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工作中,你必須學(xué)會(huì)處理的3個(gè)Word表格難題!

 

作者:曲衡觀來源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2019-12-27 14:46:00點(diǎn)擊:3112

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編按:

   工作中,除了文字排版,表格應(yīng)該是排版中比較麻煩的一類。因?yàn)楦鞣N文檔的格式不同,表格也需要隨機(jī)應(yīng)變。因此,在排版的過程中,難免會(huì)遇到一些表格問題,今天小編總結(jié)了3個(gè)表格排版常見問題,快來看看吧,希望能幫助到大家。



在日常工作中,常常需要在Word中使用表格做數(shù)據(jù)可視化的分析報(bào)告。但是,在添加表格后,會(huì)遇到一些亂七八糟的問題,讓我們很是困擾。

因此,今天跟大家分享 3個(gè)Word 表格常見問題及解決技巧,讓你能輕松做好Word表格。

主要有哪3個(gè)常見問題呢?這里基本可以總結(jié)為:

  表格顯示不全,超出頁面;

  單元格文字被遮擋;

  表格后面有刪不掉的空白頁。

以上幾個(gè)問題對(duì)我們編輯表格會(huì)產(chǎn)生極大阻礙,而我們所做的就是一一排除問題,提高工作效率。

01  表格顯示不全,超出頁面

從網(wǎng)頁中或者Excel中復(fù)制表格到Word之后,常會(huì)出現(xiàn)表格超出頁面范圍,右側(cè)部分內(nèi)容被遮擋的問題,這時(shí)候該怎么辦?

解決方法:

  選中表格,單擊【表格工具】-【布局】-【自動(dòng)調(diào)整】按鈕。在彈出的菜單中選擇“根據(jù)窗口自動(dòng)調(diào)整表格”選項(xiàng)。

  此時(shí),即可發(fā)現(xiàn)超出頁面的部分表格內(nèi)容,已全部顯示出來了!



 

02  單元格文字被遮擋

通常上方操作,雖然表格在頁面中全部顯示出來了,但是仔細(xì)查看,卻發(fā)現(xiàn)單元格中的文字只顯示了一半,還有一部分內(nèi)容被擋住了,怎么辦?

 

解決方法:

  選中表格,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“表格屬性”命令,打開“表格屬性”對(duì)話框。

  選擇“行”選項(xiàng)卡,勾選「指定行高」復(fù)選框,并將“行高值”設(shè)置為“最小值”。

  此時(shí),即可發(fā)現(xiàn)表格中的文字顯示全啦!



 

03 表格后面有刪不掉的空白頁

有時(shí)候,如果表格剛好擠滿一頁,或者是表格恰恰在頁面的最下方,后面即會(huì)多出一頁空白頁。

想刪除它,但是按Backspace Delete 鍵都刪不了,怎么辦?



解決方法:

  將鼠標(biāo)光標(biāo)放于空白頁中, 點(diǎn)擊【開始】-【段落】組右下角的擴(kuò)展按鈕,打開“段落”對(duì)話框。

  設(shè)置【行距】為【固定值】,“1磅”。

  這樣,空白頁就消失啦!

 

最后,我們將頁面更改為橫向,查看一下最終效果,如下圖所示:

 

至此,常見的幾個(gè)表格問題都已被我們解決了,掌握這些技巧,Word表格再也難不倒你!

 

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