編按：

Word不僅是一個(gè)文檔編寫的軟件，還是一款功能強(qiáng)大的排版軟件。有時(shí)候我們會(huì)遇到段落之間、中英文之間無(wú)法對(duì)齊的情況，今天就為大家介紹一個(gè)非常便捷的工具，一起看下去吧！

Hello大家好！我是阿肉。

不知道大家在使用Word寫文件、做報(bào)告的時(shí)候，有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)這樣一件事情：

為什么別人的文件看起來(lái)那么整齊美觀？

像這樣↓↓↓

你的文件卻是這樣↓↓↓

對(duì)比強(qiáng)烈，甚至可以用慘不忍睹來(lái)形容！

而你為了把他們對(duì)齊，還傻乎乎地在字與字之間按空格，有時(shí)候還一直對(duì)不齊。

可以看到，因?yàn)橹杏⑽淖址麑挾炔町?，底下那句話差半個(gè)字符才能對(duì)齊。

要是領(lǐng)導(dǎo)看到，再回想起你簡(jiǎn)歷上的那句“熟練操作Office”，頭都得搖成撥浪鼓。

今天就給大家分享一個(gè)不怎么起眼，但關(guān)鍵時(shí)刻能“救命”的小工具——分散對(duì)齊！

如果把文字排版比作學(xué)生開(kāi)學(xué)軍訓(xùn)，那【段落】菜單欄里的對(duì)齊選項(xiàng)組就是教官團(tuán)隊(duì)，分散對(duì)齊就是里面最沉默的那個(gè)，大家最常用的還是“左、中、右”對(duì)齊。

那什么時(shí)候會(huì)用到分散對(duì)齊呢？一起來(lái)看幾個(gè)案例！

01

信息填寫欄需要對(duì)齊時(shí)

當(dāng)你需要制作一份內(nèi)容有信息填寫的文件，要將信息欄的冒號(hào)全都對(duì)齊，但因?yàn)橛袃蓚€(gè)字、三個(gè)字，還有四個(gè)字的，只用空格鍵沒(méi)辦法做到完全對(duì)齊。

這個(gè)時(shí)候就可以用上分散對(duì)齊功能。

首先，選中“聯(lián)系電話”四個(gè)字（注意不要選到冒號(hào)），點(diǎn)擊分散對(duì)齊，從彈出來(lái)的小窗口中，看到此時(shí)的文字寬度為4字符。

然后，分別選中“姓名”“性別”“籍貫”“聯(lián)系人”，點(diǎn)擊分散對(duì)齊，將原本的2字符（3字符）全部改為4字符。

現(xiàn)在所有冒號(hào)都對(duì)齊啦！同樣的方法還可以用于對(duì)齊班級(jí)人員名單。

02

需要對(duì)齊括號(hào)時(shí)

因?yàn)槊總€(gè)英文字母的寬度都存在差異，所以下圖的Word和Excel相比，Excel要短一點(diǎn)，導(dǎo)致后面的括號(hào)無(wú)法對(duì)齊。

我們同樣可以使用分散對(duì)齊來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題，思路與剛才對(duì)齊信息表是一樣的。

從下面的動(dòng)圖中可以看到，Word這幾個(gè)字母的文字寬度為2.4個(gè)字符，記錄下這個(gè)數(shù)值。

再選中Excel，將它的文字寬度從2.13個(gè)字符改為2.4。

這樣前括號(hào)就已經(jīng)完全對(duì)齊啦！

03

日期無(wú)法對(duì)齊時(shí)

因?yàn)樵路?、日期長(zhǎng)度的不一致，導(dǎo)致下圖的破折號(hào)看起來(lái)非常不整齊。

遇到這種情況時(shí)，我們又可以請(qǐng)出分散對(duì)齊這位“教官”！

將所有日期的文字寬度改為一致，不要忘記破折號(hào)后面的日期也一樣要對(duì)仗工整哦~

分散對(duì)齊進(jìn)行這樣一個(gè)簡(jiǎn)單的處理，就能讓文檔看起來(lái)整潔又美觀。演示到這里，分散對(duì)齊的高傲已經(jīng)盡數(shù)體現(xiàn)了！

但是！還有一種情況，就是文章開(kāi)頭展示的那種，如果本行文字并不是局部需要調(diào)整呢？

用分散對(duì)齊的時(shí)候，所有文字就會(huì)以頁(yè)邊距為參照，均勻分布所有文字的位置。

沒(méi)轍了？不，這里就要使用到一個(gè)叫【中文版式】的選項(xiàng)了。

以這段需要整句話對(duì)齊的文字為例。

確定首段文字寬度：點(diǎn)擊【中文版式】，選擇【調(diào)整寬度】，可以在彈出來(lái)的窗口中看到案例文字是13.4字符。

調(diào)整末段文字寬度：選中文字，同樣找到【調(diào)整寬度】，在彈窗中將寬度修改為13.4。兩段話就成功對(duì)齊了。

修改的過(guò)程和剛才使用分散對(duì)齊是一樣的。只是分散對(duì)齊修改局部。中文版式中的調(diào)整寬度可以修改全部以及局部。

都get到了嗎？那就打開(kāi)你的Word親自實(shí)驗(yàn)一下吧！

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