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如何為語文教材中的古文添加注釋

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作者:時予來源:部落窩教育發(fā)布時間:2021-06-15 14:57:12點擊:11567

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編按:

很多人認為Word的腳注、尾注和題注功能很少用,因此不用刻意的去學。但是一旦需要用時,就被弄得手忙腳亂的,無從下手。因此,今天這篇教程無論如何都希望你能看一看,或許在未來的某一天會對你有所幫助。


今天,時予給各位講一講Word文檔中的各種注——腳注、尾注、題注。

先做一個出場嘉賓的介紹:

腳注:一般住在頁面的底部,可作為文檔某處內(nèi)容注釋;

尾注:一般位于文檔的末尾,經(jīng)常用來列出文中引文出處;

題注:給圖片、表格、圖表、公式等項目添加的名稱和編號,為后續(xù)的查找和閱讀立下flag。

話不多說,進入正題。

 

一、腳注

翻開初、高中課本,你會發(fā)現(xiàn),幾乎每一篇古文的頁面底端都有一些注釋,由編號對應著文章里面的內(nèi)容(筆者不由想起當年被高考古文閱讀支配的恐懼,心有戚戚)。

其實,這些附在文章頁面的最底端(腳的位置)的注文,就是我們要講的“腳注”。



在一些必要的情況下,比如寫論文、做報告的時候,若需要對文章中的某些內(nèi)容進行說明、注釋時,同樣也要用到腳注。那要怎么添加腳注呢?

操作步驟:

(1) 選中要標注上“腳注”的對象,然后依次點擊【引用】-【插入腳注】,然后粘貼事先準備好的腳注內(nèi)容。



友情提示:把鼠標放在腳注編號的旁邊,就可以看到腳注內(nèi)容喲。



2)標注好腳注之后,咱們還可對腳注的格式進行調(diào)整。

①腳注分列

將單列腳注變成2列。點擊【引用】-【腳注】右下角的小箭頭,打開“腳注和尾注”對話框,在【腳注布局】欄中選擇【列】-2列】,點擊【應用】按鈕,這樣腳注就變成兩列了。



②修改腳注編號格式

A.編號格式變更。
打開“腳注和尾注”對話框,在“編輯格式”下拉列表框中選擇需要的編號樣式。如將1.2.3換成帶圈序號,或者是英文序號,都是可以的。



B.編號重排。
如果腳注是承接上一頁的,那么,咱們就要為當前頁的腳注重新開始編號了。
在【腳注和尾注】-【格式】欄的【起始編號】數(shù)值框中輸入起始編號,這里咱們輸入“3”,點擊【應用】按鈕即可。



二、尾注

講完腳注,咱們來聊聊尾注。

這二者的最大區(qū)別就是,一個是在文章頁面的最底端(腳注),一個是在整篇文章的最后面出現(xiàn)(尾注)。論文中最后的文獻引用說明,就是用到了尾注。

那尾注又是怎么添加的呢?

操作步驟:

1)選中要標注上“尾注”的對象,然后依次點擊【引用】-【插入尾注】,然后粘貼上事先準備好的尾注內(nèi)容或者直接輸入也可以。



友情提示:如圖所示,咱們在第一篇的桃花源記中添加尾注,你會發(fā)現(xiàn)尾注是出現(xiàn)在文檔最后一頁的末尾處。(現(xiàn)在明白腳注和尾注的區(qū)別了吧?。?br>



(2) 設置尾注的格式,方法與設置腳注的格式類似。同樣是打開“腳注和尾注”對話框,在【位置】欄中選擇【尾注】,然后就可以進行對應的格式設置了。




3)另外,如果想省事兒,可將每一頁的腳注匯總成尾注,打開“腳注和尾注”對話框后,點擊【轉(zhuǎn)換】按鈕,直接實現(xiàn)腳注一鍵轉(zhuǎn)換成尾注。


 

三、題注

最后,咱們再來聊一聊“題注”。

題注是給圖片、表格、圖表和公式等元素添加的名稱和編號,方便后續(xù)閱讀的時候進行檢索、查閱的,就像是一根根錨一樣,讓我們能夠迅速定位到想要的位置。

也就是說,只要咱們記得名稱或者編號,就能借助“題注”的力量,打開“任意門”,定位到你想要的圖片、表格、圖表或公式上。所以,咱們通常將題注分為:圖注、表注、圖表注或公式注等。

那要怎么添加題注呢?

操作步驟:

1)選擇需要添加題注的圖片、表格或公式,這里咱們用圖片為例。點擊【引用】-【插入題注】,打開【題注】對話框,在【選項】欄中選擇題注標簽,以及顯示的位置,點擊【確定】按鈕即為圖片添加上題注了。



友情提示:如果這里的標簽可選擇的太少了,也可以單擊【新建標簽】按鈕,進行標簽名字自定義。



2)在【題注】對話框中單擊【編號】按鈕,彈出【題注編號】對話框,可設置題注的編號格式。



友情提示:由于題注沒辦法自動更新,有些時候如果刪除了文章中的某張圖片,就很可能出現(xiàn)序號錯誤。這時咱們只需選擇圖片下方的題注,點擊鼠標右鍵,選擇【更新域】或者按【F9】鍵,刷新題注編號。




那么,看完今天的這篇教程,你是否已經(jīng)掌握了這三注的異同,并且學會了運用操作技巧了呢?學以致用才能實現(xiàn)技巧價值,趕緊用起來吧!


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