如何寫好一篇合格的會議紀(jì)要
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作者:技術(shù)小瑤來源:部落窩教育發(fā)布時間:2022-03-21 16:54:52點擊:1055
編按:
本文以改稿案例的形式,為大家講解會議紀(jì)要的特點、要點,方便大家對比查看。
會議紀(jì)要的案例講解:
「錯誤案例」
點評:
會議紀(jì)要內(nèi)容和格式不規(guī)范。
該案例中的會議紀(jì)要缺少“會議時間/地點/主要議題”等導(dǎo)語和“會議要求/強調(diào)/確定”等表述,對會議要求沒有分點列明。
(圖片中的文字內(nèi)容部分來自網(wǎng)絡(luò))
「正確案例」
點評:
會議紀(jì)要內(nèi)容和格式規(guī)范。
該案例中的會議紀(jì)要導(dǎo)語清晰、表述得體,對會議要求分條列出,符合規(guī)范。
(圖片中的文字內(nèi)容部分來自網(wǎng)絡(luò))
會議紀(jì)要用于記載、傳達會議情況和議定事項,屬于行政機關(guān)的公文種類之一。在撰寫時應(yīng)該注意以下幾點:
1.撰寫會議紀(jì)要時應(yīng)考慮這兩個層面:一方面讓與會人員對會議情況有清晰的把握,提供可靠的記錄;另一方面,向未參加會議的人員傳達會議精神,方便統(tǒng)一思想和行動步調(diào)。
2.會議紀(jì)要通過綜合整理而成,概括性強、凝練度高,要求條理清晰、邏輯清楚,所寫內(nèi)容應(yīng)該真實反映會議精神和決議。
3.開篇一般有簡單記錄會議時間、地點、參會人員、議題議程的導(dǎo)言。
4.會議紀(jì)要的記錄方式多樣,可對會議精神進行綜述,可分條記錄討論事項和結(jié)果,可記錄發(fā)言者的核心觀點,按實際情況選取即可。
5.會議紀(jì)要在行文過程中,多用“會議認(rèn)為/強調(diào)/確定/聽取了/討論了”等措辭,且一般不加蓋印章。
以上就是本期內(nèi)容。我們下期再見!
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