6個PPT新手操作小技巧
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作者:小芙來源:部落窩教育發(fā)布時間:2020-06-11 11:56:35點擊:2881
編按:
PPT新手或者小白在制作PPT的時候可能會遇到各種小問題,操作困難。今天給大家分享6個小技巧解決這些問題。包括PPT轉(zhuǎn)圖片、PPT加密、PPT無限撤銷、PPT自動保存等。趕快學起來吧!
今天給大家介紹5個PPT中的小技巧,像是文件未保存藍屏、PPT直接導出成圖片,給PPT加密讓別人無法偷看內(nèi)容等,讀完這篇文章你一定會有收獲。
一、自動保存
當我們做PPT做到一半準備休息一下,緩解一下眼部疲勞再繼續(xù)時,PPT卡住了!
那真是相當?shù)谋罎?,不過PPT早就有了自動保存的設計,還沒發(fā)現(xiàn)的小伙伴快設置起來吧!再也不做重復工作。
在PPT中點擊【文件】-【選項】,在打開的窗口中選擇【保存】,可以看到保存演示文稿下有保存自動恢復信息,勾選就可以啦!
建議設置3-5分鐘保存一次,時間間隔太短的話就會出現(xiàn)不斷保存的情況,特別是針對幾十頁的大文件PPT,很可能卡死,別問我怎么知道的……
除了這個自動保存方法以外還有Ctrl+s可以手動快速保存,就是比較費鍵盤。
有了自動保存功能再也不怕文件丟失啦!
二、將PPT直接導出為圖片
PPT文件在傳輸過程中很可能出現(xiàn)各種各樣的問題,這時候發(fā)送圖片或者PDF更加方便,但是怎么把PPT轉(zhuǎn)換成圖片或者pdf呢?打開百度搜索轉(zhuǎn)化網(wǎng)站嗎?在PPT中有兩種方法可以不借用任何其他工具把PPT轉(zhuǎn)換成圖片,快停下你搜索轉(zhuǎn)化網(wǎng)頁的手。
方法一:
點擊【文件】-【另存為】-【瀏覽】-【保存類型】-【GIF/JPG/PNG/TIFF】。
導出的時候可以選擇導出所有幻燈片或僅當前幻燈片。
導出后會自動創(chuàng)建一個新的文件夾,所有的PPT頁面圖片都被保存在里面。
方法二:
除了圖片PPT還能直接保存為pdf格式,點擊【文件】-【導出】-【創(chuàng)建PDF/XPS文檔】。
三、取消撤銷限制
相信各位PPTer在做PPT的時候最長按的就是Ctrl+z,撤銷撤銷撤銷,簡直就是手殘救星,改稿利器。
但是PPT初始的撤銷次數(shù)是20次,這對大家來說是不是有一些不夠用?
有時撤銷著撤銷著,就按不動了,其實撤銷次數(shù)是可以更改的,改成更多次數(shù)是不是就沒有次數(shù)限制煩惱了呢?
點擊【文件】-【選項】-【高級】-【最多可取消操作數(shù)】改為最高150次。
是不是很簡單?
四、一鍵合并多個PPT
如果需要的頁面分別在兩個PPT中怎么辦?需要我們對PPT進行合并。
你會怎么做呢?復制粘貼嗎?NONONO,其實PPT中自帶合并功能。
點擊【插入】-【新建幻燈片】下拉菜單,選擇【重用幻燈片】,在彈出窗口中選擇【瀏覽】-【瀏覽文件】,選擇需要的PPT文件,頁面列表會出現(xiàn)在右側(cè),如果不想導入格式發(fā)生改變記得勾選保留源格式。
五、PPT加密
這個小技巧不常用到,起碼小編自己沒怎么用過,但不排除一些商業(yè)機密PPT需要加密。
知道總比不知道好,萬一哪天需要用到加密技巧,不至于抓瞎,PPT也有自帶的加密功能哦。
點擊【文件】-【另存為】-【瀏覽】,點擊【工具】-【常規(guī)選項】。
點擊后發(fā)現(xiàn)可以設置打開權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼。
打開權(quán)限密碼就是字面意思,需要輸入密碼才能打開文件看見內(nèi)容。
修改權(quán)限密碼就是限制修改,不知道修改密碼的話可以用只讀打開文件,只可以看,不能修改。
輸入后會彈出修改權(quán)限密碼。
選擇只讀的話PPT界面都是灰色的,不可編輯。
六、PPT主題顏色更換
點擊【文件】-【選項】-【常規(guī)】可以選擇office主題顏色,更高級版本有更多選擇。
今天的PPT小竅門就到這里啦,都是非常簡單實用的小技巧和PPT自帶的部分功能,快動手嘗試一下吧!
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