編按：

    日常工作中，自己辛苦編輯的文檔，卻忘記保存，還能恢復(fù)找回嗎？不要慌，當(dāng)然能！今天給大家提供一個(gè)解決方法，輕松找回丟失的文檔。個(gè)人覺得非常有用，建議大家收藏，以備不時(shí)之需。

昨天，有位同事在朋友圈里哀嚎：“我的一萬字的年終總結(jié)報(bào)告啊，花了一整天的時(shí)間寫完，保存時(shí)手一滑，點(diǎn)了不保存，就關(guān)閉了。求大神，有沒有辦法挽救？”

沒過幾分鐘，這條朋友圈迅速被大家變成了“不堪往事吐槽專欄”。

大家都在訴說，曾經(jīng)自己遇到的類似情況：突然斷電、軟件崩潰、電腦突然關(guān)掉等等……并后悔沒有及時(shí)保存，留下點(diǎn)“念想”。

可是都知道，千金難買后悔藥，那怎樣才能“悔棋”？

其實(shí)，還能救一救，時(shí)予教你一招，分分鐘找回原來的文檔。

操作步驟：

點(diǎn)擊【文件】-【信息】-【管理文檔】-【恢復(fù)未保存的文檔】，在備份文檔夾中找到最接近斷電時(shí)間的文檔，雙擊它打開，這樣我們意外關(guān)閉的文件就找回來了。

為了防止忽然斷電，或者是電腦或軟件的忽然崩潰，我們還可以先對文檔的自我保存時(shí)間進(jìn)行設(shè)置，這樣丟失文檔的風(fēng)險(xiǎn)會小很多。

設(shè)置方法：

選擇【文件】-【選項(xiàng)】，打開“Word選項(xiàng)”對話框，選擇【保存】選項(xiàng)，勾選【保存自動恢復(fù)信息時(shí)間間隔】復(fù)選框和【如果我沒保存就關(guān)閉，請保留上次自動保留的版本】復(fù)選框，然后設(shè)置時(shí)間值。一般情況下，我們可設(shè)定為10分鐘，就是每隔10分鐘，系統(tǒng)將會自動對文檔進(jìn)行保存。這樣，后期恢復(fù)文檔的時(shí)候也能最大化的保障文檔的完整程度。

同時(shí)，還可直接設(shè)置自動恢復(fù)文檔的備份文件位置，這樣有利于在恢復(fù)文檔時(shí)能快速找到文檔。至此，自定義文檔的保存方式就完成了！

再也不用擔(dān)心意外關(guān)閉，導(dǎo)致文檔丟失，找不到啦！

有小伙伴會問：如果Excel或PPT文檔沒有保存，也是這樣操作嗎？

雖然它們都是Office家庭的成員，但是，Excel、PPT與Word有一點(diǎn)小區(qū)別。Word能夠時(shí)時(shí)備份未保存的文檔，而Excel和PPT卻不行。

因此，需要我們設(shè)置較短的備份間隔時(shí)間，才能確保斷電時(shí)能夠有效備份（如果備份時(shí)間太長，通過文首的方法恢復(fù)文件，可能會找不到備份文件哦）。

點(diǎn)擊【文件】-【選項(xiàng)】-【保存】，可以看到在【保存自動恢復(fù)信息時(shí)間間隔】復(fù)選框后同樣可以設(shè)置時(shí)間值，默認(rèn)情況下為10分鐘。避免文檔丟失，建議大家設(shè)置成更短的時(shí)間，這里我設(shè)置為3分鐘。

設(shè)置完成后，下次使用表格或PPT的時(shí)候，萬一出現(xiàn)斷電或忘記保存的情況，就可以用前文Word的恢復(fù)操作步驟進(jìn)行恢復(fù)啦~

趕緊動手試一試，學(xué)著備用吧！

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