我們經(jīng)常會(huì)遇到這樣的問題：花費(fèi)幾天功能做好的上百頁(yè)PPT，發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)審閱，領(lǐng)導(dǎo)感覺有些地方不滿意，就著手修改了一些內(nèi)容。

可是，當(dāng)PPT傳回自己手上后，打開文檔才發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)并沒有留下修訂標(biāo)記，不知道對(duì)方到底修改了哪些地方以及哪些內(nèi)容。

這可麻煩了，難道要我人工逐一查找并核對(duì)嗎？這樣不僅效率很低，還容易查漏，想一想就很頭痛。

腫么辦？如何才能快速獲知究竟哪里被改了呢？

這里小編給大家分享一個(gè)方法：比較文檔，就能快速找出修改痕跡，找到兩個(gè)文檔不同的地方。

具體操作方法為：

Step 1：在PPT中的比較文檔時(shí)，我們首先需要打開原文檔。然后點(diǎn)擊【審閱】-【比較】按鈕，在打開的對(duì)話框中選擇修改后的文檔，點(diǎn)擊【合并】按鈕。

Step 2：打開修改后的文檔，在界面最右側(cè)出現(xiàn)了修訂窗口，其中“幻燈片”更改框中顯示了所有在當(dāng)前頁(yè)面內(nèi)發(fā)生的更改；而“演示文檔”更改框中則顯示了整個(gè)文檔中頁(yè)數(shù)上的變化，此時(shí)，已進(jìn)入自動(dòng)對(duì)比模式，可以清晰的查看到修改痕跡，找到不同地方！

Step 3：右鍵逐一選擇標(biāo)記的內(nèi)容（表示被修改過），可對(duì)修訂進(jìn)行確認(rèn)（即否接受修訂），如下圖所示。

技巧提示：當(dāng)然，你也可以點(diǎn)擊【審閱】-【接受】按鈕，然后選擇接受修訂或接受對(duì)當(dāng)前演示文稿所做的所有更改命令。或者選擇“拒絕更改”命令，拒絕修改的內(nèi)容。

這樣對(duì)比，就再也不用費(fèi)勁的在兩個(gè)文檔間來回切換，查找差異了，是不是頓時(shí)覺得分外神清氣爽呢？

提示：PPT的“比較”功能與Word中的審閱修訂功能類似，它常用于一個(gè)Office文檔的多個(gè)不同版本的比較，以及團(tuán)隊(duì)合作制作編輯或修改同一個(gè)文檔的時(shí)候使用。

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