復(fù)制粘貼,還在用Ctrl+C/V,你就OUT了!
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作者:曲衡觀來(lái)源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2020-05-26 16:56:59點(diǎn)擊:3333
編按:
這是一個(gè)追求效率的時(shí)代,效率意味著更快的速度,熟練精通掌握軟件的操作方法,就是提高效率的法門。特別是一些重復(fù)的工作,總有高效的方法去代替,今天我將給大家分享一個(gè)在Word中復(fù)制粘貼的高效方法,它在處理一些重復(fù)的工作時(shí)非常實(shí)用。
若問(wèn)大家日常辦公中使用最頻繁的Word功能是什么?除了打字,應(yīng)該是復(fù)制、粘貼(Ctrl+C/V)操作了吧!
復(fù)制、粘貼可以說(shuō)是真正的辦公寵兒,一直牢牢坐著Word辦公菜單的頭把交椅,在【開(kāi)始】菜單下看到的第一個(gè)是它,右鍵菜單排在前三的還是它。
但是,在Word中,你敢說(shuō)自己真的會(huì)用復(fù)制、粘貼么?今天,我們就一起來(lái)聊聊復(fù)制、粘貼的小技巧,一起來(lái)認(rèn)識(shí)下在word中“無(wú)所不在”的復(fù)制粘貼功能。
1.使用Ctrl鍵進(jìn)行粘貼
選擇內(nèi)容,按Ctrl鍵然后可以看到鼠標(biāo)變成“箭頭帶+號(hào)”的樣式時(shí),然后拖動(dòng)到指定位置即可。
2. 使用Insert鍵進(jìn)行粘貼
點(diǎn)擊【文件】-【選項(xiàng)】命令,打開(kāi)“Word選項(xiàng)“對(duì)話框,選擇【高級(jí)】選項(xiàng)卡,勾選【用insert鍵粘貼】復(fù)選框,單擊“確定”按鈕。然后復(fù)制內(nèi)容,按下【Insert】鍵即可粘貼啦!
3. 使用“粘貼”選項(xiàng)進(jìn)行粘貼
通常,我們使用【粘貼】選項(xiàng)時(shí),一是通過(guò)鼠標(biāo)右鍵選擇;二是在【開(kāi)始】-【剪貼板】-【粘貼】中選擇即可,操作方法非常簡(jiǎn)單。
但是,說(shuō)到這里就不得不給大家介紹一下粘貼選項(xiàng)啦!
從左到右,依次是:保留原格式、合并格式、圖片和只保留文本。在粘貼內(nèi)容時(shí),大家可根據(jù)情況選擇需要的粘貼格式。
保留源格式:被粘貼的內(nèi)容格式不發(fā)生變化,它還是原來(lái)的模樣。
合并格式:被粘貼過(guò)來(lái)的內(nèi)容將摒棄原來(lái)的格式,將自動(dòng)匹配現(xiàn)有的格式。
粘貼為圖片:顧名思義,就是將被粘貼的內(nèi)容變成圖片。
只保留文本:被粘貼的內(nèi)容里除了文本,其它顏色、字體、等格式均被去掉,只留文本內(nèi)容。
技巧提示:細(xì)心的小伙伴,可能有留意到粘貼內(nèi)容之后,光標(biāo)處右下方會(huì)顯示一個(gè)帶有Ctrl字樣的“粘貼選項(xiàng)”按鈕,單擊該按鈕可選擇不同的粘貼格式。
如果想粘貼后不顯示粘貼按鈕,可以點(diǎn)擊【文件】-【選項(xiàng)】-【高級(jí)】選項(xiàng)卡,取消“粘貼內(nèi)容時(shí)顯示粘貼選項(xiàng)按鈕”復(fù)選框;如果需要顯示粘貼按鈕,則勾選該復(fù)選框即可。
4.使用圖文場(chǎng)粘貼
圖文場(chǎng),是Word獨(dú)有的用來(lái)暫時(shí)保存所要粘貼的多項(xiàng)內(nèi)容的工具。
選中要復(fù)制的文字,按下【Ctrl+F3】鍵,再選擇其它內(nèi)容,再按【CTRL+F3】鍵,直到將要復(fù)制的文字都“保存”到圖文場(chǎng)中,然后在目標(biāo)位置處按下【Ctrl+Shift+F3】鍵可把所有復(fù)制的文字一次性粘貼過(guò)來(lái)。
5.使用Win+V打開(kāi)剪貼板粘貼
在Windows 10和Word中,都提供了“剪貼板”功能,可儲(chǔ)存最近復(fù)制的文字、圖片、形狀、表格和圖表等對(duì)象。
復(fù)制對(duì)象之后,只需按下【Win+V】鍵,或在Word中按2次【Ctrl+C】鍵,即可打開(kāi)“剪切板”,選擇最近復(fù)制的對(duì)象即可自動(dòng)完成粘貼。
總結(jié):千萬(wàn)別小看了粘貼技巧,有時(shí)候,同一個(gè)操作,但使用的粘貼方式不同,可能幫你節(jié)約許多時(shí)間喲!以上幾個(gè)常用的“粘貼”小技巧,大家都學(xué)會(huì)了嗎?
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