編按：

經(jīng)常有人問(wèn)我這樣一個(gè)問(wèn)題：Word文檔該如何排版，才更美觀(guān)？不得不說(shuō)，這個(gè)問(wèn)題是很多辦公人的難題。但只要你能掌握今天時(shí)予給各位分享的字間距、行間距、段落間距和頁(yè)距的設(shè)置方法，就能輕松解決。

常言道，親而有間，密而有疏。

生活中，如書(shū)法，講究“點(diǎn)畫(huà)勁道，結(jié)字美觀(guān)，疏密勻稱(chēng)”；盆栽修剪，講究“疏密得當(dāng)，通風(fēng)透光，樹(shù)形美觀(guān)”；園林設(shè)計(jì)，講究“對(duì)稱(chēng)，疏密有致”。其實(shí)這些都是從人類(lèi)的觀(guān)感偏好出發(fā)而造就的。

而對(duì)于文檔排版，同樣也需要遵循這一原則。合適的字間距、行間距、段落間距以及頁(yè)邊距，能使您的文檔版面更加美觀(guān)。

所以，今天咱們就來(lái)盤(pán)點(diǎn)如何排版才能讓文檔的內(nèi)容看起來(lái)“親而有間，密而有疏”，讓版面看起來(lái)更“靚”。

字間距就是字與字之間的空白距離。Word中的字間距包括標(biāo)準(zhǔn)、加寬、緊縮3種效果，默認(rèn)的“字間距”為“標(biāo)準(zhǔn)”。

文檔排版時(shí)，正文的字間距一般不需要設(shè)置，保持默認(rèn)即可，如圖所示。

標(biāo)題的字間距可以根據(jù)情況適當(dāng)?shù)募訉?，可增加字與字之間的呼吸感。但不要超過(guò)當(dāng)前字體大小的一半，否則文字就會(huì)顯得散亂。那么，如何設(shè)置字間距呢？

選中文本，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【字體】-【高級(jí)】，在【間距】下拉列表中選擇“加寬”，然后在“磅值”文本框中輸入合適的參數(shù)值，點(diǎn)擊【確定】按鈕，即可調(diào)整字間距。

常見(jiàn)疑難雜癥：文字間距過(guò)小或過(guò)大的問(wèn)題。

文字間距過(guò)小或過(guò)大都不利于文章的閱讀。試想一下，如果您文檔中的文字全擠在一堆，密密麻麻一片，看起來(lái)會(huì)很吃力。而字間距過(guò)大，字與字之間過(guò)多的空白就會(huì)成為噪音，形成對(duì)閱讀的干擾，影響閱讀的流暢性。

對(duì)癥下藥：

在實(shí)際排版過(guò)程中，要根據(jù)文本的實(shí)際情況，對(duì)字距進(jìn)行調(diào)整。可從以下3個(gè)方面來(lái)思考：

1. 字號(hào)小，字距可??；

2. 字號(hào)大，字距可大；

3. 字體筆畫(huà)細(xì)，字距可小，字體筆畫(huà)粗，字距可大。

二、行間距

句子與句子之間的距離，就是行間距。在Word文檔排版的時(shí)候，我們通常使用1.2-1.5倍的行間距。過(guò)于擁擠和松散的行間距，都會(huì)影響正常的閱讀。那么，如何快速設(shè)置行間距呢？

方法一：選擇文本后，直接使用以下3組快捷鍵，可以快速更改行間距：

Ctrl+1：?jiǎn)伪缎芯?/span>

Ctrl+2：雙倍行距

Ctrl+5：1.5倍行距

方法二：點(diǎn)擊【開(kāi)始】-【段落】組右下角的【段落設(shè)置】按鈕，打開(kāi)【段落】對(duì)話(huà)框，在【行距】下拉列表框中選擇需要的行距參數(shù)值后，單擊【確定】按鈕。

常見(jiàn)疑難雜癥：行間距過(guò)大，調(diào)整后沒(méi)有變化，如何解決？

有的時(shí)候，文檔行距過(guò)大，就有點(diǎn)“貌合神離”的感覺(jué)。想調(diào)整行距，使用了上面的幾組快捷鍵，結(jié)果卻沒(méi)有任何動(dòng)靜，咋回事？

對(duì)癥下藥：

其實(shí)這很可能跟字體本身有關(guān)，例如，將字體設(shè)置為“微軟雅黑”時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，行距突然增大了許多。

我們可以這樣做，點(diǎn)擊【開(kāi)始】-【段落】組右下角的【段落設(shè)置】按鈕，在打開(kāi)的對(duì)話(huà)框中取消勾選【如果定義了文檔網(wǎng)格，就對(duì)齊到文檔網(wǎng)格】。然后就能根據(jù)需要，設(shè)置想要的行間距了。

通常情況下，段落間距等于或大于行間距，不能小于行間距，這樣文字信息才能更好地區(qū)分開(kāi)。同時(shí)，也能讓文檔的層次更加清晰。那么，如何設(shè)置段落間距呢？
使用上面的相同方法打開(kāi)【段落】對(duì)話(huà)框，在【縮進(jìn)和間距】-【間距】欄中設(shè)置“段前”和“段后”數(shù)值即可。

頁(yè)邊距就是Word文檔四周的空白區(qū)域，合理的頁(yè)邊距可以讓文檔更加的專(zhuān)業(yè)和美觀(guān)。
通常情況下，左右邊距可以和上下邊距不等，但是左邊距和右邊距必須相等，上邊距和下邊距也必須相等?；蛘呤亲笥疑舷逻吘喽枷嗟取?/span>那么，如何設(shè)置頁(yè)邊距呢？

方法一：點(diǎn)擊【布局】-【頁(yè)邊距】，在彈出的下拉列表中內(nèi)置了6種頁(yè)邊距，選擇需要的樣式即可，一般情況下我們選擇常規(guī)樣式的頁(yè)邊距。

方法二：如果Word內(nèi)置頁(yè)邊距無(wú)法滿(mǎn)足要求，還可自定義頁(yè)邊距。點(diǎn)擊【布局】-【頁(yè)邊距】-【自定義頁(yè)邊距】，打開(kāi)【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話(huà)框，在“頁(yè)邊距”欄中輸入上下左右四個(gè)頁(yè)邊距的數(shù)值，設(shè)置完成以后點(diǎn)擊【確定】按鈕。

疑難雜癥：怎么設(shè)置奇偶頁(yè)不同的頁(yè)邊距？

在同一文檔中為頁(yè)面設(shè)置不同的頁(yè)邊距。這時(shí)候，我們可在頁(yè)面之間插入分節(jié)符來(lái)實(shí)現(xiàn)效果。

對(duì)癥下藥：

將鼠標(biāo)光標(biāo)定位于第一頁(yè)文本的結(jié)尾處，點(diǎn)擊【布局】-【分隔符】-【下一頁(yè)】，插入一個(gè)分節(jié)符。

將光標(biāo)定位于下一頁(yè)面中，打開(kāi)【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話(huà)框，在“頁(yè)邊距”欄中設(shè)置與上頁(yè)不同的頁(yè)邊距值，點(diǎn)擊【確定】按鈕即可。

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