赴嬷性O(shè)置的參考線，在后期作任何編輯操作時(shí)不會(huì)有絲毫移動(dòng)。而在普通視圖下，通常會(huì)發(fā)現(xiàn)容易誤挪參考線位置。

提示：如果是深色的PPT背景或者有多個(gè)對(duì)象需要使用參考線對(duì)齊時(shí)，可在參考線上右擊，在彈出的菜單中設(shè)置參考線顏色或增加參考線，具體操作如下：

7、畫面縮放調(diào)整

在制作PPT時(shí)，一頁(yè)幻燈片通常包含多個(gè)無(wú)素，且元素大不各不相同。當(dāng)我們要對(duì)幻燈片中比較小的特定元素進(jìn)行精細(xì)調(diào)整的話，這無(wú)疑是比較麻煩的。因此，我們常做的就是：放大幻燈片的編輯區(qū)域，來(lái)對(duì)特定對(duì)象進(jìn)行精細(xì)調(diào)整。

有小伙伴會(huì)說(shuō)，這很簡(jiǎn)單啊，只需拖動(dòng)底部的視圖拉桿就可以調(diào)整了。但是，你發(fā)現(xiàn)了嗎？

直接拖動(dòng)視圖拉桿，將默認(rèn)以畫面的中心點(diǎn)進(jìn)行縮放，而不是特定對(duì)象。

使用上述方法，你還將拖動(dòng)界面右側(cè)或下方的滾動(dòng)條進(jìn)行精確定位，太麻煩了。

而高效做法是：先選擇對(duì)象，再按住Ctrl+拖動(dòng)視圖拉桿。

8、PPT圖層

說(shuō)到“圖層”大家都會(huì)想到專業(yè)的設(shè)計(jì)軟件如PS等，實(shí)際上大多數(shù)設(shè)計(jì)軟件都具備圖層功能，當(dāng)然PowerPoint也不另外；我們?cè)谥谱?/span>PowerPoint時(shí)，同一頁(yè)面中放置了大量對(duì)象，且對(duì)象之間存在疊層關(guān)系時(shí)。如何巧妙地選取對(duì)象，并對(duì)指定對(duì)象進(jìn)行相關(guān)操作則是一件非常難的事情。那么，PPT圖層功能在哪里？

方法：單擊【開始】-【編輯】-【選擇】-【選擇窗格】，打開“選擇”窗格，選擇需要編輯的圖層進(jìn)行編輯即可。

注意：對(duì)其中某張圖片進(jìn)行編輯時(shí)，為便于操作?？蓡螕魣D層右側(cè)的眼睛圖標(biāo)，將暫不需編輯的圖層全部隱藏起來(lái)。