Word郵件合并:3分鐘批量制作打印會議牌!
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作者:來源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2018-02-28 15:25:50點(diǎn)擊:3336
很多行政文員崗位的小伙伴,經(jīng)常要布置公議室或大型會場。那么,難免需要制作打印會議牌,如圖所示。
有很多小伙伴,會不斷重復(fù)使用復(fù)制粘貼打印的方法來做,想一想,如果會議出場人數(shù)有幾十人甚至上百人,那得做到什么時(shí)候去。
為幫助大家提高工作效率,本期就來教大家一個(gè)絕招:利用郵件合并批量制作打印會議牌,只需3分鐘輕松稿定。
首先,需要準(zhǔn)備一個(gè)會議牌的Word模板;和一個(gè)含有參會人員的Excel名單文檔。
(1)制作會議牌模板。打開Word,選擇【布局】-【頁邊距】-【窄】選項(xiàng)。然后選擇【插入】-【表格】,插入一個(gè)1行2列的表格,然后調(diào)整其大小鋪滿整個(gè)頁面,并保存文檔,如圖所示。
(2)制作一個(gè)參會人員的Excel名單文檔(注,該表中包含“姓名”表頭,后續(xù)郵件合并時(shí)需調(diào)取該表頭)。
(3)打開保存的會議版Word模板,點(diǎn)擊【郵件】-【選擇收件人】-【使用現(xiàn)有列表】。在打開的對話框中選擇參會名單的Excel表,然后依次點(diǎn)擊“打開”、“確定”按鈕。此時(shí),Excel中的數(shù)據(jù)已經(jīng)連接到Word文檔。
(4)把光標(biāo)定位到需要插入名字的框中,選擇【郵件】-【插入合并域】-【姓名】,插入姓名域。
(5)選擇姓名域,點(diǎn)擊【布局】-【文字方向】,分別設(shè)置左側(cè)單元格中的文字方向?yàn)?/span>90°;右側(cè)單元格文字方向?yàn)?/span>270°。
(6)然后設(shè)置“姓名域”的對方方式為“中部居中”,以及合適的文字大小。
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提示:選擇文字,按Ctrl+]組合鍵,可放大字體。
(7)設(shè)置完成后,點(diǎn)擊【郵件】-【完成并合并】-【編輯單個(gè)文檔】,單擊“確定”按鈕。此時(shí),會打開一個(gè)新的Word文檔,得到批量生成的參會人員名字會議牌,如圖所示。
(8)最后,直接保存或打印即可!!