編按：

一邊查找一邊修改Word文檔，有時(shí)就會(huì)覺(jué)得查找替換對(duì)話(huà)框很礙事。其實(shí)，我們可以關(guān)閉它后繼續(xù)查找修改。

查找替換的使用大家都不陌生，那你知道怎么在關(guān)閉對(duì)話(huà)框的情況下，繼續(xù)查找替換嗎？

這不是無(wú)厘頭炫技，而是真實(shí)的需要。

譬如我們需要在Word文檔中多處修改具有同樣格式的“Step 01”這樣的編號(hào)，編號(hào)中“01”等數(shù)字是不固定的、沒(méi)有規(guī)律的，要按實(shí)際逐一修改。

平常做法：

在查找和替換對(duì)話(huà)框中輸入“Step”，然后單擊“查找下一處”按鈕，定位到需要修改的地方，修改后，再單擊“查找下一處”……操作中就會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)話(huà)框遮擋了部分編輯區(qū)域，比較礙事，如下圖。

更好做法：

這個(gè)時(shí)候我們可以把它關(guān)了后繼續(xù)查找。Word會(huì)記住最近一次的查找內(nèi)容，所以就給了我們用快捷鍵查找替換的機(jī)會(huì)。

（1）關(guān)閉對(duì)話(huà)框。

（2）按快捷鍵Ctrl+PageDown，查找并選中下一個(gè)滿(mǎn)足條件的內(nèi)容；如果按Ctrl+PageUp，則查找并選中上一個(gè)滿(mǎn)足條件的內(nèi)容。如圖。

Word學(xué)習(xí)交流請(qǐng)加QQ群：816626786

做Word大神，快速提升工作效率，部落窩教育《Word極速貫通班》直播課全心為你！

掃下方二維碼關(guān)注公眾號(hào)，可隨時(shí)隨地學(xué)習(xí)Word：

相關(guān)推薦：

Word查找替換：快速刪除大量重復(fù)段落

3種批量”查找和替換“數(shù)字的方法，絕對(duì)實(shí)用！

Word高手成長(zhǎng)必備：靈活運(yùn)用查找替換，快速調(diào)整文檔格式！

Word批量刪除換行符、空格、空行等查找替換技巧

版權(quán)申明：

作者：小窩；部落窩教育享有專(zhuān)有使用權(quán)，若需轉(zhuǎn)載請(qǐng)聯(lián)系部落窩教育。