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作者:部落窩教育來源:部落窩教育發(fā)布時間:2018-06-01 09:06:56點擊:2296

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日常工作中,當我們編輯較長文章時,常會重復性的長條詞語,比如:人物名稱、公司名稱、聯(lián)系電話等等…....如果每次都需要一個個地打這么長,真的是很累吧!

 

其實,Word有為用戶提供一些便捷的方法來簡化工作量,今天就為大家推薦一個Word的實用功能:自動圖文集。

 

Word中的自動圖文集功能的作用,即是能夠存儲需要重復使得的文字、段落、圖片、表格等。

 

具體操作如下:

1)選擇所需要的文本或圖片,單擊【插入】-【文本】-【文檔部件】-【將所選內(nèi)容保存到自動圖文集庫】。

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/WB8piaYYKYflt802JYpfZ4ibNAtEOvZq5WicwaFEzLc9ccFib87K6L8XbYRbXia2Pwsj0PEJl92uQbaqs036R8MqoFQ/640?wx_fmt=png

2)打開新建構(gòu)建基塊對話框,在名稱文本框呂輸入名稱。

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/WB8piaYYKYflt802JYpfZ4ibNAtEOvZq5WWHj5YicYQicnNLjrb9yokibcYRhDDfuKbuHpjc1Fg1U5dCHM2iaxicrfWHQ/640?wx_fmt=png

3)單擊"確定按鈕后,即可新建自動圖文集。此時,在文檔中輸入其名稱的前兩個字符,就會顯示提示文字,直接按【F3】鍵即輸入文本。

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_gif/WB8piaYYKYflt802JYpfZ4ibNAtEOvZq5WIZD8iaia3vJ534JnW3P5OaTGcG0YF2ZXQAxHedstbl7muQibPtBQGuXPg/640?wx_fmt=gif

一直關注我們的童鞋們可能有印象,這個功能類似于之前講過的自動更正功能:Word偷懶神助功之自動更正,讓你效率飛起來!,它們非常類似。其主要區(qū)別在于,自動更正只能夠保存長段文字,而自動圖文集功能則可以保存多段文字、圖片、表格等等內(nèi)容。

知識擴展:

如果需要刪除這個自動圖文集,怎么操作呢?

方法:單擊【插入】-【文本】-【文檔部件】-【構(gòu)建基塊管理器】,打開構(gòu)建基塊管理器對話框,選中需要刪除的對象,點擊刪除按鈕即可。

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/WB8piaYYKYflt802JYpfZ4ibNAtEOvZq5WjRnVonDGkDM9IRgYxEh4esWJImohCoUdmckLwEJpfaEksyn72lGMYQ/640?wx_fmt=png

OK,今天我們的教程就到這里。你還知道Word中的哪些便捷技巧嗎?

 

 

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