Hello，大家好！我是專（gǔ）解（líng）難（jīng）題（guài）的技術小瑤。

前兩天，咱們分享了一篇加薪必會的技巧文章：《Word怎么降級標題、怎么避免死機造成文檔丟失等技巧》，反響很不錯，有小伙伴留言說非常實用。

今天，小瑤化身編輯之友，特意匯總了6個關于文檔審閱的快捷鍵技能，能幫助你快速審閱和修改文檔，快來get這些技能吧！

1.Ctrl+Shift+8：顯示/隱藏編輯標記

幾十頁的長文檔，如果有多余的空格或者標記錯誤，想要快速地看出來，怎么辦？

方法：按下【Ctrl+Shift+8】組合鍵，文檔中會立即顯示出段落、空格等標記，就像二郎神開了天眼一樣，可以直接透視文檔里面的種種格式標記，一目了然。

2.F7：快速檢查語法

審閱文章，發(fā)現(xiàn)錯誤的內容時做出修改在所難免。所以，如果想快速查找并修改文章中錯誤的文字或有語法錯誤的句子，怎么辦？

方法：按下【F7】鍵，在界面右側將打開“編輯器”窗口，其中顯示了可能存在錯誤的內容。對于出錯的內容，可以點擊“修改建議”，其中有格式和拼寫的指導意見，直接在文檔中對檢查到的有語法錯誤的內容進行修改即可。

3.Alt+W+R：打開標尺

如果要查看文檔的段落格式是否雜亂無章，或是調整內容的縮進方式（如，左縮進、右縮進、懸掛縮進、首行縮進等），怎么辦？

方法：按下【Alt+W+R】組合鍵，打開標尺，可以很直觀地看出段落的縮進方式，直接拖動標尺上的滑塊可調整縮進方式。

小tips：按住【Alt】鍵，可以精準微調標尺。

4.Alt+W+K：打開導航窗格

文章的大綱層次和邏輯順序，是一篇文章的重中之重。如果想快速地查看文章結構是否正確，或者是調整文章結構、快速定位到某個內容，怎么辦？

方法：按下【Alt+W+K】組合鍵，打開【導航窗格】，能夠快速定位到指定的文章內容，也可以快速調整內容的位置。若只想打印文章中某部分內容，也可以選中該內容的標題，點擊鼠標右鍵，選擇【打印標題和內容】。

5.Ctrl+Alt+M：插入批注

對于文章中有疑問或錯誤的內容，審閱者可通過插入批注，將自己的建議添加在批注中，便于原作者參考或修改。

方法：選擇需要進行注釋的內容，按下【Alt+Ctrl+M】組合鍵，此時，內容右側會自動插入一個批注，其中包含了添加批注的用戶名和時間，只需在批注中輸入?yún)⒖蓟蛐薷慕ㄗh即可。

6.Ctrl+Shift+E：打開或關閉標記修訂功能

審閱文章時，對于錯誤的內容，如果直接在文中進行修改，發(fā)回給對方，對方可能很難找出我們修改了哪里，怎么辦？

方法：按下【Ctrl+Shift+E】組合鍵，打開【修訂】功能。此時，你的任何操作都將會被記錄下來，并且修訂的內容也會用不同于正文的顏色標記，這樣對方就可以清楚地看到有哪些地方被修改了。待對方確認后，可以 “接受”修訂或“拒絕”修訂。

技巧提示：【批注】是只提意見，不作修改；【修訂】是可以直接在文中進行修改，但可以拒絕修改。

好了，以上就是今天的6個超實用的Word文檔審閱干貨技巧分享，你學會了嗎？別忘記動手練習呀~

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