如何設計word表格才能避免填寫結果五花八門？
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作者：曲衡觀來源：部落窩教育發(fā)布時間：2020-09-29 18:05:03點擊：2390
編按：
如何讓填表人能按你需要的格式與規(guī)范內容填寫表格？如何保證插入的照片不破壞表格的樣式？這篇教程教大家利用Word中的開發(fā)工具插入控件，避免各種五花八門的填寫。
在工作中，經(jīng)常會把表格文件分發(fā)給個人填寫后再集中整理的情況。以學生為例，輔導員需要收集每個學生的個人信息，將信息登記表分發(fā)下去再回收上來的時候，總會發(fā)現(xiàn)登記表格式混亂，填寫內容五花八門，很難統(tǒng)計。
如何讓收到表格的人只能按統(tǒng)一的格式填寫呢？
這涉及到兩方面的內容：一是統(tǒng)一選項，比如性別可以讓大家選擇“男/女”，而不是讓大家自由發(fā)揮填寫；二是統(tǒng)一格式，比如文本統(tǒng)一用宋體，字號小四等。
怎么做呢？這就需要使用到Word中的【開發(fā)工具】了。
一、開啟【開發(fā)工具】功能
有的同學的Word菜單欄并沒有顯示【開發(fā)工具】選項卡。這時候，需要在【文件】-【選項】-【自定義功能區(qū)】中，看一下右側的【自定義功能區(qū)】是否有【開發(fā)工具】選項，如果有，只需勾選即可；如果無，在左側的“從下列位置中選擇命令”中選擇“主選項卡”，將【開發(fā)工具】添加到右側即可。最后點擊“確定”，即可在菜單欄中調用【開發(fā)工具】。
二、利用選項和下拉列表輸入標準化內容
對于一些可以標準化輸入的內容，比如，性別、班級、政治面貌等這樣的內容，我們可以通過制作復選框或者下拉列表的方式完成輸入。
1.制作復選框
比如，我們對性別采用復選框的方式進行輸入。在“男，女”文字之前分別插入復選框，學生只需勾選就可以了。具體做法為：點擊【開發(fā)工具】-【控件】，選擇【復選框內容控件】，點擊【屬性】進行設置，更改“選中/未選中”時的顯示效果。
2.制作下拉列表
我們對班級采用下拉列表的方式進行輸入。點擊【開發(fā)工具】-【控件】，選擇【下拉列表內容控件】進行插入，點擊【屬性】設置，在“下拉列表屬性”中輸入選項，你也可以在這里對已經(jīng)輸入的選項進行位置調整或增刪操作。
三、利用文本內容控件規(guī)范用戶輸入文本的格式
文本格式的規(guī)范有兩種方式，一是直接對空白輸入?yún)^(qū)域設置字體、段落等格式；二是使用【格式文本內容控件】
。兩者中，使用控件的好處是可以額外提供輸入提示。
插入【格式文本內容控件】后，單擊“屬性”，在“標題”處輸入提示信息，比如這里“請輸入姓名”。在下方勾選“使用樣式設置鍵入空控件中的文本信息”，然后你可以選擇已有的樣式，或者自定義樣式。設置完成后，用戶在控件中輸入的文字將直接應用當前設定的文本樣式，事先設定的提升信息也會一直顯示在控件邊界，直至退出控件編輯。
四、利用圖片內容控件規(guī)范插入的圖片大小
圖片格式的規(guī)范更多是對圖片大小的規(guī)范，倘若直接在單元格內插入圖片，圖片的大小將對整體表格帶來不可控的影響。
但倘若我們事先插入一個【圖片內容控件】
，并調整好大小，所有插入的圖片不管大小如何，都只會顯示在單元格內，并且不會對表格產(chǎn)生影響，當出現(xiàn)插入后圖片顯示效果較小的情況，我們只需拖動控件邊緣進行大小調整即可。
以上就是使用【控件】統(tǒng)一word表格格式的內容了，希望對大家的工作有所幫助。
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