今天給大家分享一個(gè)Word中非常簡(jiǎn)單卻很實(shí)用的小功能——導(dǎo)航窗格。

什么是導(dǎo)航窗格？

導(dǎo)航窗格是一種可容納許多重要標(biāo)題的導(dǎo)航控件，同時(shí)又節(jié)省界面空間、利于用戶輕松編輯長(zhǎng)文檔的一種顯示模式。通過(guò)導(dǎo)航窗格，我們可快速查看各級(jí)標(biāo)題的層次結(jié)構(gòu)，易于理清當(dāng)前文檔的整體結(jié)構(gòu)。

導(dǎo)航窗格在哪里？

單擊【視圖】選項(xiàng)卡，勾選【導(dǎo)航窗格】復(fù)選框，即可在界面左側(cè)顯示導(dǎo)航窗格，并能看見(jiàn)文檔的整體組織結(jié)構(gòu)。

導(dǎo)航窗格有哪些妙用？

今天這里給大家介紹導(dǎo)航窗格最常用的4個(gè)小技巧。

1、快速定位到指定的文檔內(nèi)容

我們?cè)诓榭匆恍╅L(zhǎng)文檔的時(shí)候，通常都要翻頁(yè)，這時(shí)候如果拖拽右側(cè)的下拉條或者滑動(dòng)鼠標(biāo)滾輪的話都比較低效。一是滑動(dòng)鼠標(biāo)滾輪慢，二是定位不夠精確。此時(shí)即可使用導(dǎo)航窗格。

（1）如果是要查找某個(gè)詞組或某段話，可以在“結(jié)果”文本框中輸入相應(yīng)文本內(nèi)容即可，查找到的內(nèi)容將以黃色高亮顯示。

（2）如果需要快速的跳轉(zhuǎn)到該標(biāo)題的起始位置，只需要在導(dǎo)航窗格中單擊相應(yīng)的標(biāo)題即可。

2、快速調(diào)整文檔內(nèi)容的結(jié)構(gòu)

如果希望調(diào)整某些標(biāo)題的大綱結(jié)構(gòu)，則可以在該標(biāo)題上右鍵單擊，并執(zhí)行【升級(jí)】或【降級(jí)】命令。

3、快速移動(dòng)文本

當(dāng)文檔中某一部分內(nèi)容需要整體向前或向后移動(dòng)時(shí)，則可以直接在導(dǎo)航空格中移動(dòng)大綱結(jié)構(gòu)位，而無(wú)需選擇、復(fù)制、剪切進(jìn)行移動(dòng)。

4、選定內(nèi)容打印

當(dāng)我們只需要打印文檔中某章節(jié)的內(nèi)容時(shí)，在導(dǎo)航窗格的某一節(jié)標(biāo)題上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【選擇標(biāo)題和內(nèi)容】命令將該標(biāo)題下的內(nèi)容全部選中，然后選擇【打印標(biāo)題和內(nèi)容】即可只將該標(biāo)題及下方的內(nèi)容打印出來(lái)。

以上為今天分享的全部?jī)?nèi)容，關(guān)于導(dǎo)航窗格的其他秒用，大家動(dòng)動(dòng)小手試一試吧。