Hello，大家好！我是專（gǔ）解（líng）難（jīng）題（guài）的技術(shù)小瑤。

前兩天，咱們分享了一篇加薪必會(huì)的技巧文章：《Word怎么降級(jí)標(biāo)題、怎么避免死機(jī)造成文檔丟失等技巧》，反響很不錯(cuò)，有小伙伴留言說(shuō)非常實(shí)用。

今天，小瑤化身編輯之友，特意匯總了6個(gè)關(guān)于文檔審閱的快捷鍵技能，能幫助你快速審閱和修改文檔，快來(lái)get這些技能吧！

1.Ctrl+Shift+8：顯示/隱藏編輯標(biāo)記

幾十頁(yè)的長(zhǎng)文檔，如果有多余的空格或者標(biāo)記錯(cuò)誤，想要快速地看出來(lái)，怎么辦？

方法：按下【Ctrl+Shift+8】組合鍵，文檔中會(huì)立即顯示出段落、空格等標(biāo)記，就像二郎神開(kāi)了天眼一樣，可以直接透視文檔里面的種種格式標(biāo)記，一目了然。

2.F7：快速檢查語(yǔ)法

審閱文章，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的內(nèi)容時(shí)做出修改在所難免。所以，如果想快速查找并修改文章中錯(cuò)誤的文字或有語(yǔ)法錯(cuò)誤的句子，怎么辦？

方法：按下【F7】鍵，在界面右側(cè)將打開(kāi)“編輯器”窗口，其中顯示了可能存在錯(cuò)誤的內(nèi)容。對(duì)于出錯(cuò)的內(nèi)容，可以點(diǎn)擊“修改建議”，其中有格式和拼寫(xiě)的指導(dǎo)意見(jiàn)，直接在文檔中對(duì)檢查到的有語(yǔ)法錯(cuò)誤的內(nèi)容進(jìn)行修改即可。

3.Alt+W+R：打開(kāi)標(biāo)尺

如果要查看文檔的段落格式是否雜亂無(wú)章，或是調(diào)整內(nèi)容的縮進(jìn)方式（如，左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、首行縮進(jìn)等），怎么辦？

方法：按下【Alt+W+R】組合鍵，打開(kāi)標(biāo)尺，可以很直觀地看出段落的縮進(jìn)方式，直接拖動(dòng)標(biāo)尺上的滑塊可調(diào)整縮進(jìn)方式。

小tips：按住【Alt】鍵，可以精準(zhǔn)微調(diào)標(biāo)尺。

4.Alt+W+K：打開(kāi)導(dǎo)航窗格

文章的大綱層次和邏輯順序，是一篇文章的重中之重。如果想快速地查看文章結(jié)構(gòu)是否正確，或者是調(diào)整文章結(jié)構(gòu)、快速定位到某個(gè)內(nèi)容，怎么辦？

方法：按下【Alt+W+K】組合鍵，打開(kāi)【導(dǎo)航窗格】，能夠快速定位到指定的文章內(nèi)容，也可以快速調(diào)整內(nèi)容的位置。若只想打印文章中某部分內(nèi)容，也可以選中該內(nèi)容的標(biāo)題，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【打印標(biāo)題和內(nèi)容】。

5.Ctrl+Alt+M：插入批注

對(duì)于文章中有疑問(wèn)或錯(cuò)誤的內(nèi)容，審閱者可通過(guò)插入批注，將自己的建議添加在批注中，便于原作者參考或修改。

方法：選擇需要進(jìn)行注釋的內(nèi)容，按下【Alt+Ctrl+M】組合鍵，此時(shí)，內(nèi)容右側(cè)會(huì)自動(dòng)插入一個(gè)批注，其中包含了添加批注的用戶名和時(shí)間，只需在批注中輸入?yún)⒖蓟蛐薷慕ㄗh即可。

6.Ctrl+Shift+E：打開(kāi)或關(guān)閉標(biāo)記修訂功能

審閱文章時(shí)，對(duì)于錯(cuò)誤的內(nèi)容，如果直接在文中進(jìn)行修改，發(fā)回給對(duì)方，對(duì)方可能很難找出我們修改了哪里，怎么辦？

方法：按下【Ctrl+Shift+E】組合鍵，打開(kāi)【修訂】功能。此時(shí)，你的任何操作都將會(huì)被記錄下來(lái)，并且修訂的內(nèi)容也會(huì)用不同于正文的顏色標(biāo)記，這樣對(duì)方就可以清楚地看到有哪些地方被修改了。待對(duì)方確認(rèn)后，可以 “接受”修訂或“拒絕”修訂。

技巧提示：【批注】是只提意見(jiàn)，不作修改；【修訂】是可以直接在文中進(jìn)行修改，但可以拒絕修改。

好了，以上就是今天的6個(gè)超實(shí)用的Word文檔審閱干貨技巧分享，你學(xué)會(huì)了嗎？別忘記動(dòng)手練習(xí)呀~

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