今天給大家介紹3個Word查找和替換技巧。通過查找替換功能實(shí)現(xiàn)批量操作，如，批量添加相同文本、批量清除所有字母、批量清除所有數(shù)字。從而提高辦公效率，下面一起感受下它的高效率吧！

一、批量添加相同內(nèi)容

Word中，如果我們需要在文檔末尾添加相同內(nèi)容，你會怎么做？還在Ctrl+C、Ctrl+V復(fù)制粘貼嗎？可別，這方法Low爆了!

例如，在文檔中每段落結(jié)尾處添加“立即報名”文本，效果如下：

具體操作如下：

（1）選擇全部段落，點(diǎn)擊【開始】-【編輯】-【替換】。

（2）打開“查找和替換”對話框，選擇“替換”選項(xiàng)卡，將鼠標(biāo)光標(biāo)定位于“查找內(nèi)容”文本框中，再單擊“更多”按鈕。

（3）展開對話框，單擊“特殊格式”按鈕，在彈出的列表中選擇“段落標(biāo)記”選項(xiàng)。

（4）在“替換為"文本框中輸入“報名”，再將光標(biāo)定位于“替換為”文本框中，再次重復(fù)第3步的操作。

（5）單擊“全部替換”按鈕，即可添加完成，效果如下所示。

二、批量清除所有字母和數(shù)字

如果Word文檔中的字母或數(shù)字是我們不需要的，想要快速清除它們，應(yīng)該如何操作呢？下面請看操作方法：

（1）批量清除所有字母

例如，將文檔中所有字母刪除，效果如下：

具體操作方法：

（1）按【Ctrl+H】組合鍵，打開“替換”對話框，點(diǎn)擊“更多”-“特殊格式”-“任意字母”。

（2）替換為文本框的內(nèi)容為空，然后點(diǎn)擊“全部替換”按鈕即可清除所有字母。

（2）批量清除所有數(shù)字

例如：將文檔中所有數(shù)字刪除，效果如下：

實(shí)現(xiàn)方法有兩種，分別如下：

直接替換

（1）按【Ctrl+H】組合鍵，打開“替換”對話框，點(diǎn)擊“更多”-“特殊格式”-“任意數(shù)字”。

（2）替換的內(nèi)容為空，然后點(diǎn)擊“全部替換”按鈕，便可以實(shí)現(xiàn)輕松清除所有數(shù)字。

利用替換+使用通配符

（1）按【Ctrl+H】組合鍵，打開“替換”對話框，在查找內(nèi)容欄輸入【0-9】。

（2）點(diǎn)擊“更多”按鈕，勾選“使用通配符”復(fù)選框。然后點(diǎn)擊“全部替換”即可清除所有數(shù)字。

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