編按：

   常用Word辦公的人都知道，Word中有一個看似很簡單的功能叫“查找和替換”，實則博大精深、靈活多變。靈活利用它可以幫我們實現(xiàn)批量查找文字、批量修改或刪除文檔格式等，這是一個非常實用的功能，用的好的話可以大幅提升我們的工作效率。

在沒學(xué)本文之前，許多人只知道Word里的查找和替換功能就是為了查找某個詞或者某段話，并將其替換的作用，簡單來說，就是找字！

但是，經(jīng)過今天這篇文章的學(xué)習(xí)，你會發(fā)現(xiàn)，查找和替換是一個非常強大的功能，特別是在批量處理某些內(nèi)容信息時，事半功倍。

比如，工作中最讓老師們頭疼的就是利用Word為學(xué)生出試卷時，常常會遇到以下3個難題：需要批量刪除試題的答案、批量刪除答案解析或者是需要將答案和解析內(nèi)容互換位置等這類重復(fù)內(nèi)容較多的操作時，就不知道如何快速處理了。

這時，利用Word里的查找替換功能，只用幾秒就能完成，欲知詳情如何，請繼續(xù)看小編的表演！

【實例1】

批量刪除試題的答案

有時，有些試卷中會把試題的答案附在每道題后面，如下圖所示。但是，這樣的試卷發(fā)給學(xué)生，就無考試意義，且影響了學(xué)生自主解決問題的能力。

這時問題就來了，怎么快速批量刪除這些答案呢？如下圖所示。

當(dāng)然是用“查找與替換”來完成啦！

①  按Ctrl+H鍵，打開“查找與替換”對話框，在【查找內(nèi)容】中輸入“^13答案：*^13”。

② 在【替換為】中輸入“^p”。

③  點擊左下角的【更多】按鈕，勾選【使用通配符】復(fù)選框。

④  然后點擊【全部替換】按鈕，就可以將答案隱藏啦！

代碼解釋：^13是使用通配符后段落標記的代碼；“*”代表“零個或多個字符”；“^p”表示將上面查找到的內(nèi)容替換為“段落標記”。

【實例2】

批量將答案和解析內(nèi)容互換位置

如果需要將試卷中的答案和解析內(nèi)容互換位置，如下圖所示。一個個去挪動或者剪切粘貼的話，速度就太慢了，有沒有快速的方法呢？

當(dāng)然還是用Word的查找替換功能啦！

①  按Ctrl+H鍵，打開“查找與替換”對話框，在【查找內(nèi)容】中輸入“(答案：*^13)(【解析：*^13)”。

②  在【替換為】中輸入“\2\1”。

③  點擊左下角的【更多】按鈕，勾選【使用通配符】復(fù)選框。

④  然后點擊【全部替換】按鈕，就可以將答案和解析內(nèi)容互換位置啦！

【實例3】

批量刪除答案解析

試卷中的答案解析內(nèi)容，在學(xué)生做試卷測試的時候，當(dāng)然也是不需要的，如何批量刪除它呢？

同上，還是用Word的查找替換。

①  按Ctrl+H鍵，打開“查找與替換”對話框，在【查找內(nèi)容】中輸入“【*】”。

②  在【替換為】中留空。

③  點擊左下角的【更多】按鈕，勾選【使用通配符】復(fù)選框。

④  然后點擊【全部替換】按鈕，就可以批量刪除答案解析啦！

通過上面3個實例，有沒有感覺到查找與替換的強大呢？當(dāng)然用法不只是這兩種。

在日常工作中，批量處理內(nèi)容使用查找與替換功能，可以大大提高效率哦！

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