學(xué)會這個技巧,你Word排版速度比別人快3倍!(一)
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作者:部落窩教育來源:部落窩教育發(fā)布時間:2018-09-18 16:43:04點擊:3100
在使用Word排版文檔的過程中,有一些功能我們會經(jīng)常用到,比如插入文本框,圖片、對齊等等。但每用到一個功能,我們需要在Word選項卡之間來來回回的切換,相當不方便。
有沒有高效的解決辦法,可快速調(diào)用常用功能,避免多次切換選項卡,進入二級菜單欄呢?
微軟Office已經(jīng)考慮到了這一問題,為我們提供了一個非常好用的工具——快速訪問工具欄,如圖1所示。
從上圖可知,默認狀態(tài)下,快速訪問工具欄位于界面頂部最左側(cè)。其中包含幾個默認的保存、撤銷、重復(fù)等常用命令。
為便于大家的操作習(xí)慣,同時為了減少鼠標的移動距離,提高操作效率,可以將快速訪問工具欄放于功能區(qū)下方顯示,常用操作方法有2種:
方法一:在快速訪問工具欄上單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“在功能區(qū)下方顯示快速訪問工具欄”命令。
方法二:點擊快速訪問工具欄右側(cè)的下拉菜單按鈕,在彈出的菜單中選擇“在功能區(qū)下方顯示”命令,即將快速訪問工具欄移動到功能區(qū)的下方了。
由于Word的快速訪問工具欄默認命令很少,我們可以根據(jù)個人操作習(xí)慣進行自定義,將一些最常用的命令或者工具添加到快速訪問工具欄中快速調(diào)用。添加后,只需要單擊一次功能按鈕,即應(yīng)用相應(yīng)功能,這樣在Word文檔排版時速度比別人快3倍!
添加方法有多種,常用方法如下:
方法一:將鼠標移到想要添加到快速訪問工具欄中的命令按鈕上,然后單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“添加到快速訪問工具欄“,即可將功能按鈕添加到快速訪問欄中。
技巧提示:我們還可以利用這個方法從快速訪問工具欄中刪除不需要的命令。同樣,將鼠標移到想要從快速訪問工具欄中刪除的命令按鈕上,單擊鼠標右鍵,在快捷菜單中選擇“從快速訪問工具欄刪除“。
方法二:將鼠標移動到功能區(qū)或是快速訪問工具欄中任意命令按鈕上,然后單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“自定義快速訪問工具欄“命令。打開”Word選項“對話框,從左側(cè)列表框中選擇要添加的命令,然后單擊“添加”按鈕將所選命令添加到右側(cè)列表框中,單擊【確定】按鈕,保存結(jié)果,即將該功能添加到“快速訪問工具欄”中,一次可以添加多項功能。
提示:使用方法一和方法二添加命令到快速訪問工具欄的區(qū)別
使用方法一,不可批量添加且不能調(diào)整命令排列順序;使用方法二,可批量添加,且能添加一些功能選項卡中沒有的功能,同時還能調(diào)整命令在快速訪問工具欄中的排列順序、添加分隔符分組或?qū)牖驅(qū)С隹焖俟ぞ邫冢ㄏ乱黄坛讨袑⒃敿毥榻B)。
好了,今天的內(nèi)容到此結(jié)束啦!學(xué)會這個技巧,就不用在Word操作上耗費那么多時間了,省下來的時間出去浪吧~~~
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