關(guān)閉礙事的查找對(duì)畫(huà)框后用快捷鍵查找
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作者:小窩來(lái)源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2021-12-15 14:41:05點(diǎn)擊:1549
編按:
一邊查找一邊修改Word文檔,有時(shí)就會(huì)覺(jué)得查找替換對(duì)話(huà)框很礙事。其實(shí),我們可以關(guān)閉它后繼續(xù)查找修改。
查找替換的使用大家都不陌生,那你知道怎么在關(guān)閉對(duì)話(huà)框的情況下,繼續(xù)查找替換嗎?
這不是無(wú)厘頭炫技,而是真實(shí)的需要。
譬如我們需要在Word文檔中多處修改具有同樣格式的“Step 01”這樣的編號(hào),編號(hào)中“01”等數(shù)字是不固定的、沒(méi)有規(guī)律的,要按實(shí)際逐一修改。
平常做法:
在查找和替換對(duì)話(huà)框中輸入“Step”,然后單擊“查找下一處”按鈕,定位到需要修改的地方,修改后,再單擊“查找下一處”……操作中就會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)話(huà)框遮擋了部分編輯區(qū)域,比較礙事,如下圖。
更好做法:
這個(gè)時(shí)候我們可以把它關(guān)了后繼續(xù)查找。Word會(huì)記住最近一次的查找內(nèi)容,所以就給了我們用快捷鍵查找替換的機(jī)會(huì)。
(1)關(guān)閉對(duì)話(huà)框。
(2)按快捷鍵Ctrl+PageDown,查找并選中下一個(gè)滿(mǎn)足條件的內(nèi)容;如果按Ctrl+PageUp,則查找并選中上一個(gè)滿(mǎn)足條件的內(nèi)容。如圖。
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