使用投影儀播放Word文檔如何獲得最佳效果?
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作者:曹光慶來源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2020-10-22 11:45:08點(diǎn)擊:3492
有時(shí)候我們的Word文稿需要用投影儀在會(huì)議室投放供大家觀看。如何讓文檔能獲得最佳播放效果呢?也就是如何讓Word文檔能充滿屏幕,播放效果與PPT播放類似?
有時(shí)候我們的Word文稿需要用投影儀在會(huì)議室投放供大家觀看。如何讓文檔能獲得最佳播放效果呢?
今天小編就跟大家分享如何使用投影儀播放word文檔。
最佳播放效果,通常指的是文檔能充滿整個(gè)投影屏幕,這種充滿不等于平常說的文檔全屏顯示。
第一:讓電腦(筆記本)屏幕的分辨率與投影儀分辨率一致
大多數(shù)投影儀的標(biāo)準(zhǔn)分辨率是1024*768,長寬比是4:3。
要想文檔能在投影后全屏顯示,首先就得調(diào)整我們的電腦(筆記本)屏幕分辨率,讓其與投影儀一致,都是1024*768。如果你的投影儀分辨率是1920*1080,長寬比是16:9,那你就需設(shè)置電腦的屏幕分辨率為1920*1080。
重點(diǎn)是:兩者的分辨率一致。
第二:讓你的word文檔長寬比與投影儀長寬比一致或者相近
在確保投影儀和電腦屏幕分辨率一致后,要想獲得word文檔的最大化展示,還需要調(diào)整word文檔的長寬比或者布局方向,讓其長寬比與投影儀長寬比一致或者相近。
譬如:
投影儀分辨率1024*768,長寬比是4:3,這個(gè)時(shí)候我們的A4文檔,如果是橫向布局,就能充分最大化顯示,充滿整個(gè)屏幕。
如果投影儀分辨率1920*1080,長寬比是16:9,即便A4文檔是橫向布局的,也無法充滿整個(gè)屏幕。
第三,取消段落標(biāo)記等的顯示
如果我們用Word軟件打開文檔,并使用投影儀展示,默認(rèn)的段落標(biāo)記也會(huì)顯示出來,干擾畫面。這個(gè)時(shí)候可以提前在【word選項(xiàng)】-【顯示】中取消所有格式標(biāo)記的顯示。
第四:讓你的文檔在word軟件中全屏顯示
文檔在Word軟件中全屏顯示有三種方法。動(dòng)態(tài)展示如下:
如果動(dòng)態(tài)圖沒有看明白,下方是具體介紹;如果看明白了,請(qǐng)直接點(diǎn)此處跳到下一關(guān)鍵處。
01 .Ctrl + F1
按下【Ctrl+F1】,可以暫時(shí)把不需要顯示的選項(xiàng)卡給隱藏起來,讓文檔內(nèi)容顯示得更多。
當(dāng)然,在這里也可以雙擊任一選項(xiàng)卡(菜單)名稱,也可以達(dá)到相同目的。
如果要顯示出選項(xiàng)卡內(nèi)容的話,再次按下【Ctrl+F1】即可。
另外,在文檔版心的上面是頁眉區(qū)域和一些灰色區(qū)域,如下圖:
如果也不需要展示出來的話,可以雙擊頁眉區(qū)域和灰色區(qū)域的交界處,即可將頁眉區(qū)域和一部分灰色區(qū)域隱藏起來。效果如下:
除了雙擊頁眉區(qū)域和灰色區(qū)域的交界處之外,我們還可以在【Word選項(xiàng)】 - 【顯示】-【頁面顯示選項(xiàng)】下面取消勾選【在頁面視圖中顯示頁面間空白】。
02. Ctrl + Shift + F1
按下【Ctrl+Shift+F1】,可以將Word標(biāo)題欄和選項(xiàng)卡功能區(qū)欄都隱藏起來,只留下水平標(biāo)尺欄。
當(dāng)然,水平標(biāo)尺欄也可以隱藏起來。就是在視圖選項(xiàng)卡中取消勾選【標(biāo)尺】即可。
取消【標(biāo)尺】顯示之后的效果圖如下:
當(dāng)然還可以結(jié)合雙擊頁眉區(qū)域和灰色區(qū)域的交界處,隱藏頁眉和一部分灰色區(qū)域。
如果想恢復(fù)word標(biāo)題欄和選項(xiàng)卡顯示,再次按下【Ctrl+Shift+F1】即可。
03 .Alt + V + U
最后一種終級(jí)全屏幕顯示方案,就是按【Alt+V+U】,將功能區(qū)選項(xiàng)卡和Word標(biāo)題欄還有標(biāo)尺通通都隱藏起來。
如果再結(jié)合雙擊頁眉區(qū)域和灰色區(qū)域的交界處,將會(huì)使顯示區(qū)域進(jìn)一步擴(kuò)大。
效果如下圖:
如果想取消全屏顯示可以按【ESC】鍵。
這種顯示方式類似于PowerPoint中的放映模式,在投影儀上的放映效果與PowerPoint一樣。
這個(gè)時(shí)候,配合按鍵【Ctrl+PageDown/PageUp】進(jìn)行頁面切換,整個(gè)展示就與PPT播放一致了。
是不是會(huì)讓老板和你的同事看傻呢?
總結(jié)
今天我們分享了工作中使用投影儀全屏播放word文檔的方法。要獲最佳的投影效果,需要做好包括屏幕分辨率的設(shè)置、文檔的布局方向(橫向還是縱向)、文檔的顯示三方面的工作。
好了,今天的分享就到這里。
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