編按：

    我們在工作中難免會遇到一些未設置任何格式的表格數(shù)據(jù)，這類數(shù)據(jù)會讓讀者看起來非常吃力。當碰到這個問題時，如果你只會手動一個個地去設置，那可得忙活半天。而如果你掌握一些整理數(shù)據(jù)的小技巧，別人半天的工作量，你只需要10秒，不信，你往下看。

小伙伴們在使用Word的過程中，難免會跟表格打交道。

比如，在用Word制作一些報告或數(shù)據(jù)分析的時候，經(jīng)常會插入表格并錄入相應的數(shù)據(jù)，如下圖，是公司最近三年的營收情況：

從上圖中的營收數(shù)據(jù)來看，咱們很難一眼就看出每年的營收是多少？

但是，如果咱們給每個數(shù)字加上逗號（即千位分隔符）進行區(qū)分下。

那么，可以更直觀、更準確、更快地看出數(shù)據(jù)是多少，一目了然！

如何實現(xiàn)上圖的效果呢？是一個個地為數(shù)據(jù)添加分隔符號嗎？

NO！NO！NO！

顯然不是，這樣做并不是我們正確學習Word的姿勢！下面小編就跟大家分享兩個批量處理的小技巧。

01
利用Excel快速設置

Step01  選擇中這些數(shù)字，按【Ctrl+C】復制粘貼到Excel中，然后設置成【千位分隔樣式】格式。

Step02  點擊右鍵，選擇【只保留文本】，將Excel中的數(shù)據(jù)復制粘貼回Word表格中。

Step03  最后，再設置下數(shù)據(jù)格式就可以了。

02
利用“查找和替換”批量設置

Word中，若有大量相同格式的內(nèi)容需要處理，都可以用查找和替換來完成。這也是為什么Word “查找和替換”功能比Excel “查找和替換”強大的原因所在。

其原理就是Word中的“查找和替換”可以使用正則表達式，而Excel中的“查找和替換”卻不行！

Step01調(diào)出【查找和替換】對話框。在【查找內(nèi)容】中輸入：“([0-9])([0-9]{3})([0-9]{3}[!0-9])”；在【替換為】中輸入：“ 1,2,3 ”，并勾選“使用通配符”復選框。

點擊“全部替換”按鈕，結果如下：

可以看到百萬位及以上的數(shù)據(jù)都已經(jīng)替換完成了！

代碼解析：([0-9])([0-9]{3})([0-9]{3}[!0-9])

[0-9]： 表示0到9中任意一個數(shù)字。

[0-9]{3}： 表示0-9中任意三位數(shù)字。

[!0-9] ： 表示除了0至9之外的任意一個字符。（這里的感嘆號表示除了什么之外的意思。）

1,2,3 ： 表示前面第一個圓括號、第二個圓括號和第三個圓括號分別對應的數(shù)字，并且在數(shù)字之間加上逗號。

PS:這一步只適用于10億位以下至百萬位及以上的數(shù)字使用。如果數(shù)字再大的話，可以對代碼做適當調(diào)整。

Step02  繼續(xù)在【查找和替換】對話框中的【查找內(nèi)容】中輸入：“([0-9])([0-9]{3}[!0-9年])”；【替換為】中輸入：“ 1,2 ”，查找和替換百萬位以下的數(shù)據(jù)。

PS：這一步適用于百位以上至百萬位以下的數(shù)字，代碼含義與上方相同。

上面小編使用的方法是由大數(shù)到小數(shù)來查找替換，必須按步驟進行噢！小伙伴們也可以嘗試著從小數(shù)到大數(shù)進行查找和替換，當然代碼會略有不同，動手試一試吧！

03
總結

第1種方法適合于數(shù)據(jù)量較少或者數(shù)據(jù)比較集中的情況，如果數(shù)據(jù)分散在文檔不同的位置，則不適合批量復制粘貼到Excel中來處理。這個時候，咱們可以使用第2種方法【查找和替換】功能來實現(xiàn)。

好了，今天的分享就到這里，希望本篇文章對你有所幫助！

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