編按：

   在Word中，為文檔添加頁碼一直困擾著許多小伙伴，從論文頁碼的布局到長文檔頁碼的設(shè)置，以及針對一些特殊的格式要求，應該怎么應對？本期小編教大家解決這個問題，讓你能應付絕大多數(shù)頁碼設(shè)置，一起來看看吧~

在工作和學習中，常會遇到這樣的情況，對于一篇既含有封面，又含有目錄的文檔，要求對它的頁碼進行如下設(shè)置：

在文檔底部靠右位置插入頁碼，頁碼形式為“第幾頁，共幾頁（注意：頁碼和總頁數(shù)應當能夠自動更新），封面和目錄頁不顯示頁碼，而且不計入總頁數(shù)，正文頁碼從第一頁開始。

該怎么設(shè)置呢？

接下來，小編帶大家一起來完成。

第一步：巧用分節(jié)符；

第二步：插入頁碼；

第三步：修改域代碼；

第四步：檢查能否更新。

下面是詳細的操作步驟。

01

巧用分節(jié)符

 Word中，“分節(jié)符”就是把文檔從插入的分節(jié)符處分為兩節(jié)?！胺止?jié)符”分開的每個節(jié)都可以進行不同的頁面、頁眉、頁腳、頁碼的設(shè)置。

例如：寫論文或報告的時候,若文檔中包含有封面和目錄，且封面、目錄與正文需要設(shè)置不同的頁碼。那么，這時候我們就可以使用“分節(jié)符”將封面、目錄和正文分為三節(jié)，然后對各節(jié)進行不同的頁碼設(shè)置。

一、如何插入分節(jié)符

將光標放在文檔中需要分節(jié)的位置，如封面和目錄之間。在工具欄中單擊【布局】-【分隔符】-【分節(jié)符】-【下一頁】，即可插入分節(jié)符。

使用相同方法，目錄和正文之間插入一個分節(jié)符。如此，便將封面、目錄和正文分為不同的節(jié)了。

二、如何查看分節(jié)符

插入分節(jié)符后,默認情況下，文檔中并不會顯示出分節(jié)符標記,可以通過以下方法進行查看：

  方法一：單擊【開始】-【段落】組中的“（顯示/隱藏編輯標記）”，即可顯示出分節(jié)符，如下圖所示。

  技巧提示：如何刪除分節(jié)符。

  顯示“分節(jié)符”之后，選中分節(jié)符，按“delete”鍵即可刪除。

  說明：啟用“（顯示/隱藏編輯標記）”可以顯示Word段落標記符號，如：分節(jié)符、空格、制表符、換行符以及分欄符等等，它在文檔排版的過程中是很有幫助的。

  方法二：使用“分節(jié)符”對文檔進行分節(jié)之后，雙擊“頁眉”區(qū)域，左上角可以看到第幾節(jié)，如下圖所示。

02

插入頁碼

  分好節(jié)之后，接下來咱們就可以為文檔設(shè)置頁碼了。比如，從第3頁起（即正文）插入“第幾頁，共幾頁” 的頁碼。

  ①  鼠標雙擊正文第一頁的頁腳區(qū)域，進入頁腳編輯模式，如下圖所示。

   ②    單擊【導航】選項卡中的“鏈接到前一節(jié)”灰色按鈕，取消與上一節(jié)的連接，如下圖所示。

  ③    單擊【頁碼】-【設(shè)置頁碼格式】，打開“頁碼格式”對話框，選中【頁碼編號】中的【起始頁碼】復選框，并設(shè)置值為“1”。

  ④    單擊【頁碼】-【頁面底端】-X/Y-“加粗顯示的數(shù)字1”。

03

修改域代碼

  經(jīng)過上述操作，你會發(fā)現(xiàn)，頁碼并不是我們需要的“第幾頁，共幾頁”的樣式。因此，我們需要將頁碼轉(zhuǎn)換為域代碼，編輯后才能實現(xiàn)想要的效果。具體操作如下：

  ①    按“Alt+F9”組合鍵，將頁碼轉(zhuǎn)化為域代碼，變成{PAGE} /{NUMPAGES}。

說明：{PAGE} /{NUMPAGES}中，{PAGE}表示當前頁面的頁碼數(shù)，{NUMPAGES}表示當前文檔的總頁數(shù)（此時包含封面和目錄頁）。

  ②    將光標放在{NUMPAGES}的前面，按“Ctrl+F9”組合鍵，出現(xiàn)一對大括號。

  ③    在大括號內(nèi)輸入“=”，將{NUMPAGES}，剪切并粘貼到“=”的后面，在{NUMPAGES}后輸入“-2”，此時域代碼顯示為{PAGE} / { = {NUMPAGES}-2 }。

說明：如果文檔前不計入的頁總數(shù)為1，那么，則輸入“-1”。這里由于我們將封面和目錄頁都不計入總頁數(shù)，所以輸入“-2”。

  ④    按“Alt+F9”組合鍵，將域代碼轉(zhuǎn)化成頁碼。

  ⑤  在頁碼處輸入文字，使頁碼變成“第幾頁，共幾頁”的形式，并刪除“/”，在【開始】-【字體】中設(shè)置字體格式及大小，單擊一次“B”，取消加粗，并單擊【段落】中“”使它右對齊。

04

檢查能否更新

至此，頁碼設(shè)置完成。下面我們來檢測一下頁碼能否自動更新。例如，在正文后添加文字到下一頁，此時，可看到總頁數(shù)發(fā)生了變化，實現(xiàn)自動更新了。

綜上所述，關(guān)于能自動更新的頁碼設(shè)置就完成了，如果文章對你有幫助，就幫忙轉(zhuǎn)發(fā)一下吧~

相關(guān)推薦：