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8個(gè)神奇的PPT小技巧,太妙了??!

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作者:部落窩教育來源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2017-11-29 11:45:23點(diǎn)擊:4024

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工作或日常生活中,時(shí)常在用PPT,但有些技巧還是容易被我們忽視,就是這些容易被忽視的小技巧,往往能幫上我們的大忙。

因此,今天在這里給大家分享8個(gè)PPT小技巧,希望能夠幫助到大家。

 

1、自定義幻燈片大小

許多人或許對于幻燈片大小、PPT版面大小完全沒有概念。建議大家在制作之前,搞清觀眾的閱讀習(xí)慣或者機(jī)器的放映尺寸。否則在播放PPT時(shí),其比例與投影儀分辨率比例不一致,會(huì)在屏幕上下或左右留下丑丑地黑邊

PPT中最常見的就是標(biāo)準(zhǔn)的4:3和寬屏的16:9兩種尺寸。

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自定義幻燈片大?。?/span>選擇【設(shè)計(jì)】-【自定義】-【幻燈片大小】-【自定義幻燈片大小】,然后設(shè)置需要的尺寸即可,具體操作如下:


 

2、增加返回次數(shù)

后悔藥“Ctrl+Z”是撤消上一步操作的快捷鍵,辦公操作中非常受歡迎的快捷鍵之一。但,常用PowerPoint的人都知道,系統(tǒng)默認(rèn)的撤銷操作極限是20次。那么,有沒有方法增加撤銷次數(shù)呢?

方法:單擊【文件】-【選項(xiàng)】,選擇高級選項(xiàng),在最多可取消操作數(shù)列表框中輸入撤銷次數(shù)。(注:這里最多可取消操作數(shù)為150次)

 

3、新建空白版式

 

PPT中幻燈片默認(rèn)會(huì)自帶兩個(gè)占位符。當(dāng)新建一頁時(shí),這些占位符又出現(xiàn)了。怎么辦?

一般人會(huì)這樣做:選中兩個(gè)文本框,按鍵盤上的【Delete鍵】刪掉,留下一個(gè)空白的頁面,然后在空白頁上開始制作PPT


而高效地做法是:【開始】-【新建幻燈片】-【空白】或在左側(cè)導(dǎo)航空格中的頁面上右擊鼠標(biāo),選擇【版式】-【空白】即可。更換版式后,按[Enter】鍵再次新建幻燈片時(shí),就是空白頁面了。


4、英文大小寫切換

隨著國際化進(jìn)程的加快,PPT設(shè)計(jì)也走上了國際化的道路。英文在PPT中的應(yīng)用隨處可見。那么,就出現(xiàn)了這樣一個(gè)問題。

一堆大小寫不一致的英文單詞和句子,怎么把統(tǒng)一規(guī)整?許多人還只會(huì)手動(dòng)修改?效率極低。其實(shí)PPT早已可以自動(dòng)切換英文大小寫,但一直被大大忽略了。

方法:單擊【開始】-【字體】-【更改大小寫】按鈕,在彈出的菜單中有5種模式,選擇需要的模式即可。

5、自帶的截圖工具

一般來講,截圖需要專業(yè)的截圖軟件來完成,但前提得下載并安裝專業(yè)的截圖軟件,非常麻煩。那有朋友可能會(huì)說,使用QQ截圖了,非常方便,但是,當(dāng)我們電腦斷網(wǎng)時(shí),怎么辦?

這時(shí)候,當(dāng)然是用PowerPoint 軟件自帶「屏幕截圖」功能啦!

方法:選擇【插入】-【屏幕截圖】-【屏幕剪輯】即可。


6、參考線

一份PPT好不好看,最基本的就是要滿足對齊要求。一頁中的文字、圖片、圖形等對齊非常容易。但一份PPT中多個(gè)幻燈片要做到版式對齊就非常難了。那么,為了操作頁面看起來簡潔美觀,我們可以使用PPT自帶的對齊神器——參考線和標(biāo)尺。

方法為:選擇【視圖】-【顯示】-【參考線】/【標(biāo)尺】,啟用參考線和標(biāo)尺。

需要注意的是:設(shè)計(jì)PPT時(shí),建議是在母版視圖下設(shè)置參考線,因?yàn)槟赴嬷性O(shè)置的參考線,在后期作任何編輯操作時(shí)不會(huì)有絲毫移動(dòng)。而在普通視圖下,通常會(huì)發(fā)現(xiàn)容易誤挪參考線位置。



提示:如果是深色的PPT背景或者有多個(gè)對象需要使用參考線對齊時(shí),可在參考線上右擊,在彈出的菜單中設(shè)置參考線顏色或增加參考線,具體操作如下:



7、畫面縮放調(diào)整

在制作PPT時(shí),一頁幻燈片通常包含多個(gè)無素,且元素大不各不相同。當(dāng)我們要對幻燈片中比較小的特定元素進(jìn)行精細(xì)調(diào)整的話,這無疑是比較麻煩的。因此,我們常做的就是:放大幻燈片的編輯區(qū)域,來對特定對象進(jìn)行精細(xì)調(diào)整。

有小伙伴會(huì)說,這很簡單啊,只需拖動(dòng)底部的視圖拉桿就可以調(diào)整了。但是,你發(fā)現(xiàn)了嗎?

直接拖動(dòng)視圖拉桿,將默認(rèn)以畫面的中心點(diǎn)進(jìn)行縮放,而不是特定對象。



使用上述方法,你還將拖動(dòng)界面右側(cè)或下方的滾動(dòng)條進(jìn)行精確定位,太麻煩了。

而高效做法是:先選擇對象,再按住Ctrl+拖動(dòng)視圖拉桿。



8PPT圖層

說到圖層大家都會(huì)想到專業(yè)的設(shè)計(jì)軟件如PS等,實(shí)際上大多數(shù)設(shè)計(jì)軟件都具備圖層功能,當(dāng)然PowerPoint也不另外;我們在制作PowerPoint時(shí),同一頁面中放置了大量對象,且對象之間存在疊層關(guān)系時(shí)。如何巧妙地選取對象,并對指定對象進(jìn)行相關(guān)操作則是一件非常難的事情。那么,PPT圖層功能在哪里?

方法:單擊【開始】-【編輯】-【選擇】-【選擇窗格】,打開選擇窗格,選擇需要編輯的圖層進(jìn)行編輯即可。

注意:對其中某張圖片進(jìn)行編輯時(shí),為便于操作??蓡螕魣D層右側(cè)的眼睛圖標(biāo),將暫不需編輯的圖層全部隱藏起來。