在昨天分享的“Word教程：word腳注和尾注的設(shè)置使用方法（一）”一文中我們已了解到：一些報告、論文或書籍的專業(yè)的Word文檔中，往往會有許多內(nèi)容需要進行生意人解釋和標(biāo)注，這時就需要用到Word腳注和尾注功能。因此，我們介紹了如何添加腳注和尾注以及更改腳注和尾注格式的常用方法。

今天，我們繼續(xù)為大家介紹幾個腳注和尾注的使用技巧，希望能幫助到大家。

一、為腳注批量添加中括號

很多時候，我們?？吹絎ord中的腳注或尾注的引用標(biāo)記帶有中括號，很多人可能認為這些中括號都是一個個手動輸入的。其實你錯了。有一個非常高效的方法，可以快速將文檔中所有的普通腳注替換成帶括號的腳注。

（1）按【Ctrl+H】組合鍵，打開“查找和替換”窗口，將鼠標(biāo)光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”文本框中，然后點擊“更多”按鈕展開更多選項。

（2）點擊“特殊格式”按鈕，選擇“腳注標(biāo)記”命令。此時，在“查找內(nèi)容”文本框中會顯示“^f”（它表示腳注的標(biāo)記符號）。

（3）在“替換為”文本框中輸入“[^&]”（它表示用中括號與里面的內(nèi)容鏈接起來）。

（4）單擊“全部替換”按鈕，即可為腳注標(biāo)記編號批量添加中括號。

二、Word腳注轉(zhuǎn)尾注，相互轉(zhuǎn)換

添加腳注和尾注之后，我們可以隨時在兩者之間進行轉(zhuǎn)換，比如，將腳注轉(zhuǎn)換為尾注，或?qū)⑽沧⑥D(zhuǎn)換為腳注，這在Word中都是可以的。

點擊【引用】-【腳注】組右下角的對話框啟動按鈕，打開“腳注和尾注”對話框，單擊“轉(zhuǎn)換”按鈕，打開“轉(zhuǎn)換注釋”對話框，選擇需要的轉(zhuǎn)換方式后，單擊“確定”按鈕，。

此時，可看到腳注已全被轉(zhuǎn)換為尾注，引用標(biāo)記變?yōu)閇i]、[ii]格式，頁面底端的注釋文本已移至文末。

三、Word刪除腳注

如果文檔不需要腳注或尾注時，我們該如何去刪除它們呢？

選擇腳注或尾注的引用標(biāo)記編號，然按【Delete】鍵即可將引用標(biāo)記和引用內(nèi)容全部刪除。如果文檔中插入了多個腳注或尾注，為便于查找，可以點擊【引用】-腳注】-【下一條腳注】按鈕，自動定位至下一條腳注，刪除即可。

OK，今天的內(nèi)容介紹到這里，你學(xué)會了嗎？

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