編按：

PPT新手或者小白在制作PPT的時(shí)候可能會(huì)遇到各種小問題，操作困難。今天給大家分享6個(gè)小技巧解決這些問題。包括PPT轉(zhuǎn)圖片、PPT加密、PPT無限撤銷、PPT自動(dòng)保存等。趕快學(xué)起來吧！

今天給大家介紹5個(gè)PPT中的小技巧，像是文件未保存藍(lán)屏、PPT直接導(dǎo)出成圖片，給PPT加密讓別人無法偷看內(nèi)容等，讀完這篇文章你一定會(huì)有收獲。

一、自動(dòng)保存

當(dāng)我們做PPT做到一半準(zhǔn)備休息一下，緩解一下眼部疲勞再繼續(xù)時(shí)，PPT卡住了！

那真是相當(dāng)?shù)谋罎ⅲ贿^PPT早就有了自動(dòng)保存的設(shè)計(jì)，還沒發(fā)現(xiàn)的小伙伴快設(shè)置起來吧！再也不做重復(fù)工作。

在PPT中點(diǎn)擊【文件】-【選項(xiàng)】，在打開的窗口中選擇【保存】，可以看到保存演示文稿下有保存自動(dòng)恢復(fù)信息，勾選就可以啦！

建議設(shè)置3-5分鐘保存一次，時(shí)間間隔太短的話就會(huì)出現(xiàn)不斷保存的情況，特別是針對幾十頁的大文件PPT，很可能卡死，別問我怎么知道的……

除了這個(gè)自動(dòng)保存方法以外還有Ctrl+s可以手動(dòng)快速保存，就是比較費(fèi)鍵盤。

有了自動(dòng)保存功能再也不怕文件丟失啦！

二、將PPT直接導(dǎo)出為圖片

PPT文件在傳輸過程中很可能出現(xiàn)各種各樣的問題，這時(shí)候發(fā)送圖片或者PDF更加方便，但是怎么把PPT轉(zhuǎn)換成圖片或者pdf呢？打開百度搜索轉(zhuǎn)化網(wǎng)站嗎？在PPT中有兩種方法可以不借用任何其他工具把PPT轉(zhuǎn)換成圖片，快停下你搜索轉(zhuǎn)化網(wǎng)頁的手。

方法一：

 點(diǎn)擊【文件】-【另存為】-【瀏覽】-【保存類型】-【GIF/JPG/PNG/TIFF】。

導(dǎo)出的時(shí)候可以選擇導(dǎo)出所有幻燈片或僅當(dāng)前幻燈片。

    導(dǎo)出后會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)新的文件夾，所有的PPT頁面圖片都被保存在里面。

方法二：

除了圖片PPT還能直接保存為pdf格式，點(diǎn)擊【文件】-【導(dǎo)出】-【創(chuàng)建PDF/XPS文檔】。

三、取消撤銷限制

相信各位PPTer在做PPT的時(shí)候最長按的就是Ctrl+z，撤銷撤銷撤銷，簡直就是手殘救星，改稿利器。

但是PPT初始的撤銷次數(shù)是20次，這對大家來說是不是有一些不夠用?

有時(shí)撤銷著撤銷著，就按不動(dòng)了，其實(shí)撤銷次數(shù)是可以更改的，改成更多次數(shù)是不是就沒有次數(shù)限制煩惱了呢？

點(diǎn)擊【文件】-【選項(xiàng)】-【高級】-【最多可取消操作數(shù)】改為最高150次。

是不是很簡單？

四、一鍵合并多個(gè)PPT

如果需要的頁面分別在兩個(gè)PPT中怎么辦？需要我們對PPT進(jìn)行合并。

你會(huì)怎么做呢？復(fù)制粘貼嗎？NONONO，其實(shí)PPT中自帶合并功能。

點(diǎn)擊【插入】-【新建幻燈片】下拉菜單，選擇【重用幻燈片】，在彈出窗口中選擇【瀏覽】-【瀏覽文件】，選擇需要的PPT文件，頁面列表會(huì)出現(xiàn)在右側(cè)，如果不想導(dǎo)入格式發(fā)生改變記得勾選保留源格式。

五、PPT加密

這個(gè)小技巧不常用到，起碼小編自己沒怎么用過，但不排除一些商業(yè)機(jī)密PPT需要加密。

知道總比不知道好，萬一哪天需要用到加密技巧，不至于抓瞎，PPT也有自帶的加密功能哦。

點(diǎn)擊【文件】-【另存為】-【瀏覽】，點(diǎn)擊【工具】-【常規(guī)選項(xiàng)】。

點(diǎn)擊后發(fā)現(xiàn)可以設(shè)置打開權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼。

打開權(quán)限密碼就是字面意思，需要輸入密碼才能打開文件看見內(nèi)容。

修改權(quán)限密碼就是限制修改，不知道修改密碼的話可以用只讀打開文件，只可以看，不能修改。

輸入后會(huì)彈出修改權(quán)限密碼。

選擇只讀的話PPT界面都是灰色的，不可編輯。

六、PPT主題顏色更換

點(diǎn)擊【文件】-【選項(xiàng)】-【常規(guī)】可以選擇office主題顏色，更高級版本有更多選擇。

今天的PPT小竅門就到這里啦，都是非常簡單實(shí)用的小技巧和PPT自帶的部分功能，快動(dòng)手嘗試一下吧！

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