編按：

    在Word中編輯文檔時(shí)，為了使文檔結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，層次清晰，通常我們會(huì)為段落進(jìn)行編號(hào)。但許多人圖一時(shí)方便，會(huì)直接手動(dòng)輸入序號(hào)。但后期對(duì)內(nèi)容進(jìn)行修改時(shí)，卻發(fā)現(xiàn)這些編號(hào)還得重新一個(gè)個(gè)修改，非常麻煩。今天小編教大家2招，能夠快速將手動(dòng)編號(hào)轉(zhuǎn)為自動(dòng)編號(hào)，幫你解決編號(hào)問題。

我們?cè)谥谱?span>Word文檔的時(shí)候，總有需要編號(hào)的內(nèi)容，但是，許多同學(xué)常會(huì)使用手動(dòng)編號(hào)。不僅費(fèi)勁，而且容易出錯(cuò)。一旦需要?jiǎng)h除或者添加內(nèi)容，就等于所有編號(hào)需要重新更改一遍，那酸爽，我相信經(jīng)歷過的人都懂。

因此，今天小編將教大家，如何快速將手動(dòng)編號(hào)批量更改為自動(dòng)編號(hào)，以后就再也不用為編號(hào)發(fā)愁了！

案例一

如果文檔中的編號(hào)內(nèi)容不多，且是連續(xù)的，我們可以先把鼠標(biāo)光標(biāo)放到第 2 個(gè)段落的結(jié)尾處，按 Enter 鍵，新起的一個(gè)段落。此時(shí)，如果文檔中沒有產(chǎn)生編號(hào)，說明我們現(xiàn)在的編號(hào)是手動(dòng)編號(hào)，那么我們需要將其轉(zhuǎn)化成自動(dòng)編號(hào)。

操作方法：單擊【開始】-【段落】-【編號(hào)】按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇需要的編號(hào)樣式即可。這樣以后再使用編號(hào)就不用再手動(dòng)輸入了，按下 Enter 鍵就能自動(dòng)編號(hào)了。

案例二

在實(shí)際應(yīng)用過程中，我們經(jīng)常會(huì)碰到一些不連續(xù)的編號(hào)問題，如下圖所示。

每題及各個(gè)編號(hào)之間被A、B、C的答案分割了。這種情況下，如果直接選中文本，單擊【開始】-【段落】-【編號(hào)】按鈕，應(yīng)用編號(hào)樣式，那么，格式會(huì)出錯(cuò)，如下圖所示。

所以，我們不能直接應(yīng)用編號(hào)樣式。需要通過“查找和替換”功能來實(shí)現(xiàn)手動(dòng)編號(hào)轉(zhuǎn)為自動(dòng)編號(hào)，下面請(qǐng)看具體操作方法：

（1）按Ctrl+A鍵選中所有文本，首先清除格式，點(diǎn)擊【開始】-【字體】組中的“清除所有格式”按鈕。

（2）按Ctrl+H鍵打開“查找和替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”中輸入【<[0123456789]@】，勾選【通配符】，并點(diǎn)擊“在以下項(xiàng)查找”，選擇【主文檔】，此時(shí)，可看到文檔中所有手動(dòng)錄入的數(shù)字編號(hào)已被選中。

（3）單擊【開始】-【段落】-【編號(hào)】按鈕，應(yīng)用自動(dòng)編號(hào)即可，效果如下圖所示。

代碼解析：“<”表示單詞開頭；“[0123456789]”表示在此范圍內(nèi)查找；“@”表示重復(fù)前一個(gè)或者多個(gè)，這樣就能滿足找到所有開頭為數(shù)字的編號(hào)了。

就這么簡(jiǎn)單，文檔中所有的手動(dòng)編號(hào)全部替換成自動(dòng)編號(hào)啦！以后，若要調(diào)整編號(hào)，編號(hào)將會(huì)自動(dòng)更新，不再一一手動(dòng)更改了。

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