編按：

給領(lǐng)導(dǎo)做“槍手”是一件榮譽又嚴謹?shù)氖?，不注意細?jié)你就危險了！譬如幫領(lǐng)導(dǎo)起草“個人總結(jié)”“部門規(guī)劃”等，如果我們不清除文檔上的屬于我們自己——作者——的“個人信息”，那就可能置領(lǐng)導(dǎo)于尷尬境地，并讓我們自己面臨丟工作的風(fēng)險。年底了，正是各種匯報總結(jié)的高峰，這里教各位槍手快速去除作者信息的方法。

正值年底，無論是大總結(jié)還是小總結(jié)，是單位總結(jié)還是個人總結(jié)，都像雪片式飛來，又多又雜。

“魔鬼藏在細節(jié)里”，秘書們、材料狗們注意啦：凡是文字材料，在發(fā)給上司修改、審閱之前，最好先清理一下Word文檔中的作者信息。尤其是給領(lǐng)導(dǎo)做槍手寫的“個人總結(jié)”這一類材料，不然領(lǐng)導(dǎo)發(fā)給大領(lǐng)導(dǎo)的時候，明顯的“作者信息”就會暴露所有！失了面子的領(lǐng)導(dǎo)可能會讓我們死得很難看。

下面介紹清理作者信息的超簡單方法：

打開Word文檔，用鼠標點擊菜單欄【文件】 —— 【信息】 —— 【檢查問題】 —— 【檢查文檔】。在彈出的【文檔檢查器】對話框里，默認已經(jīng)選擇大部分檢查項目，自己可以按需增減。請務(wù)必選中“文檔屬性和個人信息”，然后點擊“檢查”。

在查出來的“文檔屬性和個人信息”中點擊“全部刪除”，刪除后關(guān)閉對話框，正常保存即可。

刪除個人信息后，“作者”那欄就不會顯示，或者變成“添加作者”啦。配合我們之前介紹過的文檔查錯軟件《關(guān)于文檔查錯的便捷方法，你可能還不知道》（https://mp.weixin.qq.com/s/2zjFa0zdT4aaa0EWE854-Q），年底獎金就更穩(wěn)了！

今天的文秘工作技巧就介紹到這里啦，如果覺得文章有用，歡迎點亮“在看”。祝大家年底的工作順利收尾，獎金多多！

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