編按：

年終總結(jié)PPT怎么做呢？大家都知道，做好年終總結(jié)，升職加薪不用愁。但是，很多人一提到年終總結(jié)就腦子一片空白，不知道怎么做？了解四象限法則的人，就知道四象限圖是基本的邏輯框架圖，可以將復(fù)雜的想法可視化呈現(xiàn)。當(dāng)你把自己的年終總結(jié)想法和構(gòu)思，用一張四象限圖清晰的羅列出來(lái)的時(shí)候，就知道該怎么做了。

2020年即將過去，先祝愿大家在新的一年運(yùn)氣滿滿，幸福美滿。

年底了，你的年終總結(jié)做好了嗎？試試四象限圖，老板不想給你加薪都難！

我們?cè)谥谱髂杲K總結(jié)PPT前可先做一個(gè)簡(jiǎn)單的四象限圖，左右為內(nèi)、外之分，根據(jù)上圖我們知道，年終總結(jié)主要給自己、領(lǐng)導(dǎo)、公司、客戶看的。

01

給自己看的年終總結(jié)

年終總結(jié)非常重要，即使您的公司不重視，不走這個(gè)環(huán)節(jié)，也可以做出來(lái)給自己看。

給自己看的年終總結(jié)，您可以用筆記，Word，思維導(dǎo)圖，也可以用PPT，根據(jù)自己習(xí)慣制作。

溫故而知新，可以為師矣。只有對(duì)自己全年的工作進(jìn)行復(fù)盤，才會(huì)有所精進(jìn)。

02

給領(lǐng)導(dǎo)看的年終總結(jié)

大多數(shù)時(shí)候我們的年終總結(jié)是給直屬領(lǐng)導(dǎo)看的。

建議大家用比較飽滿的兩頁(yè)A4紙制作年終總結(jié)，可以打印出來(lái)當(dāng)面匯報(bào)，也可直接提交。

為什么是兩頁(yè)飽滿的A4紙。

在內(nèi)容少時(shí)可以調(diào)整結(jié)構(gòu)讓畫面飽滿，在內(nèi)容多時(shí)可以精簡(jiǎn)內(nèi)容，讓兩頁(yè)紙放得下。設(shè)立這樣的標(biāo)準(zhǔn)以后我們?cè)谧龅臅r(shí)候會(huì)刻意控制，保證最后效果在領(lǐng)導(dǎo)的直觀感覺上是認(rèn)真做了不少事，并且不浪費(fèi)領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間。

建議：如果公司規(guī)定用PPT形式制作，建議頁(yè)面控制在15頁(yè)左右較好。

關(guān)于給直屬領(lǐng)導(dǎo)看的年終總結(jié)，注意以下4點(diǎn)：

1.情緒放心里，事實(shí)擺紙上。

2.盡量保證紙上的信息是簡(jiǎn)練而有據(jù)可依的。

3.內(nèi)容少時(shí)可以增加圖表或表格信息且適當(dāng)放大。

4.內(nèi)容多時(shí)要保證主次有別，有1,2,3的明確重點(diǎn)。

03

給公司看的年終總結(jié)

當(dāng)在會(huì)議室進(jìn)行集體匯報(bào)時(shí)，幻燈片總結(jié)的效果是最好的。

請(qǐng)記住一句話，上了臺(tái)一定要有戲，什么叫有戲呢，最重要的就是要有積極向上的情緒。

快過年了，大家都希望開開心心，紅紅火火的，因此在用PPT做年終總結(jié)的時(shí)候，情緒首先要積極的正向的。

情緒積極的正向的PPT封面是這樣的，如下圖所示：

表達(dá)情緒需要花很多時(shí)間在視覺制作上，我們普通上班族這方面能力相對(duì)較弱，建議在首頁(yè)上著重下功夫。

很多公司都會(huì)有年會(huì)主題的模板，由專業(yè)設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)。如果沒有，就秉持著自己不會(huì)做就“借”的原則，可以找人定制，也可以找紅火的年會(huì)或年終總結(jié)等模板封面作為參考。

關(guān)于給公司看的年終總結(jié)，注意以下8點(diǎn)：

1.上臺(tái)就是典型，年會(huì)需要的是好的典型。

2.上臺(tái)先說(shuō)感受（榮幸與開心）情緒。

3.再言過去，過去一年有成績(jī)。

4.成績(jī)最好有明確數(shù)據(jù)，圖表或者榮譽(yù)（證書或領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)?wù)掌?/span>

5.成績(jī)后面放事情，事無(wú)大小重在人心，顯出領(lǐng)導(dǎo)支持，大家努力（圖文結(jié)合好說(shuō)事）。

6.事里放著感謝話，有理有據(jù)“拍馬屁，籠人心”。

7.然后加上來(lái)年的目標(biāo)與計(jì)劃，帶上領(lǐng)導(dǎo)與同事。

8.最后勿忘了祝福，來(lái)年大家更加好。升華情緒。

04

給客戶看的年終總結(jié)

給客戶看的年終總結(jié)，就是我們所說(shuō)的客戶年報(bào)。

可以選擇紅火的拜年，也可選擇公司的企業(yè)配色或VI模板。我們一般會(huì)用郵件發(fā)送，起到保留老用戶作用。

假如是用PPT制作的，建議另存為PDF格式進(jìn)行發(fā)送。

給客戶的總結(jié)，我們的目標(biāo)一般有二個(gè)：

第一：老客戶保留

1.感謝客戶一年的支持與拜年。

2.今年我們合作了哪些項(xiàng)目。

3.今年公司的變化，以及來(lái)年合作相關(guān)的內(nèi)容。

4.如有新的項(xiàng)目，介紹新項(xiàng)目。

5.最后期待來(lái)年客戶更上一層樓

第二：發(fā)展新客戶

1.感謝客戶關(guān)注。

2.我們談過的一些合作方案。

3.公司合適客戶的一些項(xiàng)目推薦，成功案例。

4.期待與客戶合作的意愿。

5.最后期待來(lái)年客戶更上一層樓。

05

總結(jié)

經(jīng)常有同學(xué)做年終總結(jié)之前向我要行業(yè)模板或者行業(yè)案例，真的拿到了以后，反而更加不知道該怎么做了。其實(shí)每個(gè)公司，每個(gè)人情況都不同，在不清楚我們要做什么的情況下，模板、案例只會(huì)讓我們的大腦更加混亂。

只有用四象限圖理出給誰(shuí)看，怎么做，行業(yè)模板或者行業(yè)案例才能為我們起到借鑒的作用，如下圖所示：

最后，我們?yōu)榇蠹艺沓?/span>PPT年終總結(jié)6大注意點(diǎn)：

1.不要過分謙虛，如無(wú)重大錯(cuò)誤不要提。

2.不要夸夸奇談成績(jī)，數(shù)據(jù)榮譽(yù)說(shuō)話。

3.列舉成績(jī)，要面面俱到。

4.不要只報(bào)喜不報(bào)憂(憂非錯(cuò)誤，是需要改進(jìn)的地方）。

5.年終總結(jié)不一定要按規(guī)定寫。

6.盡量把情緒往正向引導(dǎo)。

這是我2020年最后一篇文章。

感謝您這一年的支持。

再此我愿在看文章的您，新的一年更近一步。

2021牛牛牛。

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本文為部落窩教育獨(dú)家授權(quán)作品，本文作者：貓先生。