編按：

    遇到大量數(shù)據(jù)時，通常我們都會用圖表來展示。但說到圖表，很多人認(rèn)為只能用Excel來做圖表。其實(shí)不然，用Word同樣也能做圖表，且做出的圖表同樣非常漂亮，今天這篇文章，我們就來聊聊Word中圖表的制作及美化。

有一句話說得好：沒圖沒真相。

我們在用Word制作科研論文、工作報告時，經(jīng)常會遇到大量數(shù)據(jù)的情況，這個時候，我們其實(shí)可以將這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為圖表，圖文并茂，才能更生動、直觀地描述數(shù)據(jù)。

但是，我們在Word中到底該如何正確使用圖表呢？接下來，我們用一個簡單的案例，來和大家分享一下Word中圖表的制作思路！

Word原始數(shù)據(jù)：

最終圖表效果：

這樣的效果是如何實(shí)現(xiàn)的呢？具體操作方法如下：

01

正確地插入圖表

制作圖表時，根據(jù)不同的數(shù)據(jù)信息，選擇合適的圖表樣式，非常重要。

① 點(diǎn)擊【插入】-【插圖】-【圖表】按鈕，打開“插入圖表”對話框，在左側(cè)的列表中選擇一個適合的圖表類型。例如，這里我們選擇的條形圖。然后單擊“確定”按鈕。

② 此時，將自動生成一個條形圖表，且系統(tǒng)會自動打開Excel圖表，這里我們需要更改一下Excel表格中的數(shù)據(jù)。首先將并將多余的列刪除，然后將準(zhǔn)備好的源表格中的數(shù)據(jù)復(fù)制到Excel表格中。

技巧提示：如果沒有提前準(zhǔn)備好表格數(shù)據(jù)，也可直接在Excel表格中直接錄入相應(yīng)數(shù)據(jù)生成圖表。

02

清晰地展示數(shù)據(jù)

為了讓圖表上的信息能更直觀地展示給讀者。我們需要在圖表中適當(dāng)?shù)靥砑踊驕p少一些圖表元素，從而更清晰地呈現(xiàn)數(shù)據(jù)內(nèi)容。

①添加圖表標(biāo)題

很明顯，當(dāng)前圖表缺少標(biāo)題。那么可以使用鼠標(biāo)直接點(diǎn)擊圖表標(biāo)題處，刪除原有文字，錄入標(biāo)題，并可設(shè)置標(biāo)題字體、字號和顏色等。

②添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽

選擇表格，點(diǎn)擊右上角的“+”號（圖表元素）按鈕，在彈出的列表中勾選“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”選項。然后選擇剛添加的數(shù)據(jù)標(biāo)題，設(shè)置字體格式。

③刪除網(wǎng)格線和圖例

為了使圖表更簡單明了，可再次點(diǎn)擊右上角的“+”號（圖表元素）按鈕，在彈出的列表中取消勾選多余的圖表選項，這里我們?nèi)∠熬W(wǎng)格線”和“圖例”選項。

簡單幾步，我們的圖表是不是直觀多了。

03

美化圖表

好看的皮囊尤為重要，它能讓他人一眼就記住，且印象深刻！因此，想要圖表更加形象，那么我們可以使用圖片或者圖標(biāo)進(jìn)行進(jìn)一步的修飾和美化。

比如下面這樣：

①  選擇圖表中的藍(lán)色系列條，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)點(diǎn)格式”命令，打開“設(shè)置數(shù)據(jù)點(diǎn)格式”任務(wù)窗格。

②  選擇“填充與線條”選項，在“填充”欄中選中“圖片或紋理填充”單選按鈕，然后點(diǎn)擊“插入”按鈕，在電腦中選擇一張需要的圖片插入。

③  此時，插入的圖片為變形狀態(tài)，我們需要選中“層疊”選項使圖片正常排列顯示，效果如下圖所示。

④  使用上方相同方法，將圖表中的其他系列條更改為圖片。然后在“設(shè)置數(shù)據(jù)點(diǎn)格式”任務(wù)窗格中選擇”系列選項“，調(diào)整“間隙寬度”值為“49%”，將圖片放大。

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