Word辦公必備攻略:迅速查找文檔差異!
作者:部落窩教育來源:部落窩教育發(fā)布時間:2018-02-28 15:28:46點擊:2695
作為資深職場辦公老鳥,每天會與不計其數(shù)的 Word 文檔打交道。比如,有的時候需要同時打開兩個或者以上的文檔同時進(jìn)行操作;也經(jīng)常會查看相同文檔修改前、后之間的差異......這種時候,你是怎么做的呢?
我猜,絕大多數(shù)小伙伴是這樣做的:
哈哈!你中招了嗎?像上方這樣,打開兩個文檔,將界面縮小并排在一起進(jìn)行查看,完全得憑眼力左、右瞧,來回切換真的是超麻煩!
其實,Word具有可以進(jìn)行文檔對比的功能,今天帶大家解鎖兩個令你眼前一亮的Word技能。
多文檔并排看
打開兩個文檔,在任意一個文檔中,單擊【視圖】-【窗口】-【并排查看】按鈕。
此時,Word會同時啟用“同步滾動”命令。當(dāng)滾動鼠標(biāo)的滾輪時,兩個文檔會同步滾動?,F(xiàn)在你就可以這樣,感受一下:
提示:以上方兩個合同文檔為例,假設(shè)其中一份需要填寫,但很多地方卻不知如何填,這時就可以同時開著兩個文檔,參照另一邊文檔對照填寫了。
多文檔比較看
較對合同時,發(fā)現(xiàn)合同中多處細(xì)節(jié)做了修改?;蚺c原文檔一一對比來找差異,無疑非常耗時,也比較麻煩。為了提高工作效率,如何快速查找對方對合同中哪些細(xì)節(jié)進(jìn)行過修改呢?
很簡單,利用Word中的【審閱】-【比較】功能即可搞定。
單擊【審閱】-【比較】-【比較】命令,在打開的對話框中分別選擇原文檔和經(jīng)過修改過的文檔,然后點擊“確定”按鈕。點擊【確定】后,Word即會自動檢索出兩份文檔的區(qū)別,并創(chuàng)建新的文檔顯示對比結(jié)果,如圖所示。
提示:比較結(jié)果文檔主要分為四部分,分別為修訂窗格、比較的文檔、源文檔和修訂的文檔,如圖所示:
其作用分別如下:
修訂窗格:可以看見修改的類型、數(shù)量和修改的具體內(nèi)容。
對比的文檔:綜合了源文檔和修訂的文檔的內(nèi)容,并通過特殊的標(biāo)記顯示出來。
原文檔:修改之前的文檔內(nèi)容。
修訂的文檔:修改之后的文檔內(nèi)容。