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超便利公式運用技巧,Word表格計算很簡單!

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作者:部落窩教育來源:部落窩教育發(fā)布時間:2017-12-29 17:20:00點擊:2520

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?當使用Word進行一些簡單的數(shù)據(jù)計算時,許多人會說,沒有Excel那樣方便。所以,大多數(shù)人還會先在Excel計算數(shù)據(jù),然后進行轉換,很是麻煩。其實用word就可以直接完成計算啦!比如求和,求平均值等,而且也能像Excel那樣進行批量計算哦!

 

所以,今天的內容就給大家分享Word表格數(shù)據(jù)如何快捷計算。

 

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/WB8piaYYKYfkhaSDjKsq4eH8R2Pyj2nuJQs89Fpx9ck4mCyqT0cicD4If0y2zpCeDLbW9IKX4T0BpN419cjs1Kag/0?wx_fmt=png

表格自動求和

 

將鼠標插入點定位到要求和的單元格中,點擊【表格工具布局】-【數(shù)據(jù)】-fx公式】,打開“公式”對話框(這里系統(tǒng)自動匹配了一個公式=SUM(LEFT),表示左側的單元格數(shù)值相加),它正是我們需要的公式,因此不需要另外輸入公式,直接單擊“確定”按鈕得出結果。

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_gif/WB8piaYYKYfkg0kdobPicOECUNVkjwP6l7vPbNOib7B0mjLh6dZeGK9lf0nIu6wzSJauhZqj16Hco33ry8ibAibyy4Q/0?wx_fmt=gif

提示:公式窗口中出現(xiàn)的=SUM(LEFT),意思是將左側所有單元格的數(shù)字求和。同理,當要對上方所有單元格的數(shù)字求和時,公式“=SUM()”括號中顯示為“ABOVE”。

 

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/WB8piaYYKYfkhaSDjKsq4eH8R2Pyj2nuJrMjQv8XzpRdpLzTbq85gtcKbpPl9dvwXuXO1jFRWos2xTibotV9Y6kg/0?wx_fmt=png

表格自動填充

 

許多人認為,Word表格中只能一個個單元格輸入公式進行計算。其實并不是,它同樣可以快速地自動填充計算。且有兩種不同的方式來實現(xiàn),下面分別為大家介紹:

方法一:在設置完第一個單元格公式并得出結果后,馬上選取其它單元格,按【F4】鍵,公式會自動填充并計算結果。

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_gif/WB8piaYYKYfkg0kdobPicOECUNVkjwP6l7ceRO6riaw7nsWwdibSDxb8cfX8xqOkNQba1bEe3ibyDPUeWaR3udOUgMg/0?wx_fmt=gif

方法二:將求和結果復制粘貼(Ctrl+CCtrl+V鍵)到下方其它單元格,然后【F9】鍵,單元格全部更新會自動求和。

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_gif/WB8piaYYKYfkg0kdobPicOECUNVkjwP6l7wU7Zj3cFUAGryEViaibicU6oaK0RLibftwOcicoTQvUGMI4ibl5JIl66YEEA/0?wx_fmt=gif

提示:從表面上看,這里復制粘貼的是數(shù)據(jù),實際上是同時復制了單元格的公式(即“域”代碼)。所以當按下【F9】鍵時,數(shù)據(jù)自動變化,即域的更新。而當表格中各季度數(shù)據(jù)發(fā)生變化時,再次選擇有公式的單元格,按下【F9】鍵,會得到新的匯總結果。

 

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/WB8piaYYKYfkhaSDjKsq4eH8R2Pyj2nuJTJWDGCIBZO90k15mIiaibwReG6DV1wfkP4cDECY1jibacY7ChpZPy3cCQ/0?wx_fmt=png

求平均值


當了解上述的數(shù)據(jù)求和方法后,那么,平均值的計算就很容易了,只需更換公式即可。求平均值的函數(shù)是AVERAGE。因此,在“公式 ”對話框中輸入公式

=AVERAGE(LEFT),即得出結果。(注:這里是對左側數(shù)據(jù)計算平均值,包括了左側的“合計”列數(shù)據(jù))。

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_gif/WB8piaYYKYfkg0kdobPicOECUNVkjwP6l7Q7YeRNAZR8turybEiaWFsv8231kYzD3lyriaQWMx7P4tia9KY79YicBdqA/0?wx_fmt=gif

提示:Word表格中的單元格也有行號和列標。因此,在書寫公式時,可以使用Excel一樣的寫法:=AVERAGE(b2:d2),即求表格中b2d2單元格數(shù)據(jù)的平均值。