在一些報告、論文或書籍的專業(yè)的Word文檔中，往往會有許多內(nèi)容需要進行解釋和標注，比如：

（1）當文檔有許多專業(yè)型的名詞時，若不進行解釋很多非專業(yè)人員基本不能理解其含義。

（2）當引用某位作者的知識論點時，為了版權的問題，同樣需要對其出處進行標明。

（3）當論文涉及到參考文獻時，也需要標注出處。

那么，這些時候，我們可以通過Word腳注和尾注功能對文章進行備注說明。

在介紹Word文檔中腳注和尾注如何使用之前，我們先來了解一下什么是腳注和尾注？

腳注：默認情況下，位于文章頁面的最底端，是對當前頁面中的某些指定內(nèi)容的補充說明，印在書頁下端的注文。如，添加在文章首頁下端的作者簡介。

尾注：默認情況下，位于文檔的末尾，是對文本的補充說明，列出了在正文中標記的引文的出處等內(nèi)容。尾注由兩個關聯(lián)的部分組成，包括注釋引用標記和其對應的注釋文本。如，添加在論文末尾的參考文獻目錄。

OK，簡單地了解完腳注和尾注，接下來我們一起看看如何使用它。

一、Word腳注和尾注的設置

若要在文檔中添加腳注，首先需要將鼠標光標定位到需要補充說明的內(nèi)容右側。然后點擊【引用】-【腳注】-【插入腳注】按鈕，此時，插入點被定位至頁面底部，輸入補充說明的內(nèi)容即可。

添加完腳注之后，可發(fā)現(xiàn)正文內(nèi)容右側會自動添加一個數(shù)字編號1的引用標記，將鼠標放于上方，將顯示補充說明的內(nèi)容。如果文檔中添加了多個腳注，那么，數(shù)字編號將以2、3、4......進行標記排序。

技巧提示：按【Ctrl+Alt+F】組合鍵可快速添加腳注。

此外，尾注與腳注添加之后除了在文檔中的位置有所不同之外，其操作方法基本相同，因此，這里不再贅述。

二、設置腳注和尾注的格式

默認情況下，腳注位于文章頁面的最底端，而尾注位于文檔的末尾。但這都不是固定不變的，我們可以通過設置改變它們的默認位置。同時，包括腳注和尾注的編號方式等都可以進行自定義設置。

（1）改變腳注和尾注的位置

Word中腳注和尾注的位置可以進行更改，點擊【引用】-【腳注】組右下角的對話框啟動按鈕，打開“腳注和尾注”對話框，分別選中“腳注”或“尾注”單選按鈕，在右側的下拉列表中可以選擇腳注和尾注的位置。

技巧提示：如果已在文檔中插入了腳注，我們還可以直接利用鼠標拖動腳注引用標記來改變腳注位置。

（2）改變腳注和尾注的編號方式

在“腳注和尾注”對話框中，除了可改變腳注和尾注的位置外，還可以設置腳注和尾注的編號方式。在“格式”欄的“編號格式”下拉列表中選擇喜歡的編號樣式即可。

“格式”欄中各選項的含義解釋如下：

編號格式：在此下拉列表中可選擇內(nèi)置的腳注和尾注編號樣式。

自定義標記：如果對內(nèi)置的腳注和尾注編號樣式不滿意，點擊“符號”按鈕，可以自定義喜歡的符號作為引用標記。

起始編號：在右側的文本框中可為腳注和尾注設置起始編號值。

編號：默認情況下，整個文檔中若有多個腳注和尾注，都是依次編號連續(xù)的。如果文檔分了節(jié)，新的節(jié)需要另起腳注和尾注編號，我們則可以在“編號”下拉列表中選擇“每節(jié)重新編號”；如果想每頁進行腳注和尾注編號，則可選擇“每頁重新編號”。

OK，今天的內(nèi)容介紹到這里，明天同一時間，將繼續(xù)為大家詳細介紹Word腳注和尾注功能的其他使用技巧，不要錯過喔~~~

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