編按：

工作中，當文檔特別大時，若要查看修改前或者修改后的內(nèi)容，許多人只會滑動鼠標滾輪或拖動文檔右側的滾動條進行查看，效率非常低。但是，如果你學會今天分享的這10個小技巧，可以提升文檔查看效率。

Hello，大家好！我是專（gǔ）解（ líng ）難（jīng）題（guài）的技術小瑤。

日常工作中，我們經(jīng)常需要查看或審核文檔內(nèi)容。這不，老板又給小瑤發(fā)來了一個長文檔，文檔共有上百頁內(nèi)容，老板還在原文檔的基礎上修改了幾個地方?，F(xiàn)在的任務是將文檔內(nèi)容全部速查一遍，并將文檔中修改了的地方，一個個地標注出來。

遇到這種情況，該怎么辦？今天就和各位分享我多年來總結出的10個文檔快速查看快捷鍵，讓你在茫茫文檔中，快速就找到你想找的內(nèi)容。

01.Ctrl+Home：文檔開始處

用鼠標滾輪滾動查看了好幾頁，卻發(fā)現(xiàn)前后的內(nèi)容矛盾，需要返回文檔開端處重新看一看，怎么辦？

方法：按下【Ctrl+Home】組合鍵，無論身在何處，一秒就能回到開始的位置。

02.Ctrl+End：文檔結尾處

想要快速查看文末的落款和時間，怎么辦？

方法：按下【Ctrl+End】組合鍵，閃電到達，文末信息一覽無余。

03. F5或Ctrl+G：調(diào)出定位窗口

臨桌同事告訴我，第2頁有跨部門協(xié)作的申請表，第3頁有后天會議的協(xié)作流程。如果用鼠標拖動文檔右側的滾動條，很容易“過站”，想要精準定位，怎么辦？

方法：按下【F5】或者【Ctrl+G】組合鍵，調(diào)出【查找與替換】中的【定位】功能，輸入對應“頁號”，可以精準定位，想看哪頁就看哪頁。

04.Ctrl+F：快速查找

在查看文檔的時候，想要快速地找到某個關鍵詞，怎么辦？

方法：按下【Ctrl+F】組合鍵，界面左側會彈出導航窗格，直接搜索某個關鍵詞，即可查找出符合條件的結果。在導航窗格中點擊搜索的結果，就能直達文章內(nèi)容。

05.Page Up：向上翻頁

如果你想在Word里快速返回前一頁查看內(nèi)容，怎么辦？

方法：按【Page Up】鍵，立即向上翻一頁，返回之前的頁面查看內(nèi)容，可以協(xié)助找回和補全你的記憶。

06.Page Down：向下翻頁

俗話說，翻臉比翻書還要快。還有比這更快的嗎？有！

方法：查看Word長文檔時，按【Page Down】鍵，可一秒翻頁。

07.Alt+Ctrl+S：拆分文檔窗口

在查看文檔的時候，我們需要參照前幾頁的內(nèi)容來較對后面的內(nèi)容。如果拖動滾動條反復翻頁來回查看，既不直觀又不方便，怎么辦？

方法：按下【Alt+Ctrl+S】組合鍵，屏幕上會出現(xiàn)一條拆分線條，將頁面內(nèi)容一分為二。將鼠標移動到上、下窗口區(qū)域中，就可以分別查看拆分窗口里面的前后內(nèi)容了。

小tips：要取消文檔拆分，可以再次按下【Alt+Ctrl+S】組合鍵，或者拖動“分隔線”到文檔頁面頂端并釋放，兩個方法任選其一即可。

08.Alt+Ctrl+O：切換到大綱視圖

查看長文檔時，想要快速從整體上了解文檔的層級結構和具體內(nèi)容，但用“導航窗格”只能看標題結構，詳細內(nèi)容卻看不了，怎么辦？

方法：按下【Alt+Ctrl+O】組合鍵，切換到大綱視圖，文檔的層級結構和內(nèi)容一目了然。

09.Alt+Ctrl+N ：切換到草稿視圖

過多的元素會干擾查看文檔的速度，如果想“簡單”一點，只看文字，怎么辦？

方法：按下【Alt+Ctrl+N】組合鍵，切換到草稿視圖，將屏蔽掉頁眉頁腳、圖形、圖片和分欄等元素，只顯示標題和正文。這般“干凈”，內(nèi)容看起來會更快速啦！

10.Alt+Ctrl+P：切換到頁面視圖

默認情況下，Word文檔為“頁面視圖”模式。如果打開文檔時，發(fā)現(xiàn)不是“頁面視圖”模式，或者之前切換到其他視圖模式了，怎么快速切換到頁面視圖？

方法：按【Alt+Ctrl+P】組合鍵，就可以一秒切換為咱們最熟悉最親切的“頁面視圖”啦！

這么實用的Word文檔速查技巧就分享到這里了啦！怎樣？是不是很高效！你學會了嗎？

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