編按：

很多不擅長Excel的伙伴習(xí)慣用Word表格做數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。這無可厚非！只不過用Word表格統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)還再用計(jì)算器來計(jì)算，則就顯得很笨拙并容易出錯(cuò)。

雖說Excel才是日常辦公數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)計(jì)算的首選，但是因?yàn)檫@樣那樣的原因，總有很多伙伴喜歡用Word做數(shù)據(jù)表，做統(tǒng)計(jì)。這些伙伴通常是這么操作的：在Word中表格中錄入數(shù)據(jù)后，然后用計(jì)算機(jī)結(jié)算結(jié)果，再錄入表格中。

這樣的方式太笨拙——數(shù)據(jù)每修改一次，就得重新計(jì)算一次；

這樣的方式也很容易出錯(cuò)——用計(jì)算器時(shí)容易錯(cuò)誤輸入數(shù)據(jù)得到錯(cuò)誤結(jié)果。

今天我們就來學(xué)學(xué)怎么不用計(jì)算器直接在Word中統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

我們?cè)?span>2020年的時(shí)候已經(jīng)介紹過Word表格數(shù)據(jù)運(yùn)算的常見操作，今天的教程主要是查缺補(bǔ)漏，讓所有人都能真正掌握。

一、Word表格中單元格的名稱與Excel一致

1.Excel表格中單元格名稱

Excel表格，列用A、B、C、D、E等字母稱呼，行用1、2、3、4等數(shù)字稱呼，具體的某個(gè)單元格名稱就是列行的結(jié)合。譬如值“62”這個(gè)單元格位于B列第3行，所以名稱是B3。

2.Word表格中單元格名稱

那么在Word表格中遵循同樣的原理。雖然Word表格頂部和左側(cè)沒有表示列和行的字母與數(shù)字，但單元格的命名規(guī)則是一樣的，值“62”這個(gè)單元格仍然叫做B3。

二、Word表格計(jì)算既可以用函數(shù)也可以直接用運(yùn)算符號(hào)

1.用運(yùn)算符號(hào)計(jì)算

如下，我們求A產(chǎn)品金額，它等于數(shù)量*單價(jià)。

在Word中，將鼠標(biāo)定位到D2單元格，然后依次單擊“表格工具”-“布局”-“fx公式”，在彈出的“公式”對(duì)話框中輸入公式：=b2*c2

需要保留兩位小數(shù)，所以編號(hào)格式我們選擇“0.00”，如下：

確定后，就得到了金額值：

2.用函數(shù)運(yùn)算

乘積函數(shù)是PRODUCT。

PRODUCT函數(shù)格式=(A1,A2,A3…)，A1、A2、A3分別是要相乘的單元格，中間用英文逗號(hào)分開。

回到上面的表格，我們求B產(chǎn)品的金額，在對(duì)話框中輸入函數(shù)公式：

=PRODUCT(B3,C3)

確定后就得到結(jié)果：

如果是3個(gè)數(shù)據(jù)甚至更多數(shù)據(jù)相乘，采用英文逗號(hào)輸入每個(gè)數(shù)據(jù)就很麻煩，這個(gè)時(shí)候可以簡化表達(dá)，譬如下面的表格，求A產(chǎn)品總的體積。

總體積等于B2、C2、D2、E2四個(gè)值的乘積，可以簡化輸入：

=PRODUCT(B2:E2)

確定后即可得到總體積。

對(duì)于不講究數(shù)據(jù)順序的函數(shù)，上述公式還可以寫成：

=PRODUCT(LEFT)

確定后結(jié)果是一樣的。

LEFT，意思是對(duì)當(dāng)前單元格左側(cè)的同行的連續(xù)排列的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。

同理：

RIGHT, 意思是對(duì)當(dāng)前單元格右側(cè)的同行的連續(xù)排列的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。

ABOVE, 意思是對(duì)當(dāng)前單元格上方的同列的連續(xù)排列的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。

BELOW，意思是對(duì)當(dāng)前單元格下方的同列的連續(xù)排列的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。

三、Word表格典型計(jì)算例舉

根據(jù)表一中的產(chǎn)品明細(xì)求表二中的各統(tǒng)計(jì)值。

1.累計(jì)銷量

（1）在表二A產(chǎn)品累計(jì)銷量單元格B9中輸入公式=SUM(D3:I3)。

確定后，得到A產(chǎn)品6周的累計(jì)銷量。

（2）B產(chǎn)品累計(jì)銷量公式=SUM(D4:I4)，C產(chǎn)品累計(jì)銷量公式=SUM(D5:I5)，D產(chǎn)品累計(jì)銷量公式=SUM(D6:I6).

2.庫存量

A產(chǎn)品庫存量單元格C9中輸入公式：=b3-b9

確定后得到結(jié)果：

其他產(chǎn)品庫存量的計(jì)算類似，不贅述。

3.庫存金額

A產(chǎn)品的庫存金額單元格D9中輸入公式=C3*C9或者=PRODUCT(C3,C9)

確定后即可得到：

4.周最高銷量

A產(chǎn)品的周最高銷量單元格E9中輸入公式= MAX(D3,I3)

確定后得到：

5.周平均銷量

A產(chǎn)品的周平均銷量單元格F9輸入公式=ADVANGE(D3,I3)

確定后即可得到：

四、數(shù)據(jù)修改后計(jì)算結(jié)果的更新

如果表格中的原始數(shù)據(jù)修改了，我們需要按F9更新計(jì)算結(jié)果。

譬如A產(chǎn)品第1周銷量改成1000，那么選中A產(chǎn)品累計(jì)銷量單元格B9數(shù)值，然后按F9即可更新結(jié)果，不需要重新按計(jì)算器。

如果后面所有的計(jì)算都要更新，則可以Ctrl+A全選，然后按F9。

好了，關(guān)于Word表格的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)今天就講到這里。如果有疑問，歡迎進(jìn)群詢問。

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