二維碼 購(gòu)物車
部落窩在線教育歡迎您!

懶人辦公丨體會(huì)一下Word表格“批量填充”的高效與智慧!

?

作者:部落窩教育來源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2018-10-27 17:39:06點(diǎn)擊:4315

分享到:
0
收藏    收藏人氣:0人
版權(quán)說明: 原創(chuàng)作品,禁止轉(zhuǎn)載。

我們都知道,Excel電子表格中數(shù)據(jù)批量填充非常方便,通過手動(dòng)填充柄就能快速批量填充文本和數(shù)據(jù)。這是在Word表格中無法實(shí)現(xiàn)的。

雖然Word中不能直接利用填充柄快速填充數(shù)據(jù),但它也為我們提供了填充功能,讓我們?cè)?span>Word表格中同樣也能實(shí)現(xiàn)批量填充。

1、序號(hào)批量填充

工作中,我們經(jīng)常要在Word表格填寫各種序列號(hào)。小小的序列號(hào),難倒了很多英雄好漢。這里小編給大家分享2種序號(hào)批量填充大法,從此解決序列號(hào)填充難題。

方法一:簡(jiǎn)單的序號(hào)填充

如果想對(duì)表格中的單元格以1,2,3......進(jìn)行序號(hào)填充,可以這樣操作:

選擇需要編號(hào)的單元格,點(diǎn)擊【開始】-【段落】-【編號(hào)】按鈕即可。

方法二:復(fù)雜序號(hào)的填充

如果想對(duì)表格中的單元格實(shí)現(xiàn)10011,1001210013......這類復(fù)雜數(shù)值的序號(hào)填充,則可以這樣操作:

選擇需要編號(hào)的單元格,點(diǎn)擊【開始】-【段落】-【編號(hào)】旁邊的下拉三角按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇“定義新編號(hào)格式”命令,然后在打開的“定義新編號(hào)格式”對(duì)話框中,將“編號(hào)格式”修改為10011,然后刪除“."小數(shù)點(diǎn),單擊”確定“按鈕,即得到序號(hào)的填充。

技巧提示:修改編號(hào)格式候,注意不要?jiǎng)h除被選中的“1”。

2、數(shù)據(jù)批量填充

當(dāng)我們?yōu)楸砀裰锌偡至械牡谝粋€(gè)同學(xué)計(jì)算出總分成績(jī)后,如何快速將下方其他同學(xué)的總分成績(jī)計(jì)算出來呢?這時(shí)候我們可以利用【F9】鍵實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)批量填充以快速計(jì)算出其他同學(xué)的成績(jī)。

操作方法為:

1)首先點(diǎn)擊【布局】-【數(shù)據(jù)】-【公式】按鈕,在打開的對(duì)話框中利用求和公式計(jì)算出第一位同學(xué)的總分。

2)然后選中第一名同學(xué)的總分?jǐn)?shù)據(jù),右鍵執(zhí)行復(fù)制操作,然后選中下方需要填充的所有單元格,執(zhí)行粘貼操作。

3)這時(shí),可以看到所有總分都是相同的,按【F9】鍵,更新數(shù)據(jù),即實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)批量填充。

以上就是今天分享的內(nèi)容,希望對(duì)你有所幫助。本文純干貨,你看到的就是別人需要的,敬請(qǐng)?jiān)u論轉(zhuǎn)發(fā),您的鼓勵(lì)就是我們前進(jìn)的動(dòng)力!


 Word教程相關(guān)推薦:
Word表格插入圖片后,word圖片自動(dòng)適應(yīng)表格技巧!

提高工作效率!這招Word批量處理技巧你可要記牢

Word快速錄入技巧匯總:數(shù)字大小寫、轉(zhuǎn)繁體字、打生僻字、分?jǐn)?shù)、上下標(biāo)輸入

 

微信掃二維碼關(guān)注部落窩教育Word教程微信公眾號(hào),每天和小編一起學(xué)Word。

Word公眾號(hào)