編按：

工作中，當(dāng)文檔特別大時(shí)，若要查看修改前或者修改后的內(nèi)容，許多人只會(huì)滑動(dòng)鼠標(biāo)滾輪或拖動(dòng)文檔右側(cè)的滾動(dòng)條進(jìn)行查看，效率非常低。但是，如果你學(xué)會(huì)今天分享的這10個(gè)小技巧，可以提升文檔查看效率。

Hello，大家好！我是專（gǔ）解（ líng ）難（jīng）題（guài）的技術(shù)小瑤。

日常工作中，我們經(jīng)常需要查看或?qū)徍宋臋n內(nèi)容。這不，老板又給小瑤發(fā)來了一個(gè)長文檔，文檔共有上百頁內(nèi)容，老板還在原文檔的基礎(chǔ)上修改了幾個(gè)地方?，F(xiàn)在的任務(wù)是將文檔內(nèi)容全部速查一遍，并將文檔中修改了的地方，一個(gè)個(gè)地標(biāo)注出來。

遇到這種情況，該怎么辦？今天就和各位分享我多年來總結(jié)出的10個(gè)文檔快速查看快捷鍵，讓你在茫茫文檔中，快速就找到你想找的內(nèi)容。

01.Ctrl+Home：文檔開始處

用鼠標(biāo)滾輪滾動(dòng)查看了好幾頁，卻發(fā)現(xiàn)前后的內(nèi)容矛盾，需要返回文檔開端處重新看一看，怎么辦？

方法：按下【Ctrl+Home】組合鍵，無論身在何處，一秒就能回到開始的位置。

02.Ctrl+End：文檔結(jié)尾處

想要快速查看文末的落款和時(shí)間，怎么辦？

方法：按下【Ctrl+End】組合鍵，閃電到達(dá)，文末信息一覽無余。

03. F5或Ctrl+G：調(diào)出定位窗口

臨桌同事告訴我，第2頁有跨部門協(xié)作的申請表，第3頁有后天會(huì)議的協(xié)作流程。如果用鼠標(biāo)拖動(dòng)文檔右側(cè)的滾動(dòng)條，很容易“過站”，想要精準(zhǔn)定位，怎么辦？

方法：按下【F5】或者【Ctrl+G】組合鍵，調(diào)出【查找與替換】中的【定位】功能，輸入對應(yīng)“頁號”，可以精準(zhǔn)定位，想看哪頁就看哪頁。

04.Ctrl+F：快速查找

在查看文檔的時(shí)候，想要快速地找到某個(gè)關(guān)鍵詞，怎么辦？

方法：按下【Ctrl+F】組合鍵，界面左側(cè)會(huì)彈出導(dǎo)航窗格，直接搜索某個(gè)關(guān)鍵詞，即可查找出符合條件的結(jié)果。在導(dǎo)航窗格中點(diǎn)擊搜索的結(jié)果，就能直達(dá)文章內(nèi)容。

05.Page Up：向上翻頁

如果你想在Word里快速返回前一頁查看內(nèi)容，怎么辦？

方法：按【Page Up】鍵，立即向上翻一頁，返回之前的頁面查看內(nèi)容，可以協(xié)助找回和補(bǔ)全你的記憶。

06.Page Down：向下翻頁

俗話說，翻臉比翻書還要快。還有比這更快的嗎？有！

方法：查看Word長文檔時(shí)，按【Page Down】鍵，可一秒翻頁。

07.Alt+Ctrl+S：拆分文檔窗口

在查看文檔的時(shí)候，我們需要參照前幾頁的內(nèi)容來較對后面的內(nèi)容。如果拖動(dòng)滾動(dòng)條反復(fù)翻頁來回查看，既不直觀又不方便，怎么辦？

方法：按下【Alt+Ctrl+S】組合鍵，屏幕上會(huì)出現(xiàn)一條拆分線條，將頁面內(nèi)容一分為二。將鼠標(biāo)移動(dòng)到上、下窗口區(qū)域中，就可以分別查看拆分窗口里面的前后內(nèi)容了。

小tips：要取消文檔拆分，可以再次按下【Alt+Ctrl+S】組合鍵，或者拖動(dòng)“分隔線”到文檔頁面頂端并釋放，兩個(gè)方法任選其一即可。

08.Alt+Ctrl+O：切換到大綱視圖

查看長文檔時(shí)，想要快速從整體上了解文檔的層級結(jié)構(gòu)和具體內(nèi)容，但用“導(dǎo)航窗格”只能看標(biāo)題結(jié)構(gòu)，詳細(xì)內(nèi)容卻看不了，怎么辦？

方法：按下【Alt+Ctrl+O】組合鍵，切換到大綱視圖，文檔的層級結(jié)構(gòu)和內(nèi)容一目了然。

09.Alt+Ctrl+N ：切換到草稿視圖

過多的元素會(huì)干擾查看文檔的速度，如果想“簡單”一點(diǎn)，只看文字，怎么辦？

方法：按下【Alt+Ctrl+N】組合鍵，切換到草稿視圖，將屏蔽掉頁眉頁腳、圖形、圖片和分欄等元素，只顯示標(biāo)題和正文。這般“干凈”，內(nèi)容看起來會(huì)更快速啦！

10.Alt+Ctrl+P：切換到頁面視圖

默認(rèn)情況下，Word文檔為“頁面視圖”模式。如果打開文檔時(shí)，發(fā)現(xiàn)不是“頁面視圖”模式，或者之前切換到其他視圖模式了，怎么快速切換到頁面視圖？

方法：按【Alt+Ctrl+P】組合鍵，就可以一秒切換為咱們最熟悉最親切的“頁面視圖”啦！

這么實(shí)用的Word文檔速查技巧就分享到這里了啦！怎樣？是不是很高效！你學(xué)會(huì)了嗎？

Word學(xué)習(xí)交流請加QQ群：816626786

做Word大神，快速提升工作效率，部落窩教育《Word極速貫通班》直播課全心為你！

掃下方二維碼關(guān)注公眾號，可隨時(shí)隨地學(xué)習(xí)Word：

相關(guān)推薦：

Word中的段落行距為什么調(diào)整不了？原來是它在作怪

圖片表格轉(zhuǎn)Word，強(qiáng)烈推薦用這個(gè)技巧，精準(zhǔn)且高效！

厲害了，這種Word編號技巧，80%的人還不會(huì)！

Word批量刪除圖片的兩種方法