編按：

在工作中，Word應(yīng)該是我們最常使用的辦公工具。因此，必須掌握一些常用的Word批量處理小技巧傍身，來(lái)幫助我們提升工作效率，快速完成上司交代的任務(wù)。話不多說(shuō)，直接上干貨！

一份漂亮的Word文檔，通常需要設(shè)置標(biāo)題樣式。

想要在文檔中自動(dòng)插入目錄，也需要設(shè)置標(biāo)題樣式。

但許多人每次在為長(zhǎng)文檔設(shè)置標(biāo)題樣式時(shí)，往往花上半天時(shí)間都還搞不定。

今天小編就給大家分享一個(gè)批量設(shè)置標(biāo)題樣式的小技巧，快速排版文檔內(nèi)容，提高工作效率。

場(chǎng)景

下面以“創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目策劃書(shū)”為例進(jìn)行講解，批量設(shè)置所有二級(jí)標(biāo)題的樣式。

設(shè)置后的效果：

分析

仔細(xì)觀察文檔內(nèi)容，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，所有二級(jí)標(biāo)題都是以一、二、三的段落形式開(kāi)始的。

因此，基于它的規(guī)律，咱們可以利用“Word查找和替換”功能來(lái)查找文檔中所有的一、二、三開(kāi)始的標(biāo)題，然后將其替換成需要的標(biāo)題樣式。

操作方法

（1）打開(kāi)素材文檔，按【Ctrl+H】鍵打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框。

（2）在“查找內(nèi)容”文本框中輸入“[一、二、三、四、五]@、”。

（3）將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到“替換為”文本框中，勾選“使用通配符”復(fù)選框。

（4）點(diǎn)擊【格式】-【樣式】，在打開(kāi)“樣式”對(duì)話框中選擇“標(biāo)題2”，點(diǎn)擊“確定”按鈕。

（5）返回“查找和替換”對(duì)話框，點(diǎn)擊“全部替換”按鈕即可。

至此，文檔中所有的二級(jí)標(biāo)題就設(shè)置完成啦！是不是很高效？

解析：

[一、二、三、四、五]：表示查找文檔中帶有一、或二、或三、......的內(nèi)容。因?yàn)楫?dāng)前文檔中共有五個(gè)二級(jí)標(biāo)題，因此，在中括號(hào)內(nèi)輸入了一、二、三、四、五，這里咱們可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置。

@、：表示帶頓號(hào)的任意字符。由于各標(biāo)題頓號(hào)后的內(nèi)容不一樣，所以這里用@號(hào)來(lái)表示。

以上就是今天的全部?jī)?nèi)容啦！你會(huì)了嗎？

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