02 保存成早期版本

如果你使用的是最新版本的Office軟件，這意味著早期版本的軟件有些功能不兼容，所以還需要考慮到PPT的兼容性問題。（少部分電腦使用97-03版本的PPT）

操作步驟：文件——另存為——77-03版本的PPT

02 保存成視頻、圖片、PDF等

如果制作的PPT是用來發(fā)給別人看的，保存成PDF比較好。當(dāng)然，PPT也可以保存成視頻，而且在播放視頻的時(shí)候，PPT自帶的動(dòng)畫效果都可以完全呈現(xiàn)出來。

操作方法同上，找到要保存的目標(biāo)格式就可以了。

04 保存成長(zhǎng)圖

如果放到網(wǎng)上或者手機(jī)上展示，PPT保存成長(zhǎng)圖最合適，這里需要借助一款插件：islide。網(wǎng)上直接搜就可以看到官網(wǎng)下載了。

安裝好軟件之后，PPT界面會(huì)出現(xiàn)一個(gè)新的選項(xiàng)卡：islide（免費(fèi)的）。單擊islide——PPT拼圖——調(diào)整參數(shù)——另存為就可以了。

05 保存成SWF/FLASH格式

聽過這個(gè)格式的朋友應(yīng)該不多，但是你一定非常需要。它具有以下功能：

1）保存成視頻格式，但可以通過鼠標(biāo)點(diǎn)擊的方式進(jìn)行上下翻頁

2）更重要的是，PPT頁面動(dòng)畫效果都完好呈現(xiàn)

3）因此，你更不需要擔(dān)心字體嵌入，其他打開版式錯(cuò)亂，版本不兼容的問題。

一句話概況，這個(gè)格式用來展示或者演講非常合適。

標(biāo)注的地方，可以進(jìn)行上下翻頁，如果制作PPT的時(shí)候設(shè)置的是自動(dòng)翻頁，則視頻也可以自動(dòng)播放，也可以手動(dòng)翻頁。

要將PPT導(dǎo)出為SWF同樣需要安裝一款插件：ispring Free 8 （免費(fèi)版）。

操作步驟：ispring選項(xiàng)卡——Publish——選擇Flash格式——Publish就可以了

06 壓縮PPT大小

很多公司的郵箱系統(tǒng)都會(huì)對(duì)附件大小有限制，如果PPT過大，發(fā)送資料就不行了。微信發(fā)送資料也會(huì)限制大小在20M以內(nèi)。所以PPT壓縮還是很有必要的。

PPT自帶的雖然也可以壓縮PPT，但是islide功能更多，所以還是推薦這款插件吧。

操作步驟：islide選項(xiàng)卡——PPT瘦身——勾選無用版式——應(yīng)用——調(diào)整圖片壓縮比例——另存為

07 文檔加密

這個(gè)很好理解，直接說下操作步驟：?jiǎn)螕?/font>PPT界面左上角文件——信息——保護(hù)演示文檔——用密碼進(jìn)行加密