通常情況下，我們使用Word 編排、打印文稿時(shí)，其行數(shù)、行字?jǐn)?shù)都采用Word默認(rèn)設(shè)定，即常見的每行26個(gè)字的默認(rèn)格式。

但有時(shí)候，針對(duì)一些有嚴(yán)格要求的公文、畢業(yè)論文的排版打印文檔，常會(huì)對(duì)其行數(shù)、字?jǐn)?shù)、打印紙張等做明確的規(guī)定。

比如，國家實(shí)施的《黨政機(jī)關(guān)公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)》中關(guān)于行數(shù)和字?jǐn)?shù)是這樣規(guī)定的：一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心。

那么，怎樣在Word中精確控制每頁22行和每行28字的效果呢？如圖所示：

下面具體給大家介紹設(shè)置方法：

（1）點(diǎn)擊【布局】-【頁面設(shè)置】組右側(cè)的擴(kuò)展按鈕。

（2）打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，在“頁邊距”欄中分別設(shè)置上為3.7厘米，下為3.5厘米，左為2.8厘米，右為2.6厘米（注意：這點(diǎn)非常關(guān)鍵，必須設(shè)置）。

（3）切換到“文檔風(fēng)格”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊”字體設(shè)置“按鈕。在打開的對(duì)話框中將“字號(hào)”設(shè)置為“三號(hào)”（這是關(guān)鍵設(shè)置點(diǎn)2，必須設(shè)置），中文字體設(shè)置為“仿宋”，西文字體設(shè)置為“使用中文字體”，單擊“確定”按鈕。

 

（4）在“網(wǎng)格”欄中選中“指定行和字符網(wǎng)格”單選按鈕，激活“字符數(shù)”和“行數(shù)”欄。分別在“字符數(shù)”欄和“行”欄中設(shè)置每行為“28”，每頁為“22”。

 

（5）設(shè)置完成后，單擊”確定“按鈕，在文檔中輸入文字，即可查看到每行為“28”，每頁為“22”。如圖所示。

提示：“頁邊距”和“字體設(shè)置”兩項(xiàng)是必須設(shè)置的關(guān)鍵點(diǎn)，如果這里不設(shè)置，就無法實(shí)現(xiàn)每頁22行和每行28字。

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