當我們需要用Word排版文檔時，在文檔中可能經常會遇到為不同文本設置相同字體的情況。

通常小白的做法是依次設置文本的字體。如，需要將文檔中某些字體設置為微軟雅黑，就會依次點擊【開始】-【字體】組中的選項來設置字體，然后再設置其他文本，每次若要重復地執(zhí)行一遍上述操作，效率無疑很低。

如果我們學會秒選字體、為字體設置快捷鍵以及利用格式刷幾種方法，就可以快速實現(xiàn)對不同文本設置相同字體的需求，從而提高你的排版效率。

1、字體列表中秒選字體

細心的小伙伴們應該發(fā)現(xiàn)，在Word的“字體”列表中，字體繁多，且按照音序來排列的。如果要為文本設置我們經常用到的“微軟雅黑字體”，想要找到它往往需要花費一些時間。如何快速設置呢？這里告訴大家一個小技巧——秒選字體。

方法為：選擇文檔中需要設置相同字體的文本，將鼠標光標定位到【開始】-【字體】組的“字體”列表框中，直接在列表框中輸入字體名稱，即可選擇需要的字體應用到文本了。

2、為字體設置快捷鍵

在Word中，我們可以為字體設置快捷鍵，那么在選擇文本之后，只需要按下快捷鍵就可以快速為文本應用該字體，方法為：

（1）點擊【文件】-【選項】命令，打開“Word選項”對話框，在左側選擇“自定義功能區(qū)”選項，單擊“自定義”按鈕。

（2）打開“自定義鍵盤”對話框，在“類別”列表框中選擇“字體”選項，在右側的“字體”列表框中選擇需要設置的字體，如“微軟雅黑”。在“請按新快捷鍵”文本框中按下需要設置的快捷鍵，如，【Ctrl+P】鍵，然后單擊“指定”按鈕。

（3）設置完成后，選擇文檔中需要設置的文本，按下剛設置的快捷鍵即可快速將文本文本設置為”微軟雅黑“字體了。

3、利用格式刷

格式刷是Word中非常強大的功能之一，有了格式刷功能，我們的工作將變得更加簡單省時。在給文檔中大量的內容設置相同的字體時，我們也可以利用格式刷來完成。

方法為：先選中文檔中已設置好字體的某個文本，然后單擊【開始】-【剪貼板】-【格式刷】按鈕，然后選擇你想要設置相同字體的文本，此時這些文本的字體就會與開始選擇的文本字體相同了。

提示：通過按【Ctrl+Shift+C 】和【Ctrl+Shift+V】鍵也可快速復制格式， 這是格式刷的快捷鍵。

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