Word職場實(shí)戰(zhàn)技巧精粹——表格那些事兒!
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作者:曹光慶來源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2020-05-29 16:11:37點(diǎn)擊:2164
編按:
表格在Word中運(yùn)用非常廣泛,如何快速拆分與合并表格經(jīng)常困擾著我們。因此,今天我想跟大家分享一些好用的關(guān)于Word表格合并與拆分的小技巧,讓你能輕松做好Word表格。
表格是Word中不可或缺的內(nèi)容之一,用表格展示數(shù)據(jù)比用純文字描述會(huì)更直觀、更容易理解。尤其在一些審計(jì)報(bào)告、項(xiàng)目申報(bào)表等中用的非常多。
明鏡小哥總結(jié)了一些編輯表格的小技巧,以及會(huì)遇到的不同版本之間表格合并的常見問題及解決方法,希望對你有幫助。
01
分久必合,合久必分
我們有時(shí)候會(huì)將一個(gè)表格拆分成兩個(gè)表格,有的時(shí)候也會(huì)將兩個(gè)表格合二為一,任何事物都會(huì)遵循這一分久必合,合久必分的規(guī)律。
1. 將一個(gè)表格拆分成兩個(gè)表格
Word中常用的拆分表格方法有四種,分別如下:
方法一:將光標(biāo)定位于要拆分成下一個(gè)表格的第一行中的任意單元格中,直接點(diǎn)擊【表格工具-【布局】-【拆分表格】。
方法二:將光標(biāo)定位于要拆分成下一個(gè)表格的第一行中的任意單元格中,按【Ctrl+Shift+Enter】或者點(diǎn)擊【布局】中【分隔符】下面的【分欄符】。
方法三:選中要拆分成下一個(gè)表格的所有行,【右鍵】選擇【剪切】或者按【Ctrl+X】鍵,將光標(biāo)定位到目標(biāo)位置之后,【右鍵】粘貼或者按【Ctrl+V】鍵。這種方法同一般的剪切粘貼是一樣的。
方法四:選中要拆分成下一個(gè)表格的所有行,然后將鼠標(biāo)移動(dòng)到選中的行上面,直接拖動(dòng)到目標(biāo)位置即可。
當(dāng)然還有其他方法,大家可以去摸索下。
2. 將兩個(gè)表格合并成一個(gè)表格
常用方法有兩種,分別如下:
方法一:將兩個(gè)表格之間的回車符剪切掉或者按【Delete】鍵刪除,兩個(gè)表格將自動(dòng)合二為一。
方法二:將一個(gè)表格直接拖動(dòng)到另一個(gè)表格最后一行的下一行回車符處,即可完成合并。
02
不同版本之間表格的合并
絕大多數(shù)情況下,使用以上方法合并與拆分表格是完全可行的。但是,在有一種情況下卻無法實(shí)現(xiàn),那就是在高版本和低版本之間混用的情況。
如:在實(shí)際工作中,有的人或者有的單位,用的Word版本不盡相同,有的是2003版的,有是2007版(小編用的是2016版的)等等。
由版本不同,會(huì)導(dǎo)致不兼容的問題出現(xiàn)。在低版本中做的表格,用高版本打開它,然后在高版本中又插入了新的表格,這時(shí)候,原低版本中的表格和高版本中插入的這個(gè)表格,有時(shí)無法合并。
如下圖所示:
可以看出,表格2的控制柄并不在表格1的最左上角,兩個(gè)表格各有控制柄,這只是一種假合并!
這種情況下,我們該如何處理呢?小編在這里介紹三個(gè)小技巧,供大家參考:
1. 通過表格轉(zhuǎn)文本再到文本轉(zhuǎn)表格的方法
Step 01:將原低版本的表格,剪切并粘貼為【只保留文本】。
Step 02:再利用【插入】-【文本轉(zhuǎn)換成表格】功能,將其轉(zhuǎn)換為表格。
Step 03:然后將表格1拖動(dòng)到表格2上方,即可實(shí)現(xiàn)合并,兩個(gè)表格合并之后,可看到只有一個(gè)控制柄,最后再調(diào)整表格格式即可。
2. 有請隔壁的二師兄(Excel)來幫忙
Step 01:將低版本的表格剪切到Excel中,然后再復(fù)制回Word中,單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇【使用目標(biāo)樣式】進(jìn)行粘貼。
Step 02:然后調(diào)整表格位置和格式即可。
3. 使用【合并表格】功能
Step
01:將低版本的表格剪切,然后將光標(biāo)定位到第二個(gè)(高版本)表格下一行的回車符處(),右鍵選擇【合并表格】,此時(shí)兩個(gè)表格就自動(dòng)合二為一。
Step 02:最后再調(diào)整兩表之間位置,并進(jìn)行美化。
小提示:兩個(gè)表格在合并的時(shí)候,需要在【表格屬性】中將【文字環(huán)繞】方式設(shè)置為【無】。如下圖如所示。如果將【文字環(huán)繞】設(shè)置為【環(huán)繞】的話,兩個(gè)表格也將無法合并在一起。
總結(jié):當(dāng)我們用直接的方法無法達(dá)到我們想要的結(jié)果時(shí),我們可以借助其他方法或者其他工具軟件,來達(dá)到我們曲線救國的目的。通往羅馬的道路不止一條,所以在很多問題上,都可以借鑒上面的思路!
好了,由于篇幅所限,今天我們就分享到這里,后期將繼續(xù)分享相關(guān)的內(nèi)容,敬請期待!
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