如何擺脫圖、表和公式編號的重復性操作，試試Word題注吧
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作者：時予來源：部落窩教育發(fā)布時間：2021-06-17 14:37:10點擊：5398
在Word文檔中為圖/表等項目編號時，你是否還在反復數(shù)著這是第幾張圖/表，然后手工輸入圖/表編號。其實，要想擺脫這個死循環(huán)的魔咒非常簡單，那就是為圖/表添加題注，題注可以充當定點錨、方向標、旁白君，實用性超強。下面，我就來為大家介紹Word題注的使用方法，一起來看看吧！
有小伙伴留言說：“講一講題注的詳細用法，最近排版文檔需要用”，語氣中充滿了霸道總裁的人設(shè)基因。
題注為什么會被“霸道總裁”注意到？主要是它出場率高，戲份比其他“兩注”更多。
那么，為了幫助“霸道總裁”做好文檔排版，今天，咱們就來深度剖析題注。
一、插入題注
1.手動插入題注
選擇需要添加題注的圖片，點擊【引用】-【題注】-【插入題注】，設(shè)置題注標簽、編號或名稱之后，點擊【確定】按鈕即可。當插入一個題注后，再按【F4】鍵，可重復插入題注。
2.自動插入題注
打開【題注】對話框，點擊【自動插入題注】按鈕，然后選擇自動插入題注的文件類型，這里我們勾選【Microsoft Word表格】，并設(shè)置題注的位置、編號格式，點擊【確定】按鈕。
測試一下：
咱們在文檔中的任意位置插入或粘貼表格，表格下方即會自動顯示題注，且連續(xù)編號，完全自動化。
二、自動更新題注
當我們把全文所有圖/表的題注都設(shè)置完成后，若臨時需要增減圖片，或調(diào)整表格位置。那么，咱們只需對題注編號進行自動更新，可省去一一手動更改編號的麻煩。
操作方法：
選中題注，點擊鼠標右鍵，選擇【更新域】，或者全選內(nèi)容，按【F9】鍵，即可實現(xiàn)題注的實時更新。
三、題注自帶統(tǒng)一樣式的章節(jié)編號
如果想要題注帶上章節(jié)編號，實現(xiàn)圖1-1、圖2-1“醬式兒”的編號樣式。咱們先需要設(shè)置多級列表，將相應(yīng)的級別鏈接到標題樣式，然后為標題應(yīng)用對應(yīng)的標題樣式，最后添加題注即可。
操作方法：
1.點擊【開始】-【段落】-【多級列表】-【定義新的多級列表】-【更多】按鈕，然后按需設(shè)置自己需要的列表樣式。例如，需要在章標題位置插入編號、將級別鏈接到樣式以及確定顯示級別等，點擊【確定】按鈕，即將文本鏈接到標題樣式了，如圖所示。
2.將光標定位于需要插入題注的圖片下方，點擊【引用】-【插入題注】-【編號】，打開【題注編號】對話框，勾選【包含章節(jié)號】選項，點擊【確定】按鈕。這樣，帶有章節(jié)編號的題注就添加完成啦！
四、題注及交叉引用
當正文中有“參見圖1-1或如圖2-1所示”等這樣的內(nèi)容時，咱們可以使用“交叉引用”功能來引用題注編號。
應(yīng)用“交叉引用”后，可以減少編號變更后導致的正文引用不一致，也省去了輸入一個引用編號要在整篇文檔翻來翻去核實引用源的麻煩。
操作方法：
將光標定位于需要引用的位置，點擊【引用】-【交叉引用】。打開【交叉引用】對話框，根據(jù)需要設(shè)置“引用類型”和“引用內(nèi)容”，然后點擊【插入】按鈕。引用完成后，按住【Ctrl】鍵的同時，點擊正文中的圖2-1，即可自動定位到對應(yīng)圖片的題注上。
五、生成題注目錄
為文章生成題注目錄，能夠起到一個導航的作用，也可以方便我們快速定位到想看的圖/表。
友情提示：如果想要保留目錄的超鏈接跳轉(zhuǎn)效果，在插入目錄時需要勾選【使用超鏈接而不使用頁碼】選項。
以上就是今天給各位分享的關(guān)于題注的全部內(nèi)容啦！如果你能掌握并熟練運用題注功能，那你的Word排版效率將會大幅提升，減少許多不必要的重復性工作，快快打開Word操作一下吧！
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