有時候我們的Word文稿需要用投影儀在會議室投放供大家觀看。如何讓文檔能獲得最佳播放效果呢？也就是如何讓Word文檔能充滿屏幕，播放效果與PPT播放類似？

有時候我們的Word文稿需要用投影儀在會議室投放供大家觀看。如何讓文檔能獲得最佳播放效果呢？

今天小編就跟大家分享如何使用投影儀播放word文檔。

最佳播放效果，通常指的是文檔能充滿整個投影屏幕，這種充滿不等于平常說的文檔全屏顯示。

第一：讓電腦（筆記本）屏幕的分辨率與投影儀分辨率一致

大多數(shù)投影儀的標準分辨率是1024*768，長寬比是4:3。

要想文檔能在投影后全屏顯示，首先就得調(diào)整我們的電腦（筆記本）屏幕分辨率，讓其與投影儀一致，都是1024*768。如果你的投影儀分辨率是1920*1080，長寬比是16:9，那你就需設置電腦的屏幕分辨率為1920*1080。

重點是：兩者的分辨率一致。

第二：讓你的word文檔長寬比與投影儀長寬比一致或者相近

在確保投影儀和電腦屏幕分辨率一致后，要想獲得word文檔的最大化展示，還需要調(diào)整word文檔的長寬比或者布局方向，讓其長寬比與投影儀長寬比一致或者相近。

譬如：

投影儀分辨率1024*768，長寬比是4:3，這個時候我們的A4文檔，如果是橫向布局，就能充分最大化顯示，充滿整個屏幕。

如果投影儀分辨率1920*1080，長寬比是16:9，即便A4文檔是橫向布局的，也無法充滿整個屏幕。

第三，取消段落標記等的顯示

如果我們用Word軟件打開文檔，并使用投影儀展示，默認的段落標記也會顯示出來，干擾畫面。這個時候可以提前在【word選項】-【顯示】中取消所有格式標記的顯示。

第四：讓你的文檔在word軟件中全屏顯示

文檔在Word軟件中全屏顯示有三種方法。動態(tài)展示如下：

如果動態(tài)圖沒有看明白，下方是具體介紹；如果看明白了，請直接點此處跳到下一關(guān)鍵處。

01 .Ctrl + F1

按下【Ctrl+F1】，可以暫時把不需要顯示的選項卡給隱藏起來，讓文檔內(nèi)容顯示得更多。

當然，在這里也可以雙擊任一選項卡（菜單）名稱，也可以達到相同目的。

如果要顯示出選項卡內(nèi)容的話，再次按下【Ctrl+F1】即可。

另外，在文檔版心的上面是頁眉區(qū)域和一些灰色區(qū)域，如下圖：

如果也不需要展示出來的話，可以雙擊頁眉區(qū)域和灰色區(qū)域的交界處，即可將頁眉區(qū)域和一部分灰色區(qū)域隱藏起來。效果如下：

除了雙擊頁眉區(qū)域和灰色區(qū)域的交界處之外，我們還可以在【Word選項】 - 【顯示】-【頁面顯示選項】下面取消勾選【在頁面視圖中顯示頁面間空白】。

02. Ctrl + Shift + F1

按下【Ctrl+Shift+F1】,可以將Word標題欄和選項卡功能區(qū)欄都隱藏起來，只留下水平標尺欄。

當然，水平標尺欄也可以隱藏起來。就是在視圖選項卡中取消勾選【標尺】即可。

取消【標尺】顯示之后的效果圖如下：

當然還可以結(jié)合雙擊頁眉區(qū)域和灰色區(qū)域的交界處，隱藏頁眉和一部分灰色區(qū)域。

如果想恢復word標題欄和選項卡顯示，再次按下【Ctrl+Shift+F1】即可。

03 .Alt + V + U

最后一種終級全屏幕顯示方案，就是按【Alt+V+U】，將功能區(qū)選項卡和Word標題欄還有標尺通通都隱藏起來。

如果再結(jié)合雙擊頁眉區(qū)域和灰色區(qū)域的交界處，將會使顯示區(qū)域進一步擴大。

效果如下圖：

如果想取消全屏顯示可以按【ESC】鍵。

這種顯示方式類似于PowerPoint中的放映模式，在投影儀上的放映效果與PowerPoint一樣。

這個時候，配合按鍵【Ctrl+PageDown/PageUp】進行頁面切換，整個展示就與PPT播放一致了。

是不是會讓老板和你的同事看傻呢？

今天我們分享了工作中使用投影儀全屏播放word文檔的方法。要獲最佳的投影效果，需要做好包括屏幕分辨率的設置、文檔的布局方向（橫向還是縱向）、文檔的顯示三方面的工作。

好了，今天的分享就到這里。

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