編按：

    如果你在Word文檔中給幾百?gòu)垐D片添加編號(hào)，還在一張一張的手工輸入，導(dǎo)致加班加點(diǎn)的話(huà)。那么，今天介紹的這個(gè)技巧建議你千萬(wàn)不要錯(cuò)過(guò)，學(xué)會(huì)它，會(huì)讓你效率翻倍。別不信，看完你就知道有多厲害！

在寫(xiě)論文、報(bào)告或標(biāo)書(shū)時(shí)，為了使數(shù)據(jù)更加直觀，文檔中會(huì)使用大量圖片、表格或圖表等元素。

如果圖片、表格或圖表太多，為了對(duì)它們進(jìn)行區(qū)分，我們會(huì)在每一張圖片（或表格、圖表）底部進(jìn)行編號(hào)。編號(hào)樣式通常為：圖1，圖2，圖3......或者為表1，表2，表3......。

對(duì)于這種情況，許多人會(huì)手工輸入圖片的編號(hào)。你，有沒(méi)有干過(guò)這樣的傻事兒？

手工輸入編號(hào)雖然很簡(jiǎn)單，但會(huì)耗時(shí)耗力且容易出錯(cuò)。而且，當(dāng)刪除、調(diào)換或新增圖片時(shí)，又得重新輸一遍編號(hào)，才能保持編號(hào)的連續(xù)性。

其實(shí)，學(xué)會(huì)利用Word題注+查找和替換功能就能為圖片自動(dòng)編號(hào)，不僅能避免手工輸入編號(hào)帶來(lái)的煩惱，還非常省事！

一、為圖片添加題注

Word中題注的作用就是給文檔里的圖片、表格、圖表或公式等元素添加自動(dòng)標(biāo)注，即編號(hào)和注釋文字。下面以為圖片添加題注為例進(jìn)行講解（注：為表格、圖表或公式添加題注的方法與為圖片添加題注基本相同）。

（1）選中圖片，點(diǎn)擊【引用】-【題注】-【插入題注】。（2）打開(kāi)“題注”對(duì)話(huà)框，這里是為圖片添加題注，所以我們?cè)凇皹?biāo)簽”下拉列表中選擇“圖”。

（3）如果需要對(duì)圖片設(shè)置說(shuō)明信息，則在題注編號(hào)后面輸入相應(yīng)的說(shuō)明文字，然后單擊“確定”按鈕即可。

（4）這樣我們就為第一張圖片添加好了題注。

技巧提示：在“題注”對(duì)話(huà)框的“位置”下拉列表框中還可以設(shè)置題注位于對(duì)象的上方或是下方。默認(rèn)情況下為“所選項(xiàng)目下方”選項(xiàng)，表示題注位于對(duì)象的下方。

二、為圖片批量編號(hào)

單張圖片添加題注學(xué)會(huì)了，那么，若要為文檔中的其他圖片添加題注，是不是用上述相同的方法呢？雖然這個(gè)方法也可行，但不夠高效。

接下來(lái)，教你2個(gè)批量為圖片添加編號(hào)的小妙招：

（1）利用【F4】快捷鍵

在Word里用過(guò)【F4】快捷鍵的朋友就會(huì)知道，它的作用是重復(fù)上一步操作。因此，當(dāng)我們插入一次題注后，按【F4】鍵，可重復(fù)插入題注（如要添加注釋說(shuō)明文字，直接在編號(hào)后輸入即可）。

（2）利用查找和替換

Word里的查找替換功能非常強(qiáng)牛，特別是在批量處理相同格式的內(nèi)容時(shí)，使用該功能效率倍增。因此，我們可以利用查找和替換來(lái)批量添加編號(hào)。

（1）選擇題注，按下【Alt+F9】快捷鍵，切換到域代碼狀態(tài)。

（2）選中域代碼，這里不包含后面的圖片注釋文字。按【Ctrl+C】鍵復(fù)制，再按【Ctrl+H】鍵打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話(huà)框。

（3）在查找文本框中輸入【^g】；在替換文本框中輸入【^&^p^c】，然后點(diǎn)擊【全部替換】按鈕。

（4）此時(shí)，所有圖片下方均添加了編號(hào)。按下【Ctrl+A】鍵全選所有內(nèi)容，再按【F9】刷新，最后，再按【Alt+F9】切回正常狀態(tài)，這樣就完成了圖片的編號(hào)。

代碼解析：^g 表示圖片；^& 指要查找的內(nèi)容；^p 表示換行符（也就是換一行）；^c 表示剪切版的內(nèi)容（即第二步中復(fù)制的代碼內(nèi)容）。

（5）然后，在每張圖片的編號(hào)后添加上相應(yīng)的說(shuō)明文字即可。

三、實(shí)例驗(yàn)證

通過(guò)上述方法為圖片批量添加編號(hào)后，此時(shí)，圖片的編號(hào)都可以按照順序自動(dòng)更新。

例如，我們刪除第二張圖片和題注，將原來(lái)的“圖3”變?yōu)椤皥D2”。刪除后，只需先按【Ctrl+A】鍵全選，再按【F9】鍵更新一下，編號(hào)就自動(dòng)更新啦！

你學(xué)會(huì)了嗎？再也不用手動(dòng)輸入編號(hào)了，趕快去操作一下吧！

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