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別忽視了這幾個(gè)技巧,在Word排版中少不了要用到!

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作者:部落窩教育來(lái)源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2019-03-18 22:30:20點(diǎn)擊:3008

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在使用Word編排文檔的時(shí)候,我們經(jīng)常會(huì)遇到各式各樣難題,有時(shí)候,因?yàn)橐粋€(gè)非常簡(jiǎn)單的小問(wèn)題,總是耽誤下班時(shí)間。

因此,今天在這里小編就給大家分享幾個(gè)平時(shí)工作中常見(jiàn)問(wèn)題的解決技巧,讓我們的職場(chǎng)技能加點(diǎn)分,更重要的是能直接提高你的工作和學(xué)習(xí)效率,省下來(lái)的寶貴時(shí)間,才是我們最值得珍惜的財(cái)富。

一、文字末尾加不了下劃線(xiàn)

許多人都曾遇到這個(gè)問(wèn)題,經(jīng)常需要在Word里面添加下劃線(xiàn),但為什么文字末尾加不了下劃線(xiàn)呢?是怎么回事?

首先大家要知道 ,Word中下劃線(xiàn)上面須有內(nèi)容,如果沒(méi)有內(nèi)容,如文字或空格是無(wú)法直接添加下劃線(xiàn)的。

那么,如果需要在文字末尾添加下劃線(xiàn),我們可以先連續(xù)輸入多個(gè)空格之后選擇空格,再添加下劃線(xiàn)即可。

二、下劃線(xiàn)上錄入文字,為什么下劃線(xiàn)斷開(kāi)

這種情況,小編在最開(kāi)始使用Word時(shí)也曾遇到過(guò),摸索了很久之后,才找到解決問(wèn)題的原因及解決方法。

其實(shí)原因非常簡(jiǎn)單,如下圖所示,當(dāng)我們?cè)谙聞澗€(xiàn)上錄入文字時(shí),如果“下劃線(xiàn)”按鈕未被選中(未呈灰色),那么,錄入文字時(shí)下劃線(xiàn)即會(huì)斷開(kāi)。
因此,若出現(xiàn)相同情況,只需點(diǎn)擊一下“下線(xiàn)”按鈕,然后再錄入文字即可。

三、如何更改千篇一律的字體黑色邊框

有時(shí)候,我們會(huì)為文字添加邊框,但是Word默認(rèn)的字體邊框顏色為黑色,如何更改其顏色呢?

為字體添加邊框后,點(diǎn)擊【開(kāi)始】-【段落】-【邊框】按鈕,在彈出的菜單中選擇“邊框和底紋”命令,打開(kāi)“邊框和底紋”對(duì)話(huà)框,在“顏色”下拉列表中選擇需要的顏色,并在“預(yù)覽”欄中預(yù)覽效果,然后應(yīng)用于文字或段落即可。

四、段落前后有空格怎么快速清除

當(dāng)我們從網(wǎng)絡(luò)上拷貝一些資料到Word中進(jìn)行編排時(shí),通常你會(huì)發(fā)現(xiàn)拷貝過(guò)來(lái)的內(nèi)容在其段落前面或后面,會(huì)默認(rèn)帶有空格(段首一般為全角空格或不間斷空格,段末多為半角空格),如下圖所示。

如果我們直接為段落設(shè)置了“首行縮進(jìn)”,再加上默認(rèn)帶有的這個(gè)空格,那么,段首就有四個(gè)漢字的空格了。如果手工進(jìn)行一一刪除,實(shí)在是太麻煩。

其實(shí),我們可以選中要去掉行首或行尾空格的段落,然后點(diǎn)擊工具欄中的“居中”按鈕,使所有段落全部居中。此時(shí),行首或行尾的空格就會(huì)被自動(dòng)刪除,然后恢復(fù)段落原來(lái)的對(duì)齊方式,并設(shè)置段落格式即可。

 

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