編按：

Word不僅是一個文檔編寫的軟件，還是一款功能強大的排版軟件。有時候我們會遇到段落之間、中英文之間無法對齊的情況，今天就為大家介紹一個非常便捷的工具，一起看下去吧！

Hello大家好！我是阿肉。

不知道大家在使用Word寫文件、做報告的時候，有沒有發(fā)現(xiàn)這樣一件事情：

為什么別人的文件看起來那么整齊美觀？

像這樣↓↓↓

你的文件卻是這樣↓↓↓

對比強烈，甚至可以用慘不忍睹來形容！

而你為了把他們對齊，還傻乎乎地在字與字之間按空格，有時候還一直對不齊。

可以看到，因為中英文字符寬度差異，底下那句話差半個字符才能對齊。

要是領(lǐng)導(dǎo)看到，再回想起你簡歷上的那句“熟練操作Office”，頭都得搖成撥浪鼓。

今天就給大家分享一個不怎么起眼，但關(guān)鍵時刻能“救命”的小工具——分散對齊！

如果把文字排版比作學(xué)生開學(xué)軍訓(xùn)，那【段落】菜單欄里的對齊選項組就是教官團(tuán)隊，分散對齊就是里面最沉默的那個，大家最常用的還是“左、中、右”對齊。

那什么時候會用到分散對齊呢？一起來看幾個案例！

01

信息填寫欄需要對齊時

當(dāng)你需要制作一份內(nèi)容有信息填寫的文件，要將信息欄的冒號全都對齊，但因為有兩個字、三個字，還有四個字的，只用空格鍵沒辦法做到完全對齊。

這個時候就可以用上分散對齊功能。

首先，選中“聯(lián)系電話”四個字（注意不要選到冒號），點擊分散對齊，從彈出來的小窗口中，看到此時的文字寬度為4字符。

然后，分別選中“姓名”“性別”“籍貫”“聯(lián)系人”，點擊分散對齊，將原本的2字符（3字符）全部改為4字符。

現(xiàn)在所有冒號都對齊啦！同樣的方法還可以用于對齊班級人員名單。

02

需要對齊括號時

因為每個英文字母的寬度都存在差異，所以下圖的Word和Excel相比，Excel要短一點，導(dǎo)致后面的括號無法對齊。

我們同樣可以使用分散對齊來解決這個問題，思路與剛才對齊信息表是一樣的。

從下面的動圖中可以看到，Word這幾個字母的文字寬度為2.4個字符，記錄下這個數(shù)值。

再選中Excel，將它的文字寬度從2.13個字符改為2.4。

這樣前括號就已經(jīng)完全對齊啦！

03

日期無法對齊時

因為月份、日期長度的不一致，導(dǎo)致下圖的破折號看起來非常不整齊。

遇到這種情況時，我們又可以請出分散對齊這位“教官”！

將所有日期的文字寬度改為一致，不要忘記破折號后面的日期也一樣要對仗工整哦~

分散對齊進(jìn)行這樣一個簡單的處理，就能讓文檔看起來整潔又美觀。演示到這里，分散對齊的高傲已經(jīng)盡數(shù)體現(xiàn)了！

但是！還有一種情況，就是文章開頭展示的那種，如果本行文字并不是局部需要調(diào)整呢？

用分散對齊的時候，所有文字就會以頁邊距為參照，均勻分布所有文字的位置。

沒轍了？不，這里就要使用到一個叫【中文版式】的選項了。

以這段需要整句話對齊的文字為例。

確定首段文字寬度：點擊【中文版式】，選擇【調(diào)整寬度】，可以在彈出來的窗口中看到案例文字是13.4字符。

調(diào)整末段文字寬度：選中文字，同樣找到【調(diào)整寬度】，在彈窗中將寬度修改為13.4。兩段話就成功對齊了。

修改的過程和剛才使用分散對齊是一樣的。只是分散對齊修改局部。中文版式中的調(diào)整寬度可以修改全部以及局部。

都get到了嗎？那就打開你的Word親自實驗一下吧！

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