Word里1秒鐘可以做些什么?好多人工作十年都不知道!
作者:部落窩教育來(lái)源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2019-06-27 17:36:54點(diǎn)擊:2738
編按:
從小,我們就被告誡“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”,時(shí)間對(duì)我們每個(gè)人而言,都是最大的成本。因此,在工作中,我們每天都需要與時(shí)間賽跑,1秒鐘能做的事情,千萬(wàn)不要用1個(gè)小時(shí)去做。
時(shí)間對(duì)我們每個(gè)人而言,都是最大的成本。但是,許多人在編輯文檔時(shí),卻經(jīng)常被Word虐得焦頭爛額,長(zhǎng)期陷入瑣碎的工作。
比如,想刪除文檔里亂七八糟的空行或空格,往往花費(fèi)一個(gè)小時(shí)都做不出來(lái)。
其實(shí),這在Word中只用一秒就能夠搞定的。如果你還常常受到這類問(wèn)題的干擾,那今天這篇文章就很適合你~
01
分頁(yè)
文檔排版時(shí),為了保證每一章節(jié)的獨(dú)立性,需要在某章、節(jié)或段落之間另分一頁(yè),你會(huì)怎么操作呢?一直敲回車嗎?NO!
1秒技巧:將鼠標(biāo)光標(biāo)定位于換頁(yè)處,按Ctrl+Enter鍵,即可插入分頁(yè)符并分頁(yè)。
這樣做的好處是:不管前一頁(yè)增加多少內(nèi)容,都不會(huì)影響后文的排版。
02
選擇相似格式文本
一篇長(zhǎng)文檔中,當(dāng)有多處格式相同的文本需要進(jìn)行統(tǒng)一編輯時(shí),你會(huì)怎么辦?
1秒技巧:將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到需要選擇的文本處,點(diǎn)擊【開(kāi)始】-【編輯】-【選擇】【選擇格式相似的文本】即可。
03
對(duì)齊文本
在Word文檔中,經(jīng)常需要進(jìn)行文本對(duì)齊,你會(huì)怎么辦?直接用空格鍵敲敲敲……NO!
1秒技巧:選擇要對(duì)齊的文本,在標(biāo)尺上點(diǎn)擊合適的對(duì)齊位置,此時(shí)標(biāo)尺上顯示出對(duì)齊制表符,光標(biāo)置于需要分開(kāi)的文字前,按下Tab鍵,就會(huì)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)對(duì)齊。
04
首行縮進(jìn)
文檔排版時(shí),段首空2格,是中文文檔排版中最常見(jiàn)的格式,你會(huì)怎么操作?還是直接敲4個(gè)空格嗎?NO!
1秒技巧:選中所有段落,拖動(dòng)標(biāo)尺上的首行縮進(jìn)按鈕即可。
05
文本變表格
有時(shí)候,我們需要把Word中的文字用表格來(lái)展示,你是選擇先插入表格,然后復(fù)制粘貼文字嗎?NO!
1秒技巧:選中文本,點(diǎn)擊【插入】-【表格】-【文本轉(zhuǎn)換成表格】-【確定】即可。
06
拆分表格
很多情況下我們需要把表格拆分成兩部分,你會(huì)怎么操作呢?
1秒技巧:把光標(biāo)置于表格后面,直接按Ctrl + Shift + Enter鍵即可。
07
重復(fù)標(biāo)題行
Word中,當(dāng)多頁(yè)表格需要使用同一個(gè)標(biāo)題行時(shí),你會(huì)怎么辦?是一個(gè)個(gè)復(fù)制嗎?NO!
1秒技巧:選中表格的標(biāo)題行,點(diǎn)擊【表格工具-布局】-【數(shù)據(jù)】-【重復(fù)標(biāo)題行】即可。
08
刪除空行
Word 文檔中有很多無(wú)用的空行,怎么辦?是用退格鍵一行一行的刪除嗎?NO!
1秒技巧:按Ctrl+H鍵打開(kāi)”查找替換”對(duì)話框,在“查找內(nèi)容”文本框中輸入“^p”,“替換為” 留空,點(diǎn)擊“全部替換”按鈕,一鍵清空所有空行。
好啦,瓜也吃完了,這些操作你都學(xué)會(huì)了嗎?其實(shí)Word里1秒還能做許多事兒,你還知道哪些?
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