編按：

    目錄的制作是許多人在排版過程中遇到的最大難題。所以，時常會看到咱們身邊的一些朋友或同事，還在Word中純手工輸入目錄，這個工作量可想而知。其實在Word中制作目錄并不難，只需三步就能自動生成，不信？往下看!

目錄是文章的高度總結(jié)，也是大多數(shù)讀者了解文章內(nèi)容最優(yōu)先翻閱的環(huán)節(jié)。目錄頁包含的內(nèi)容雖然十分簡單，僅僅由編號、文字、頁碼構(gòu)成，但制作出一份整潔、干凈、美觀的目錄卻并非易事。

Word中自帶的“自動目錄”功能使我們可以很方便的生成目錄，并對其樣式進(jìn)行設(shè)計，接下來就為大家講解如何使用Word的“自動目錄”功能。

一、設(shè)置標(biāo)題樣式

自動目錄的生成十分依賴“樣式”和“多級列表”功能。首先，咱們需要根據(jù)文章的內(nèi)容為不同標(biāo)題設(shè)置不同的樣式。

Word中默認(rèn)給出了“標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3、正文”等標(biāo)題樣式，大家可以直接將默認(rèn)樣式應(yīng)用于文章，或者根據(jù)個人需求對標(biāo)題樣式進(jìn)行修改。如下圖所示為應(yīng)用默認(rèn)樣式。

技巧提示：若要對標(biāo)題樣式進(jìn)行自定義設(shè)置，首先需要選中目標(biāo)樣式，右鍵單擊選擇“修改”命令，在“格式”中對字體和段落等進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置。

需要注意的是，不同級別的標(biāo)題在字體或段落格式上可以一致，但必須確保“大綱級別”是不同的。通常，章標(biāo)題為1級，節(jié)標(biāo)題為2級，段標(biāo)題為3級，正文使用“正文文本”，如有更多標(biāo)題級別，可繼續(xù)添加。

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二、定義多級列表

設(shè)置好標(biāo)題樣式后，下一步要解決的問題便是標(biāo)題的自動編號。通過創(chuàng)建多級列表，我們可以為不同級別的標(biāo)題設(shè)置不同格式的編號。

點擊【開始】-【多級列表】-【定義新的多級列表】，在打開的“定義新多級列表”對話框中可以為不同級別的標(biāo)題分別設(shè)置編號形式。

比如這里在“單擊要修改的級別”中分別選擇1、2、3等級別，并為其設(shè)置編號格式及樣式。然后在右側(cè)的“將級別鏈接到樣式”中選擇對應(yīng)級別的標(biāo)題樣式，即可生成正確的多級列表。

三、生成自動目錄

當(dāng)我們設(shè)置好多級列表后，點擊【引用】-【目錄】按鈕，可選擇Word提供的目錄模板生成目錄；也可以通過【自定義目錄】對目錄樣式進(jìn)行自定義設(shè)置后生成目錄。

例如，這里選擇“自定義目錄”，打開“目錄”對話框，在其中可以設(shè)置“顯示頁碼”、“頁碼右對齊”、“制表符”及“顯示級別”。

如果想要更改目錄的樣式，只需在“目錄”對話框中點擊“修改”按鈕，打開“修改樣式”對話框即可進(jìn)行目錄樣式的修改，如下圖所示。

注意，這里的級別1、2、3分別對應(yīng)的目錄樣式為TOC1、TOC2、TOC3，若有更多級別則以此類推。

此時，可看到目錄已自動生成啦！但你會發(fā)現(xiàn)，通過“自定義目錄”方式生成的目錄是不帶有“目錄”二字的，咱們可以手動輸入并調(diào)整格式。

這樣，一個完美的目錄就實現(xiàn)了。

總結(jié)一下，首先在“樣式”中建立標(biāo)題級別，然后為各級標(biāo)題設(shè)置“多級列表”，最后通過“自定義目錄”插入目錄即可完成目錄自動生成。

簡單三步，輕松搞定，大家都學(xué)會了嗎？

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