工作再忙,也要學(xué)會(huì)這 19 個(gè)PPT快捷鍵!
?
作者:部落窩教育來(lái)源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2019-02-28 16:04:26點(diǎn)擊:3376
通常制作PPT是一件耗時(shí)的事,那么,如何快速的制作ppt呢?,學(xué)習(xí)了這期教程,一定會(huì)讓你的制作效率翻倍哦~
沒(méi)錯(cuò),今天要給大家分享的就是PPT快捷鍵,有時(shí)候你與PPT高手之間只差了這幾個(gè)快捷鍵......
用好Ctrl鍵
PPT中有很多基礎(chǔ)并且高頻使用的快捷鍵,這些快捷鍵可以說(shuō)是大家一定要掌握的。
1.Ctrl+D(等距復(fù)制粘貼)
當(dāng)你想要得到一個(gè)相同對(duì)象的時(shí)候,首先要復(fù)制,再粘貼。還在用Ctrl+C、Ctrl+V復(fù)制粘貼嗎?OUT了,掌握Ctrl+D快捷鍵,只需要一步,就能實(shí)現(xiàn)拷貝。
方法:選中某個(gè)對(duì)象,如文本、形狀、圖片等。按 Ctrl+D鍵即可快速?gòu)?fù)制;將復(fù)制的對(duì)象向某方向拖動(dòng)一小段距離,再連續(xù)按 Ctrl+D鍵,即可等距復(fù)制該對(duì)象,看如下動(dòng)圖:
2. Ctrl+G(對(duì)象編組)
當(dāng)我們編輯好某些對(duì)象后,為了調(diào)整方便,通常希望將它們組合成一個(gè)整體,這時(shí)候得用快捷鍵 Ctrl+G就能快速編組。
方法:選中多個(gè)對(duì)象,然后按下 Ctrl+G鍵,即可編組,所有對(duì)象即可一起調(diào)整。
3. Ctrl+Z(一鍵撤銷)
在使用電腦過(guò)程中,我們常常會(huì)用到Ctrl+Z這個(gè)撤銷鍵。打錯(cuò)了字“Ctrl+Z”;圖形編輯出錯(cuò)“Ctrl+Z”;誤刪對(duì)象“Ctrl+Z,如果人生可以Ctrl+Z那該有多好。
因此,Ctrl+Z鍵在制作PPT的過(guò)程中非常實(shí)用且常用。其作用是可以連續(xù)撤銷上一步操作,最多可以支持撤銷 150 步!
方法:點(diǎn)擊【文件】-【選項(xiàng)】-【高級(jí)】,在“最多可取消操作數(shù)”數(shù)值框中輸入撤銷值即可。
如下圖所示,剛對(duì)多個(gè)對(duì)象進(jìn)行了編輯,此時(shí)按Ctrl+Z鍵即可撤銷編組操作。
4. Ctrl+S(保存)
很多人在做PPT的時(shí)候,難免會(huì)遇到軟件閃退或者其他問(wèn)題,這個(gè)時(shí)候,你可能會(huì)需要一些技巧來(lái)幫你避免麻煩,那就是千萬(wàn)不要忘記摁Ctrl+S?。?/span>
文本處理
文字是PPT中最重要的表達(dá)元素之一,文字的排版對(duì)PPT有著直接影響,如何提高文字處理效率,下面這些快捷鍵不容錯(cuò)過(guò)。
文本的4個(gè)常用快捷鍵
1. Ctrl+B (文字加粗)
2. Ctrl+I (文字傾斜)
3. Ctrl+U (文字下劃線)
4. Ctrl+】(增大字號(hào))Ctrl+【 (縮小字號(hào))
段落對(duì)齊的4個(gè)常用快捷鍵
1. Ctrl+E:段落居中對(duì)齊
2. Ctrl+L:段落左端對(duì)齊
3. Ctrl+R:段落右端對(duì)齊
4. Ctrl+J:段落兩端對(duì)齊
圖形處理
一張幻燈片可能會(huì)插入多個(gè)對(duì)象,如文本框,圖形,特殊形狀等等,如何快速繪制或編輯圖像是個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題,用鼠標(biāo)一個(gè)一個(gè)拖動(dòng)不僅耗時(shí)而且也無(wú)法精確,下面幾個(gè)小技巧可能會(huì)幫助到你。
1. Shift (繪制直線或等比繪制對(duì)象)
在PPT中如何快速繪制出直線,或者是正方形、正圓、正三角形呢?按住Shift 鍵一鍵搞定。
2. Ctrl+Shift (等比例縮放對(duì)象)
PPT中,按住Ctrl+Shift鍵調(diào)整對(duì)象可以等比例縮放對(duì)象。
3. Shift+鼠標(biāo) (水平或垂直移動(dòng)對(duì)象)
想要調(diào)整對(duì)象位置,如果隨意移動(dòng),對(duì)象往往會(huì)跑偏,此時(shí),若按住Shift+鼠標(biāo),可水平或垂直移動(dòng)對(duì)象。
放映技巧
辛辛苦苦做好的PPT,大家都不想毀在最后的PPT演示環(huán)節(jié)。那么,PPT演示環(huán)節(jié)有哪些快捷鍵需要掌握呢?
1. Alt+F5(啟用演講者視圖)
演示時(shí),如果擔(dān)心忘詞,可以把講稿放在備注里,放映時(shí)使用演講者視圖。
方法:直接按下 Alt+F5 鍵即可啟用演講者視圖!
2. 放映模式下按 BW(白屏或黑屏)
演示過(guò)程中,如果想暫停演示,又不想退出當(dāng)前放映的進(jìn)度,下面這2個(gè)快捷鍵很好用。
方法:按B鍵可以使屏幕黑屏;按W鍵可以使屏幕白屏,當(dāng)繼續(xù)開(kāi)始演示時(shí),再次按下B鍵或者W鍵即可。
3. 放映模式下按 G(顯示全局縮略圖)
方法:在放映模式下直接按 G 鍵可顯示PPT全局縮略圖。
4. 放映時(shí),數(shù)字+ Enter(快速跳轉(zhuǎn)到指定頁(yè))
在演示過(guò)程中,如果需要快速跳轉(zhuǎn)到指定的某頁(yè),我們只需要先輸入數(shù)字(某頁(yè)),再按一下Enter鍵即可快速跳轉(zhuǎn)。
講到這里,最常用的快捷鍵總結(jié)得差不多了,多了也記不住...記得存好咯~
PPT教程相關(guān)推薦:
你的PPT與電影海報(bào)只差一個(gè)燙金字,聊聊那些海報(bào)中的文字設(shè)計(jì)!
微信掃下面二維碼,關(guān)注PPT教程微信公眾號(hào),每天和小編一起學(xué)習(xí)。
最熱教程
- PPT文字少,3個(gè)實(shí)用排版美化小技巧!
- 用PPT中SmartArt繪制思維導(dǎo)圖的小技巧
- 電視劇《安家》熱播,假如我是安家天下的員工,這份工作匯報(bào)PPT該怎么做?
- 這種元素一旦用在PPT中,效果真的很搶眼!
- 這批關(guān)于PPT的干貨,送給您!
- 哪些小的細(xì)節(jié)修飾技巧,能有效地提升PPT的設(shè)計(jì)感?
- 【一起讀書(shū)呀】02:如何快速制作一份完整的內(nèi)部演示PPT?
- 如何構(gòu)思排版,才能設(shè)計(jì)出夏季款PPT?
- PPT中 “Ctrl”的快捷鍵知多少,別告訴我,你只會(huì)“Ctrl+C/V”
- 制作PPT如何選擇字體,資源都在這兒!