編按：

本文主要為大家分享了5個(gè)WPS文檔快速排版小技巧，包括智能排版、段落重排、空段等內(nèi)容。簡單、易學(xué)，非常適合WPS小白。

你是不是遇到過從網(wǎng)頁上復(fù)制下來的文字，純文本粘貼后，發(fā)現(xiàn)文字段落混亂，字句語義戛然而止，需要進(jìn)行手動(dòng)文字排版的情況。可是，手動(dòng)排版是件既費(fèi)時(shí)又容易出錯(cuò)漏的工作，光想想就讓人覺得麻煩。

因此，今天時(shí)予給大家分享的技巧是：WPS文檔快速排版。趕緊學(xué)起來，提高文檔排版效率。

一、一鍵智能排版，實(shí)現(xiàn)最輕松排版

全選文字，依次點(diǎn)擊【開始】-【文字排版】-【智能格式整理】，一鍵完成全篇智能排版，效率整體提升100碼。

二、段落重排，化零為整

選中需要重排的段落，依次點(diǎn)擊【開始】-【文字排版】-【段落重排】，這樣就實(shí)現(xiàn)化零為整了。

三、利用空段給文檔“透透氣”

全選文字，依次點(diǎn)擊【開始】-【文字排版】-【轉(zhuǎn)為空段分割風(fēng)格】，這樣看起來是不是舒服多了！

注：如果覺得空出來的留白不夠?qū)挸?，那么可以在【文字排版】列表里選擇【增加空段】，不僅可以全篇從0到1每段增加段后空行，也可以在原有空行的基礎(chǔ)上再增加一行。

四、快捷刪除，去除多余“漏”“空”

1.刪除空段。

全選文字，依次點(diǎn)擊【開始】-【文字排版】-【刪除】，選擇【刪除空段】，搞定。

2.刪除空格。

選中需要?jiǎng)h除空格的段落，依次點(diǎn)擊【開始】-【文字排版】-【刪除】，選擇【刪除空格】，完成。不需要一個(gè)個(gè)去delete，省時(shí)省力。

五、全篇段落首行縮進(jìn)2字符或者空2格

1.全篇段落首行縮進(jìn)2字符

全選文字，點(diǎn)擊【開始】-【文字排版】，選擇【段落首行縮進(jìn)2字符】，完成全篇段落首行縮進(jìn)，只需1秒。

注：如果是文檔中各個(gè)段首已有空格，且空格無規(guī)律，呈現(xiàn)雜亂狀態(tài)，那么這個(gè)時(shí)候可以先依次點(diǎn)擊【開始】-【文字排版】-【刪除】，選擇【刪除】列表里的【刪除段首空格】，然后全選文字，進(jìn)行段落首行縮進(jìn)操作。

2.全篇段落首行縮進(jìn)空2格

全選文字，依次點(diǎn)擊【開始】-【文字排版】-【段落首行縮進(jìn)轉(zhuǎn)為空格】，即可完成快速空格。

相信看到這里的你已經(jīng)都學(xué)會(huì)了，那么趕緊用起來吧！提高辦公效率，從學(xué)習(xí)各項(xiàng)操作小技巧開始。

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