如何擺脫圖、表和公式編號的重復(fù)性操作，試試Word題注吧

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作者：時(shí)予來源：部落窩教育發(fā)布時(shí)間：2021-06-17 14:37:10點(diǎn)擊：4687

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編按：

在Word文檔中為圖/表等項(xiàng)目編號時(shí)，你是否還在反復(fù)數(shù)著這是第幾張圖/表，然后手工輸入圖/表編號。其實(shí)，要想擺脫這個(gè)死循環(huán)的魔咒非常簡單，那就是為圖/表添加題注，題注可以充當(dāng)定點(diǎn)錨、方向標(biāo)、旁白君，實(shí)用性超強(qiáng)。下面，我就來為大家介紹Word題注的使用方法，一起來看看吧！

在上一篇“如何為語文教材中的古文添加注釋”教程中咱們講了“三注”，即腳注、尾注和題注的作用及其基本操作技巧。
有小伙伴留言說：“講一講題注的詳細(xì)用法，最近排版文檔需要用”，語氣中充滿了霸道總裁的人設(shè)基因。
題注為什么會被“霸道總裁”注意到？主要是它出場率高，戲份比其他“兩注”更多。
那么，為了幫助“霸道總裁”做好文檔排版，今天，咱們就來深度剖析題注。

一、插入題注

1.手動(dòng)插入題注

選擇需要添加題注的圖片，點(diǎn)擊【引用】-【題注】-【插入題注】，設(shè)置題注標(biāo)簽、編號或名稱之后，點(diǎn)擊【確定】按鈕即可。當(dāng)插入一個(gè)題注后，再按【F4】鍵，可重復(fù)插入題注。

2.自動(dòng)插入題注

打開【題注】對話框，點(diǎn)擊【自動(dòng)插入題注】按鈕，然后選擇自動(dòng)插入題注的文件類型，這里我們勾選【Microsoft Word表格】，并設(shè)置題注的位置、編號格式，點(diǎn)擊【確定】按鈕。

測試一下：
咱們在文檔中的任意位置插入或粘貼表格，表格下方即會自動(dòng)顯示題注，且連續(xù)編號，完全自動(dòng)化。

二、自動(dòng)更新題注

當(dāng)我們把全文所有圖/表的題注都設(shè)置完成后，若臨時(shí)需要增減圖片，或調(diào)整表格位置。那么，咱們只需對題注編號進(jìn)行自動(dòng)更新，可省去一一手動(dòng)更改編號的麻煩。
操作方法：

選中題注，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【更新域】，或者全選內(nèi)容，按【F9】鍵，即可實(shí)現(xiàn)題注的實(shí)時(shí)更新。

三、題注自帶統(tǒng)一樣式的章節(jié)編號
如果想要題注帶上章節(jié)編號，實(shí)現(xiàn)圖1-1、圖2-1“醬式兒”的編號樣式。咱們先需要設(shè)置多級列表，將相應(yīng)的級別鏈接到標(biāo)題樣式，然后為標(biāo)題應(yīng)用對應(yīng)的標(biāo)題樣式，最后添加題注即可。
操作方法：
1.點(diǎn)擊【開始】-【段落】-【多級列表】-【定義新的多級列表】-【更多】按鈕，然后按需設(shè)置自己需要的列表樣式。例如，需要在章標(biāo)題位置插入編號、將級別鏈接到樣式以及確定顯示級別等，點(diǎn)擊【確定】按鈕，即將文本鏈接到標(biāo)題樣式了，如圖所示。

2.將光標(biāo)定位于需要插入題注的圖片下方，點(diǎn)擊【引用】-【插入題注】-【編號】，打開【題注編號】對話框，勾選【包含章節(jié)號】選項(xiàng)，點(diǎn)擊【確定】按鈕。這樣，帶有章節(jié)編號的題注就添加完成啦！

四、題注及交叉引用
當(dāng)正文中有“參見圖1-1或如圖2-1所示”等這樣的內(nèi)容時(shí)，咱們可以使用“交叉引用”功能來引用題注編號。
應(yīng)用“交叉引用”后，可以減少編號變更后導(dǎo)致的正文引用不一致，也省去了輸入一個(gè)引用編號要在整篇文檔翻來翻去核實(shí)引用源的麻煩。
操作方法：
將光標(biāo)定位于需要引用的位置，點(diǎn)擊【引用】-【交叉引用】。打開【交叉引用】對話框，根據(jù)需要設(shè)置“引用類型”和“引用內(nèi)容”，然后點(diǎn)擊【插入】按鈕。引用完成后，按住【Ctrl】鍵的同時(shí)，點(diǎn)擊正文中的圖2-1，即可自動(dòng)定位到對應(yīng)圖片的題注上。