Tab鍵又叫制表鍵，它與Word中的制表位配合使用時(shí)，能夠快速實(shí)現(xiàn)文字對(duì)齊、目錄頁(yè)碼對(duì)齊，快速制作下劃線和組織架構(gòu)圖，讓你的排版效率翻倍。怎么用的呢？一起來(lái)看看吧！

今天將要介紹的嘉賓是：Tab鍵，它位于鍵盤(pán)左側(cè)。盤(pán)踞在大寫(xiě)鎖定鍵上方的Tab鍵如同一位落魄的貴族，很多時(shí)候都被忽略，甚至被空格鍵和Enter鍵等“架空”了權(quán)力。

接下來(lái)，咱們來(lái)為Tab鍵正名。

古語(yǔ)云：天將降大任于斯“鍵”也，必先苦其心志，勞其筋骨（各種功能都能實(shí)現(xiàn)），餓其體膚，空乏其身（能一鍵搞定，就不要打組合拳），行拂亂其所為（明確操作方法），所以動(dòng)心忍性，曾益其所不能（成為接近全能的按鍵）。

Tab鍵的前世今生

Tab鍵，英文全名：tabulator，翻譯過(guò)來(lái)就是“制表鍵”。因?yàn)椋缧r(shí)候的電腦是完全由鍵盤(pán)進(jìn)行控制，不像現(xiàn)在，有鼠標(biāo)幫忙“打輔助”，所以就要用到Tab鍵來(lái)幫助控制字符對(duì)齊。而且為了讓表格里的內(nèi)容能夠整齊排列，也會(huì)頻繁使用這個(gè)按鍵。所以，大家親切地喊它：制表鍵。

Tab鍵的絕妙用法

Tab鍵作為老牌功能鍵，在對(duì)齊的時(shí)候可謂駕輕就熟。那么，今天咱們就來(lái)說(shuō)說(shuō)它的幾大絕妙用法，包教包會(huì)，讓你的工作效率至少提升2倍。

一、快速對(duì)齊文字

當(dāng)需要對(duì)文字進(jìn)行對(duì)齊時(shí)，新手醬們很喜歡空格、空格、再空格，時(shí)間就在這些空格中間溜走了。甚至嘴里還都念念有詞（數(shù)數(shù)），只因如果多敲一個(gè)空格有時(shí)還要delete回去，費(fèi)老鼻子勁弄完一瞅，發(fā)現(xiàn)還是有不好好排隊(duì)的文字，瞬間氣哭在工位上。其實(shí)，這都是因?yàn)槟悴粫?huì)用Tab鍵。

操作步驟：

全選文字，點(diǎn)擊【開(kāi)始】-【段落】-【制表位】按鈕，在【位置】數(shù)值框中輸入合適的數(shù)值，這里咱們輸入3，【前導(dǎo)符】選擇“無(wú)”，點(diǎn)擊【確定】按鈕。

然后將鼠標(biāo)光標(biāo)定在需對(duì)齊的文字前，按下Tab鍵，即可讓文字乖乖排隊(duì)，立馬對(duì)齊。

友情提示：也可以直接在標(biāo)尺上點(diǎn)擊定位制表位，然后在文字處按下Tab鍵，也能實(shí)現(xiàn)相同效果。（就是對(duì)準(zhǔn)頭的要求有點(diǎn)高，手抖星人就還是用上面的方法保險(xiǎn)一些。）

二、快速對(duì)齊目錄頁(yè)碼

很多朋友對(duì)齊目錄頁(yè)碼都是一個(gè)個(gè)地錄入省略號(hào)，特別費(fèi)勁。其實(shí)，對(duì)齊目錄頁(yè)碼時(shí)，Tab也是一個(gè)特快鍵！

操作步驟：

全選目錄，打開(kāi)“制表位”對(duì)話框，在【位置】數(shù)值框中輸入合適的數(shù)值，這里咱們輸入“40”，【前導(dǎo)符】選擇“2”，點(diǎn)擊【確定】按鈕。

同上，只需將鼠標(biāo)光標(biāo)定位在頁(yè)碼前，按下Tab鍵，目錄刷的一下就自動(dòng)對(duì)齊了。

三、快速制作下劃線

制作論文封面的下劃線的時(shí)候，很多朋友都是用【Ctrl+U】組合鍵，也就是【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中的【文字下劃線】按鈕的快捷鍵。但是這樣做卻常常出現(xiàn)下劃線長(zhǎng)短不一的情況，怎么辦？還是給各位安利Tab鍵。

操作步驟：

全選文字，打開(kāi)“制表位”對(duì)話框，在【位置】數(shù)值框中輸入合適的數(shù)值，這里咱們輸入“20”，【前導(dǎo)符】選擇“4”，點(diǎn)擊【確定】按鈕。

然后將鼠標(biāo)光標(biāo)定位在冒號(hào)后，按下Tab鍵，下劃線就自動(dòng)出現(xiàn)，且長(zhǎng)短一致。

假如老板發(fā)給你一份崗位清單，要求你在10分鐘內(nèi)制作成一個(gè)簡(jiǎn)單的組織結(jié)構(gòu)圖，你能做到嗎？答案是肯定的，因?yàn)槟銜?huì)用Tab鍵啊。

操作步驟：

首先，利用Tab鍵按照崗位職級(jí)進(jìn)行分級(jí)處理，如一級(jí)，就按一次Tab鍵，下一級(jí)按2次Tab鍵，以此類推。

分好層級(jí)后，全選所有文字，按Ctrl+C復(fù)制備用。然后點(diǎn)擊【插入】-【插圖】-【SmartArt】-【層級(jí)結(jié)構(gòu)】，選擇組織結(jié)構(gòu)圖的模板，點(diǎn)擊【確定】按鈕。

打開(kāi)文本窗格，清空內(nèi)容。然后按Ctrl+V鍵粘貼剛才復(fù)制的內(nèi)容，這樣，初級(jí)版的組織架構(gòu)圖就出現(xiàn)了。

如果還有時(shí)間，還可以根據(jù)情況對(duì)組織架構(gòu)圖進(jìn)行美化哦。

總結(jié)一下：制表位就是Tab鍵的官方CP，只要確定制表位了，Tab就能開(kāi)啟情緣跟隨。而這也大大減少機(jī)械的重復(fù)動(dòng)作，為咱們節(jié)省許多時(shí)間，提升了效率。

所以，學(xué)會(huì)巧用Tab鍵，非常有幫助，你會(huì)了嗎？

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