10個(gè)文檔速查技巧,分分鐘把文檔玩弄于股掌之間!
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作者:技術(shù)小瑤來源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2021-06-08 14:21:23點(diǎn)擊:3658
編按:
工作中,當(dāng)文檔特別大時(shí),若要查看修改前或者修改后的內(nèi)容,許多人只會(huì)滑動(dòng)鼠標(biāo)滾輪或拖動(dòng)文檔右側(cè)的滾動(dòng)條進(jìn)行查看,效率非常低。但是,如果你學(xué)會(huì)今天分享的這10個(gè)小技巧,可以提升文檔查看效率。
Hello,大家好!我是專(gǔ)解( líng )難(jīng)題(guài)的技術(shù)小瑤。
日常工作中,我們經(jīng)常需要查看或?qū)徍宋臋n內(nèi)容。這不,老板又給小瑤發(fā)來了一個(gè)長文檔,文檔共有上百頁內(nèi)容,老板還在原文檔的基礎(chǔ)上修改了幾個(gè)地方?,F(xiàn)在的任務(wù)是將文檔內(nèi)容全部速查一遍,并將文檔中修改了的地方,一個(gè)個(gè)地標(biāo)注出來。
遇到這種情況,該怎么辦?今天就和各位分享我多年來總結(jié)出的10個(gè)文檔快速查看快捷鍵,讓你在茫茫文檔中,快速就找到你想找的內(nèi)容。
01.Ctrl+Home:文檔開始處
用鼠標(biāo)滾輪滾動(dòng)查看了好幾頁,卻發(fā)現(xiàn)前后的內(nèi)容矛盾,需要返回文檔開端處重新看一看,怎么辦?
方法:按下【Ctrl+Home】組合鍵,無論身在何處,一秒就能回到開始的位置。
02.Ctrl+End:文檔結(jié)尾處
想要快速查看文末的落款和時(shí)間,怎么辦?
方法:按下【Ctrl+End】組合鍵,閃電到達(dá),文末信息一覽無余。
03. F5或Ctrl+G:調(diào)出定位窗口
臨桌同事告訴我,第2頁有跨部門協(xié)作的申請表,第3頁有后天會(huì)議的協(xié)作流程。如果用鼠標(biāo)拖動(dòng)文檔右側(cè)的滾動(dòng)條,很容易“過站”,想要精準(zhǔn)定位,怎么辦?
方法:按下【F5】或者【Ctrl+G】組合鍵,調(diào)出【查找與替換】中的【定位】功能,輸入對應(yīng)“頁號”,可以精準(zhǔn)定位,想看哪頁就看哪頁。
04.Ctrl+F:快速查找
在查看文檔的時(shí)候,想要快速地找到某個(gè)關(guān)鍵詞,怎么辦?
方法:按下【Ctrl+F】組合鍵,界面左側(cè)會(huì)彈出導(dǎo)航窗格,直接搜索某個(gè)關(guān)鍵詞,即可查找出符合條件的結(jié)果。在導(dǎo)航窗格中點(diǎn)擊搜索的結(jié)果,就能直達(dá)文章內(nèi)容。
05.Page
Up:向上翻頁
如果你想在Word里快速返回前一頁查看內(nèi)容,怎么辦?
方法:按【Page Up】鍵,立即向上翻一頁,返回之前的頁面查看內(nèi)容,可以協(xié)助找回和補(bǔ)全你的記憶。
06.Page
Down:向下翻頁
俗話說,翻臉比翻書還要快。還有比這更快的嗎?有!
方法:查看Word長文檔時(shí),按【Page Down】鍵,可一秒翻頁。
07.Alt+Ctrl+S:拆分文檔窗口
在查看文檔的時(shí)候,我們需要參照前幾頁的內(nèi)容來較對后面的內(nèi)容。如果拖動(dòng)滾動(dòng)條反復(fù)翻頁來回查看,既不直觀又不方便,怎么辦?
方法:按下【Alt+Ctrl+S】組合鍵,屏幕上會(huì)出現(xiàn)一條拆分線條,將頁面內(nèi)容一分為二。將鼠標(biāo)移動(dòng)到上、下窗口區(qū)域中,就可以分別查看拆分窗口里面的前后內(nèi)容了。
小tips:要取消文檔拆分,可以再次按下【Alt+Ctrl+S】組合鍵,或者拖動(dòng)“分隔線”到文檔頁面頂端并釋放,兩個(gè)方法任選其一即可。
08.Alt+Ctrl+O:切換到大綱視圖
查看長文檔時(shí),想要快速從整體上了解文檔的層級結(jié)構(gòu)和具體內(nèi)容,但用“導(dǎo)航窗格”只能看標(biāo)題結(jié)構(gòu),詳細(xì)內(nèi)容卻看不了,怎么辦?
方法:按下【Alt+Ctrl+O】組合鍵,切換到大綱視圖,文檔的層級結(jié)構(gòu)和內(nèi)容一目了然。
09.Alt+Ctrl+N :切換到草稿視圖
過多的元素會(huì)干擾查看文檔的速度,如果想“簡單”一點(diǎn),只看文字,怎么辦?
方法:按下【Alt+Ctrl+N】組合鍵,切換到草稿視圖,將屏蔽掉頁眉頁腳、圖形、圖片和分欄等元素,只顯示標(biāo)題和正文。這般“干凈”,內(nèi)容看起來會(huì)更快速啦!
10.Alt+Ctrl+P:切換到頁面視圖
默認(rèn)情況下,Word文檔為“頁面視圖”模式。如果打開文檔時(shí),發(fā)現(xiàn)不是“頁面視圖”模式,或者之前切換到其他視圖模式了,怎么快速切換到頁面視圖?
方法:按【Alt+Ctrl+P】組合鍵,就可以一秒切換為咱們最熟悉最親切的“頁面視圖”啦!
這么實(shí)用的Word文檔速查技巧就分享到這里了啦!怎樣?是不是很高效!你學(xué)會(huì)了嗎?
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