編按：

    我們?cè)诠ぷ髦须y免會(huì)遇到一些未設(shè)置任何格式的表格數(shù)據(jù)，這類(lèi)數(shù)據(jù)會(huì)讓讀者看起來(lái)非常吃力。當(dāng)碰到這個(gè)問(wèn)題時(shí)，如果你只會(huì)手動(dòng)一個(gè)個(gè)地去設(shè)置，那可得忙活半天。而如果你掌握一些整理數(shù)據(jù)的小技巧，別人半天的工作量，你只需要10秒，不信，你往下看。

小伙伴們?cè)谑褂?/span>Word的過(guò)程中，難免會(huì)跟表格打交道。

比如，在用Word制作一些報(bào)告或數(shù)據(jù)分析的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)插入表格并錄入相應(yīng)的數(shù)據(jù)，如下圖，是公司最近三年的營(yíng)收情況：

從上圖中的營(yíng)收數(shù)據(jù)來(lái)看，咱們很難一眼就看出每年的營(yíng)收是多少？

但是，如果咱們給每個(gè)數(shù)字加上逗號(hào)（即千位分隔符）進(jìn)行區(qū)分下。

那么，可以更直觀、更準(zhǔn)確、更快地看出數(shù)據(jù)是多少，一目了然！

如何實(shí)現(xiàn)上圖的效果呢？是一個(gè)個(gè)地為數(shù)據(jù)添加分隔符號(hào)嗎？

NO！NO！NO！

顯然不是，這樣做并不是我們正確學(xué)習(xí)Word的姿勢(shì)！下面小編就跟大家分享兩個(gè)批量處理的小技巧。

01
利用Excel快速設(shè)置

Step01  選擇中這些數(shù)字，按【Ctrl+C】復(fù)制粘貼到Excel中，然后設(shè)置成【千位分隔樣式】格式。

Step02  點(diǎn)擊右鍵，選擇【只保留文本】，將Excel中的數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼回Word表格中。

Step03  最后，再設(shè)置下數(shù)據(jù)格式就可以了。

02
利用“查找和替換”批量設(shè)置

Word中，若有大量相同格式的內(nèi)容需要處理，都可以用查找和替換來(lái)完成。這也是為什么Word “查找和替換”功能比Excel “查找和替換”強(qiáng)大的原因所在。

其原理就是Word中的“查找和替換”可以使用正則表達(dá)式，而Excel中的“查找和替換”卻不行！

Step01調(diào)出【查找和替換】對(duì)話框。在【查找內(nèi)容】中輸入：“([0-9])([0-9]{3})([0-9]{3}[!0-9])”；在【替換為】中輸入：“ 1,2,3 ”，并勾選“使用通配符”復(fù)選框。

點(diǎn)擊“全部替換”按鈕，結(jié)果如下：

可以看到百萬(wàn)位及以上的數(shù)據(jù)都已經(jīng)替換完成了！

代碼解析：([0-9])([0-9]{3})([0-9]{3}[!0-9])

[0-9]： 表示0到9中任意一個(gè)數(shù)字。

[0-9]{3}： 表示0-9中任意三位數(shù)字。

[!0-9] ： 表示除了0至9之外的任意一個(gè)字符。（這里的感嘆號(hào)表示除了什么之外的意思。）

1,2,3 ： 表示前面第一個(gè)圓括號(hào)、第二個(gè)圓括號(hào)和第三個(gè)圓括號(hào)分別對(duì)應(yīng)的數(shù)字，并且在數(shù)字之間加上逗號(hào)。

PS:這一步只適用于10億位以下至百萬(wàn)位及以上的數(shù)字使用。如果數(shù)字再大的話，可以對(duì)代碼做適當(dāng)調(diào)整。

Step02  繼續(xù)在【查找和替換】對(duì)話框中的【查找內(nèi)容】中輸入：“([0-9])([0-9]{3}[!0-9年])”；【替換為】中輸入：“ 1,2 ”，查找和替換百萬(wàn)位以下的數(shù)據(jù)。

PS：這一步適用于百位以上至百萬(wàn)位以下的數(shù)字，代碼含義與上方相同。

上面小編使用的方法是由大數(shù)到小數(shù)來(lái)查找替換，必須按步驟進(jìn)行噢！小伙伴們也可以嘗試著從小數(shù)到大數(shù)進(jìn)行查找和替換，當(dāng)然代碼會(huì)略有不同，動(dòng)手試一試吧！

03
總結(jié)

第1種方法適合于數(shù)據(jù)量較少或者數(shù)據(jù)比較集中的情況，如果數(shù)據(jù)分散在文檔不同的位置，則不適合批量復(fù)制粘貼到Excel中來(lái)處理。這個(gè)時(shí)候，咱們可以使用第2種方法【查找和替換】功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。

好了，今天的分享就到這里，希望本篇文章對(duì)你有所幫助！

Word學(xué)習(xí)交流請(qǐng)加QQ群：816626786

做Word大神，快速提升工作效率，部落窩教育《Word極速貫通班》直播課全心為你！
掃下方二維碼關(guān)注公眾號(hào)，可隨時(shí)隨地學(xué)習(xí)Word：

相關(guān)推薦：

Word中一個(gè)快捷鍵，10種用法！

萬(wàn)能鍵之王——Alt，你活用了嗎？

3 個(gè) Word 隱藏技巧，只有老司機(jī)才知道！