日常工作中，當我們編輯較長文章時，常會重復性的長條詞語，比如：人物名稱、公司名稱、聯(lián)系電話等等…....如果每次都需要一個個地打這么長，真的是很累吧！

其實，Word有為用戶提供一些便捷的方法來簡化工作量，今天就為大家推薦一個Word的實用功能：自動圖文集。

Word中的自動圖文集功能的作用，即是能夠存儲需要重復使得的文字、段落、圖片、表格等。

具體操作如下：

（1）選擇所需要的文本或圖片，單擊【插入】-【文本】-【文檔部件】-【將所選內(nèi)容保存到自動圖文集庫】。

（2）打開”新建構(gòu)建基塊“對話框，在”名稱“文本框呂輸入名稱。

（3）單擊"確定”按鈕后，即可新建自動圖文集。此時，在文檔中輸入其名稱的前兩個字符，就會顯示提示文字，直接按【F3】鍵即輸入文本。

一直關注我們的童鞋們可能有印象，這個功能類似于之前講過的“自動更正”功能：Word偷懶神助功之自動更正，讓你效率飛起來！，它們非常類似。其主要區(qū)別在于，自動更正只能夠保存長段文字，而自動圖文集功能則可以保存多段文字、圖片、表格等等內(nèi)容。

知識擴展：

如果需要刪除這個自動圖文集，怎么操作呢？

方法：單擊【插入】-【文本】-【文檔部件】-【構(gòu)建基塊管理器】，打開”構(gòu)建基塊管理器“對話框，選中需要刪除的對象，點擊”刪除“按鈕即可。

OK，今天我們的教程就到這里。你還知道Word中的哪些便捷技巧嗎？

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