作為資深職場辦公老鳥，每天會與不計其數(shù)的 Word 文檔打交道。比如，有的時候需要同時打開兩個或者以上的文檔同時進(jìn)行操作；也經(jīng)常會查看相同文檔修改前、后之間的差異......這種時候，你是怎么做的呢？

我猜，絕大多數(shù)小伙伴是這樣做的：

哈哈！你中招了嗎？像上方這樣，打開兩個文檔，將界面縮小并排在一起進(jìn)行查看，完全得憑眼力左、右瞧，來回切換真的是超麻煩！

其實，Word具有可以進(jìn)行文檔對比的功能，今天帶大家解鎖兩個令你眼前一亮的Word技能。

多文檔并排看

打開兩個文檔，在任意一個文檔中，單擊【視圖】-【窗口】-【并排查看】按鈕。

此時，Word會同時啟用“同步滾動”命令。當(dāng)滾動鼠標(biāo)的滾輪時，兩個文檔會同步滾動?，F(xiàn)在你就可以這樣，感受一下：

提示：以上方兩個合同文檔為例，假設(shè)其中一份需要填寫，但很多地方卻不知如何填，這時就可以同時開著兩個文檔，參照另一邊文檔對照填寫了。

多文檔比較看

較對合同時，發(fā)現(xiàn)合同中多處細(xì)節(jié)做了修改?；蚺c原文檔一一對比來找差異，無疑非常耗時，也比較麻煩。為了提高工作效率，如何快速查找對方對合同中哪些細(xì)節(jié)進(jìn)行過修改呢？

很簡單，利用Word中的【審閱】-【比較】功能即可搞定。

單擊【審閱】-【比較】-【比較】命令，在打開的對話框中分別選擇原文檔和經(jīng)過修改過的文檔，然后點擊“確定”按鈕。點擊【確定】后，Word即會自動檢索出兩份文檔的區(qū)別，并創(chuàng)建新的文檔顯示對比結(jié)果，如圖所示。

提示：比較結(jié)果文檔主要分為四部分，分別為修訂窗格、比較的文檔、源文檔和修訂的文檔，如圖所示：

其作用分別如下：

修訂窗格：可以看見修改的類型、數(shù)量和修改的具體內(nèi)容。

對比的文檔：綜合了源文檔和修訂的文檔的內(nèi)容，并通過特殊的標(biāo)記顯示出來。

原文檔：修改之前的文檔內(nèi)容。

修訂的文檔：修改之后的文檔內(nèi)容。