編按：

本篇文章以改稿案例的形式，為大家詳細(xì)講解通知的語言特點(diǎn)，方便大家對(duì)比學(xué)習(xí)。

下面就為大家?guī)頃?huì)議通知的案例講解。

「 錯(cuò)誤案例 」

點(diǎn)評(píng)：

會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)較為模糊

此范文是會(huì)議通知，即告知有關(guān)單位或個(gè)人參加會(huì)議的通知。會(huì)議通知一般都具有時(shí)效性、語句嚴(yán)謹(jǐn)、用詞準(zhǔn)確等特點(diǎn)。因此，不該出現(xiàn)具體時(shí)間、地點(diǎn)不明確，日期安排欠考慮，無聯(lián)系人及聯(lián)系電話的情況。

「 正確案例 」

點(diǎn)評(píng)：

語言平實(shí)、準(zhǔn)確，容易理解

此通知范文語言簡單、內(nèi)容簡約。正文只用一句話就交代清楚了會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、事項(xiàng)，并且在會(huì)議資料的領(lǐng)取時(shí)間上考慮得非常周全。

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通知是在職場中運(yùn)用范圍非常廣泛的一種公文，其核心作用是“傳達(dá)”和“告知”，因此在撰寫時(shí)應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：

1.通知的語言要平實(shí)、準(zhǔn)確，容易理解。

2.通知標(biāo)題要相對(duì)簡練。

3.一個(gè)通知只發(fā)一個(gè)主題事項(xiàng)，切忌寫多個(gè)毫不相關(guān)的通知事項(xiàng)。

4.發(fā)通知的原因和期望達(dá)到的目的要簡單標(biāo)明。

5.要求較多時(shí)，應(yīng)分條列明。

6.要把時(shí)間、地點(diǎn)、事項(xiàng)說清楚、說具體。

7.多個(gè)部門聯(lián)合發(fā)通知，要在落款處一并寫上。

8.盡量避免發(fā)特急通知，要讓被通知對(duì)象有準(zhǔn)備時(shí)間。

9.發(fā)出通知后要確認(rèn)對(duì)方是否收到通知。

今天的分享就到這里啦，會(huì)議通知的寫作要點(diǎn)，你get到了嗎？

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