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這波操作666!Word中的簡繁轉(zhuǎn)換功能竟然可以這樣用

 

作者:部落窩教育來源:部落窩教育發(fā)布時間:2019-03-14 16:55:24點擊:6207

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版權(quán)說明: 原創(chuàng)作品,禁止轉(zhuǎn)載。

作為一名辦公人員,如果你的單位與一些香港或臺灣的客戶合作,那么,在制作或編輯合作文檔時,通常需要將簡體字文檔轉(zhuǎn)換成繁體字文檔。

因為雙方的書寫習慣不同,如果你給對方發(fā)送一篇簡體文檔,可能會造成對方閱讀困難,會非常麻煩。

所以,如何解決這個問題呢?相信用過Word的伙伴們對于操作方法并不陌生。

當我們用簡體字編輯好文檔之后,按Ctrl+A鍵全選所有文字,然后點擊【審閱】-【中文簡繁轉(zhuǎn)換】-【簡轉(zhuǎn)繁】按鈕,就可以將簡體字全部轉(zhuǎn)成繁體了。

提示:反之,如果需要將繁體字轉(zhuǎn)成簡體字,則點擊”繁轉(zhuǎn)簡”按鈕即可。

但需要注意的是,在對文字進行簡繁相互轉(zhuǎn)換時,對于極少數(shù)特殊詞或新詞,由于雙方叫法不同,比如,“紙牌”對方稱為“接龍”、“盒飯”稱為“便當”、“光標”稱為“游標”、“數(shù)碼”稱為“數(shù)位”等等......Word自身對它們還不能進行辨認,因此還需要我們手動來進行替換。

當一篇文檔中需要替換的內(nèi)容較多時,如果一一手動替換,無疑耗時耗力。這里招大家一招快捷替換方法:將這些詞匯自定義到Word詞典中。

操作方法為:

Step1打開編輯好的簡單字文檔,點擊【審閱】-【中文簡繁轉(zhuǎn)換】-【簡繁轉(zhuǎn)換】按鈕。

Step2打開“中文簡繁轉(zhuǎn)換”對話框,我們在“轉(zhuǎn)換方向”這欄中選擇“簡體中文轉(zhuǎn)換為繁體中文”,然后單擊“自定義詞典”按鈕。

Step3打開“簡體繁體自定義詞典”對話框,在“編輯”欄中可根據(jù)自己的需要輸入相互轉(zhuǎn)換的詞組,如,這里我們將“數(shù)碼”轉(zhuǎn)換為“數(shù)位”,然后單擊“修改”按鈕。

Step4此時會彈出“自定義詞典”提示框,直接單擊“確定”按鈕即可。

Step5返回到“簡體繁體自定義詞典”對話框,單擊“關(guān)閉”按鈕。這時候,Word會自動替換文檔中定義過的詞組,且文檔從簡體字轉(zhuǎn)換為繁體字了。

是不是沒有想到,竟然還可以這樣用,666!

 

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