妙用分節(jié)符實現(xiàn)單欄和多欄排版的靈活切換
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作者:小窩來源:部落窩教育發(fā)布時間:2021-12-21 18:31:57點擊:1872
編按:
分節(jié)符在Word排版布局中是一個非常重要的幫手。靈活利用分節(jié)符,可以幫我們把一個文檔劃分為不同的塊,從而可以采用不同的版面進行排版。譬如先單欄排版,再多欄排版,接著再單欄排版、多欄排版進行切換。
如果在一篇文檔中部分采用單欄排版部分采用多欄排版,并且交替進行,有很多伙伴就會手忙腳亂:單欄后接多欄容易做到,多欄后接單欄排版就頻繁出錯。
下面我們以案例的形式來說明如何在單欄和多欄之間順利切換排版。
一、從單欄進入多欄排版
打開素材文檔,我們將復制素材文檔用于排版練習。
(1)新建文檔。復制素材文檔“一、Word表格中單元格的名稱與Excel一致”之前的內(nèi)容,然后Ctrl+V粘貼到新文檔。
(2)將光標定位在新的一行行首,然后單擊“布局”菜單的“分隔符”下拉按鈕,在彈出的下拉菜單中單擊“分節(jié)符”下的“連續(xù)”命令。如下動圖。
(3)單擊“布局”菜單的“欄”下拉按鈕,在彈出的下拉菜單中單擊“兩欄”命令。
可以看到文檔上方標尺上出現(xiàn)了分欄效果。
(4)復制素材文檔“一、Word表格中單元格的名稱與Excel一致”至文末“如果有疑問,歡迎進群詢問”內(nèi)容,然后粘貼到新文檔中。效果如下。
二、從多欄進入單欄排版
素材文檔的末尾部分我們采用單欄排版。
(1)將光標定位在新的一行行首,按前方的方法添加“連續(xù)”分節(jié)符。效果如下。
(2)單擊“布局”菜單的“欄”下拉按鈕,在彈出的下拉菜單中單擊“一欄”命令。效果如下。
(3)從素材文檔中復制剩下的內(nèi)容粘貼到新文檔中,可以看到已經(jīng)恢復為單欄排版。
Ok,以上就是今天分享的Word文檔排版技巧??梢钥吹絾螜谂c多欄切換排版的關(guān)鍵就是分節(jié)符,靈活運用分節(jié)符,可以幫助我們把文檔分割成不同的塊進行不同的排版。
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