編按：

   工作中，如果Word文檔中有數(shù)據(jù)需要計(jì)算時(shí)，該怎么辦？這時(shí)候，大家第一時(shí)間想到的就是用Excel。難道用Excel計(jì)算完成后，再復(fù)制到Word嗎？同樣也麻煩。它們都是辦公軟件，其實(shí)在Word中當(dāng)然也可以用公式進(jìn)行求他、平均值、最大值等等運(yùn)算的啦！如何操作？下面就為大家分享幾個(gè)實(shí)用方法。

“小優(yōu)，把這個(gè)文檔里邊的數(shù)據(jù)都核算一遍，十五分鐘后給我！”領(lǐng)導(dǎo)發(fā)來一份大小接近5MB的文件。

時(shí)間緊任務(wù)重，小優(yōu)用上洪荒之力，馬不停蹄地開始核算環(huán)節(jié)。

但是，看到數(shù)據(jù)后，小優(yōu)卻犯了難！

不僅數(shù)值大，加、減、乘、除全都輪番上，雖然大部分是簡單計(jì)算，但……，按計(jì)算器怕漏按出錯(cuò)；用Excel軟件核算，數(shù)據(jù)算完還要來回搬，費(fèi)時(shí)費(fèi)勁真難辦！

眼瞅著領(lǐng)導(dǎo)要求的時(shí)間就要到，小優(yōu)在工位上哀嚎：“誰來救救我呀！”

路過的阿羨很直男地用上“感冒就要多喝熱水”的語氣，輕飄飄來一句：“你直接用Word計(jì)算，不就行了！”

“you can you up！”小優(yōu)沒好氣地指著她的“爛攤子”挑釁道。

“上就上，今天小爺心情好，教你巧用Word計(jì)算！”傲嬌阿羨如是說。

下面，我們大家也一起來學(xué)學(xué)怎么使用Word計(jì)算吧！

01

表格外的計(jì)算巧用：Word計(jì)算器

Word的簡單計(jì)算，一般可以選擇快捷訪問Word的【計(jì)算器】。

事實(shí)上，Word是有自帶【計(jì)算器】功能的，只是被隱藏起來，這個(gè)時(shí)候?yàn)榱颂岣咝?，咱們可以“解除封印”，讓它現(xiàn)身！

具體操作方法：

打開Word文檔，點(diǎn)擊左上角的“倒三角”圖標(biāo)，打開【自定義快速訪問工具欄】，選擇點(diǎn)擊【其他命令】，打開系統(tǒng)設(shè)置的頁面，找到【快速訪問工具欄】，選擇“所有命令”，在列表找到自定義功能區(qū)里的【計(jì)算】，選擇【添加】到快速訪問工具欄，點(diǎn)擊【確定】按鈕。這樣【計(jì)算器】就出現(xiàn)在我們的快速訪問工具欄上了。

我們測算一下：選中需要計(jì)算的公式，點(diǎn)擊【計(jì)算器】，然后在公式等號(hào)的后面直接粘貼。Look，成熟的Word君就自己把計(jì)算答案給出來啦！Cool！

02

表格內(nèi)的計(jì)算巧用：公式為王

在Word文檔里面添加數(shù)據(jù)表格，不僅能能有更直觀地體現(xiàn)數(shù)據(jù)信息，而且圖、表、文有機(jī)結(jié)合，使得文檔的檔次提升好幾個(gè)level。

只是，對(duì)于文檔里的表格內(nèi)的較為復(fù)雜的計(jì)算，很多朋友是選擇開多一個(gè)Excel，把復(fù)制粘貼過去，輸入函數(shù)公式進(jìn)行計(jì)算，算好后再復(fù)制到Word上粘貼。

來回搬換，眼花繚亂，一旦不小心漏了一行，數(shù)據(jù)全錯(cuò)，十分的麻煩。

這里，咱們就來學(xué)習(xí)一下，直接在Word表格中用公式數(shù)據(jù)計(jì)算的方法，非常便捷！

具體操作方法：

1.  初階版：設(shè)置公式，自動(dòng)計(jì)算

① 將鼠標(biāo)光標(biāo)定位在計(jì)算結(jié)果的單元格中，在【表格工具欄】選擇【布局】里【f x公式】，打開“公式”對(duì)話框。

② 這個(gè)時(shí)候我們可看到，默認(rèn)自動(dòng)匹配左側(cè)單元格相加的公式“=SUM(LEFT)”，如果剛好是要計(jì)算總和的話，就可以直接設(shè)置編號(hào)格式。

③ 這里我們要留小數(shù)點(diǎn)后2位，編號(hào)格式即設(shè)置為“#,##0.00”，點(diǎn)擊【確定】按鈕就可以得出結(jié)果！

④ 如果不是對(duì)左側(cè)的單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行求和，那么，我們可以在【粘貼函數(shù)】下拉列表框中選擇相應(yīng)的函數(shù)選項(xiàng)，比如，這里選擇平均值函數(shù)（AVERAGE），并更改公式，點(diǎn)擊【確定】按鈕。

或者如果要跨單元格計(jì)算，可以在公式文本框中直接輸入自定義公式。比如，計(jì)算不相鄰兩個(gè)單元格的差，輸入“= B4-D4”，即可求出“1月和3月的差值”。

小竅門：公式中的（）用于指定要計(jì)算的單元格區(qū)域，比如：以公式“=AVERAGE(LEFT)”為例。① 當(dāng)要計(jì)算結(jié)果的單元格在左面時(shí)，“=AVERAGE()”括號(hào)中顯示為“LEFT”。② 當(dāng)要計(jì)算結(jié)果的單元格在右面時(shí)，“=AVERAGE()”括號(hào)中顯示為“RIGHT”。③ 當(dāng)要計(jì)算結(jié)果的單元格在上方時(shí)，“=AVERAGE()”括號(hào)中顯示為“ABOVE”。④ 當(dāng)要計(jì)算結(jié)果的單元格在下方時(shí)，“=AVERAGE()”括號(hào)中顯示為“BRLOW”。
以此類推！另外，PRODUCT（求積）、ABS（絕對(duì)值）、COUNT（計(jì)數(shù)）、MOD（余數(shù)）、MAX（最大值）、MIN（最小值）等計(jì)算方法與上方相同，如下圖所示。

2. 進(jìn)階版：公式結(jié)果的全自動(dòng)，填充計(jì)算
在“初階版”的基礎(chǔ)上，設(shè)置公式進(jìn)行計(jì)算，得出結(jié)果后，馬上選取其它單元格，按下【F4】鍵，公式就在新的選中單元格中進(jìn)行自動(dòng)填充，計(jì)算出結(jié)果。

3. 高階版：巧用“域”代碼，隨“數(shù)”應(yīng)變

如果需要保持公式跟隨數(shù)據(jù)的變化而變化，那么我們可以用上“域”代碼的概念。將求和結(jié)果復(fù)制粘貼到下方其它單元格，然后選中這個(gè)單元格，按下【F9】鍵，這樣就完成了域的更新，當(dāng)表格里的數(shù)據(jù)發(fā)生變化的時(shí)候，只要選擇這些有公式的單元格并且按下【F9】鍵，這樣就能得到最新的結(jié)果。

以上就是咱們的超實(shí)用的Word計(jì)算技巧，是不是覺得打開了世界的新大門。從此以后，再也不用Excel和Word雙開了。

所以，趕緊學(xué)起來吧！提高工作效率，讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你刮目相看。

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