作為一名辦公人員，如果你的單位與一些香港或臺(tái)灣的客戶合作，那么，在制作或編輯合作文檔時(shí)，通常需要將簡(jiǎn)體字文檔轉(zhuǎn)換成繁體字文檔。

因?yàn)殡p方的書(shū)寫(xiě)習(xí)慣不同，如果你給對(duì)方發(fā)送一篇簡(jiǎn)體文檔，可能會(huì)造成對(duì)方閱讀困難，會(huì)非常麻煩。

所以，如何解決這個(gè)問(wèn)題呢？相信用過(guò)Word的伙伴們對(duì)于操作方法并不陌生。

當(dāng)我們用簡(jiǎn)體字編輯好文檔之后，按Ctrl+A鍵全選所有文字，然后點(diǎn)擊【審閱】-【中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換】-【簡(jiǎn)轉(zhuǎn)繁】按鈕，就可以將簡(jiǎn)體字全部轉(zhuǎn)成繁體了。

提示：反之，如果需要將繁體字轉(zhuǎn)成簡(jiǎn)體字，則點(diǎn)擊”繁轉(zhuǎn)簡(jiǎn)”按鈕即可。

但需要注意的是，在對(duì)文字進(jìn)行簡(jiǎn)繁相互轉(zhuǎn)換時(shí)，對(duì)于極少數(shù)特殊詞匯或新詞匯，由于雙方叫法不同，比如，“紙牌”對(duì)方稱為“接龍”、“盒飯”稱為“便當(dāng)”、“光標(biāo)”稱為“游標(biāo)”、“數(shù)碼”稱為“數(shù)位”等等......Word自身對(duì)它們還不能進(jìn)行辨認(rèn)，因此還需要我們手動(dòng)來(lái)進(jìn)行替換。

當(dāng)一篇文檔中需要替換的內(nèi)容較多時(shí)，如果一一手動(dòng)替換，無(wú)疑耗時(shí)耗力。這里招大家一招快捷替換方法：將這些詞匯自定義到Word詞典中。

操作方法為：

Step1：打開(kāi)編輯好的簡(jiǎn)單字文檔，點(diǎn)擊【審閱】-【中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換】-【簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換】按鈕。

Step2：打開(kāi)“中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換”對(duì)話框，我們?cè)凇稗D(zhuǎn)換方向”這欄中選擇“簡(jiǎn)體中文轉(zhuǎn)換為繁體中文”，然后單擊“自定義詞典”按鈕。

Step3：打開(kāi)“簡(jiǎn)體繁體自定義詞典”對(duì)話框，在“編輯”欄中可根據(jù)自己的需要輸入相互轉(zhuǎn)換的詞組，如，這里我們將“數(shù)碼”轉(zhuǎn)換為“數(shù)位”，然后單擊“修改”按鈕。

Step4：此時(shí)會(huì)彈出“自定義詞典”提示框，直接單擊“確定”按鈕即可。

Step5：返回到“簡(jiǎn)體繁體自定義詞典”對(duì)話框，單擊“關(guān)閉”按鈕。這時(shí)候，Word會(huì)自動(dòng)替換文檔中定義過(guò)的詞組，且文檔從簡(jiǎn)體字轉(zhuǎn)換為繁體字了。

是不是沒(méi)有想到，竟然還可以這樣用，666！

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